Cách tự động sao lưu tệp dữ liệu Microsoft Outlook PST

Khi nói đến việc sao lưu tệp dữ liệu Microsoft Outlook PST của bạn, có một số cách khác nhau mà bạn có thể thực hiện. Bạn có thể xuất tệp PST của mình sang một vị trí khác theo cách thủ công hoặc bạn có thể sử dụng công cụ sao lưu của bên thứ ba để tự động hóa quy trình. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng và dễ dàng để sao lưu tệp PST của mình, thì hãy xuất tệp theo cách thủ công. Tất cả những gì bạn cần làm là mở Outlook và đi tới Tệp > Xuất > Xuất ra tệp. Từ đó, bạn chỉ cần chọn vị trí bạn muốn lưu tệp và nhấn Xuất. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tự động hơn, thì sử dụng công cụ sao lưu của bên thứ ba là cách tốt nhất. Có một số công cụ sao lưu khác nhau trên thị trường nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng BackupAssist. Với BackupAssist, bạn có thể thiết lập lịch sao lưu để tệp PST của bạn được tự động sao lưu thường xuyên. Cho dù bạn chọn phương pháp nào, sao lưu tệp PST là một phần quan trọng để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn. Vì vậy, hãy chắc chắn làm điều đó một cách thường xuyên để đảm bảo rằng bạn luôn có một bản sao lưu gần đây trong trường hợp xảy ra sự cố.

Phiên bản cũ của Microsoft Outlook có tính năng sao lưu tích hợp » Bổ trợ Outlook: Sao lưu thư mục cá nhân . » Tính năng này không còn khả dụng cho các phiên bản mới của Outlook. Trong bài đăng này, tôi nói về cách bạn có thể tự động tạo bản sao lưu Tệp dữ liệu Microsoft Outlook PST . Điều này có thể thực hiện được với plugin nguồn mở của bên thứ ba. OutlookBackupAddin.

Plugin này có thể tạo bản sao lưu theo định kỳ và lưu trữ nó trong thư mục đích do người dùng chọn. Nó hoạt động khi đóng Outlook, kiểm tra ngày sao lưu cuối cùng và bắt đầu quá trình sao chép nếu cần. Ngay trước đó, hãy nhớ đọc cách bạn có thể làm cho các tập tin nhỏ gọn .

xác thực windows 10 cho máy tính của bạn

Tự động sao lưu tệp dữ liệu Outlook PST

tự động sao lưu tệp dữ liệu Microsoft Outlook PST

Ngay trước khi chúng tôi bắt đầu, Outlook có thể lưu trữ dữ liệu ở hai loại tệp - PST và OST. Mặc dù bạn có thể lưu email, lịch và danh bạ ở cả hai định dạng, OST được tạo khi sử dụng giao thức IMAP hoặc Exchange, trong khi PST được tạo khi bạn thiết lập tài khoản POP3.

Vấn đề lớn nhất với tệp OST là bạn chỉ có thể sử dụng lại tệp đó trên máy tính ban đầu có cùng địa chỉ email và hồ sơ người dùng. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn sử dụng nó trên một máy tính khác thì không thể. Vì vậy, nếu bạn định dạng máy tính của mình, bạn sẽ không thể sử dụng nó. Bạn có thể kiểm tra thực tế loại tệp bằng cách đi tới cài đặt tài khoản của mình và đánh dấu vào các tệp dữ liệu.

google chrome chính tả

Sau khi bạn tải xuống OutlookSao lưuAddin , cài đặt nó. Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt .NET Framework 4.0 trên máy tính của mình và nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010 mà không có gói dịch vụ, hãy đảm bảo cài đặt thời gian chạy VSTO.

Sau khi cài đặt, nó sẽ có sẵn trên băng dưới dạng 'Sao lưu'.
Mở cửa sổ cài đặt tiện ích bổ sung và định cấu hình nó.
- Chọn tệp pst
- Khoảng thời gian (tính bằng ngày)
- thư mục đích
- và vị trí của tệp 'backupexecutor.exe'
Nhấp vào nút Lưu và thoát khỏi Outlook.

Ngay sau khi bạn thoát, quá trình sao lưu sẽ bắt đầu và sao lưu các tệp dữ liệu Outlook PST. Sao chép các tệp sang một máy tính khác và Outlook có thể tìm ra nó.

Hỗ trợ chính sách nhóm cho bổ trợ Outlook Backup

Tự động sao lưu Outlook

Nếu bạn muốn sử dụng tiện ích bổ sung này trong tổ chức của mình để tự động sao lưu các tệp Outlook, thì tiện ích này hỗ trợ Chính sách nhóm. Có một thư mục ADMX trong thư mục cài đặt chứa mẫu GPO. Sao chép các tệp và thư mục này vào - % systemroot% Chính sáchĐịnh nghĩa .

Mở Group Policy và tạo một chính sách mới bằng cách sử dụng mẫu có sẵn tại: