Bạn có tiếp tục trải nghiệm #TRÀN! lỗi trong bảng tính Excel của bạn trên Windows? Lỗi này xảy ra khi công thức bạn đã sử dụng không thể điền kết quả vào các ô. Bây giờ, trong bài đăng này, chúng tôi sẽ thảo luận chính xác lỗi này là gì, tại sao nó gây ra và cách bạn có thể khắc phục nó.
Tại sao Excel cứ báo SPILL?
Sự tràn ra! lỗi trong Microsoft Excel là lỗi xảy ra trong các trang tính khi một công thức không thể điền nhiều ô có kết quả được tính toán. Về cơ bản, nó phát sinh khi một công thức không thể xuất tất cả các kết quả được tạo ra trong trang tính. Hãy để chúng tôi thử và hiểu chi tiết về việc tràn trong Excel.
Đổ tràn là hành vi khi các công thức Excel tạo ra nhiều kết quả được trả về các ô lân cận. Bây giờ, phạm vi của các ô chứa các giá trị này được gọi là phạm vi tràn. Bây giờ, nếu có một số yếu tố ngăn cản việc đổ đầy phạm vi tràn, bạn sẽ nhận được lỗi #SPILL! lỗi.
Bây giờ, có thể có những lý do khác nhau đằng sau lỗi này. Nó có thể xảy ra khi các ô trong phạm vi tràn chứa dữ liệu hoặc có các ô được hợp nhất trong phạm vi tràn. Ngoài ra, lỗi có thể xảy ra nếu bạn đã sử dụng bảng vì bảng Excel không hỗ trợ công thức mảng động. Các lý do khác cho sự cố #SPILL! lỗi là phạm vi tràn không thể nhận ra hoặc quá lớn.
Dựa trên các tình huống phù hợp với bạn, hãy làm theo các bản sửa lỗi bên dưới để giải quyết lỗi.
Cách khắc phục lỗi #SPILL! lỗi trong Excel?
Sự tràn ra! lỗi có nhiều loại khác nhau và được gây ra trong các tình huống khác nhau. Bạn có thể áp dụng cách khắc phục phù hợp dựa trên thông báo lỗi với lỗi #SPILL! bạn đang gặp phải. Khi bạn nhấp vào dấu chấm than màu vàng xuất hiện bên cạnh lỗi #SPILL, bạn sẽ có thể thấy thông báo lỗi và lý do ở trên cùng. Dưới đây là #SPILL phổ biến! thông báo lỗi bạn sẽ gặp phải:
dịch vụ bộ nhớ cache của windows
- Phạm vi tràn không được trống.
- Phạm vi tràn đã hợp nhất các ô.
- Phạm vi tràn trong bảng.
- Phạm vi tràn là không rõ.
- Phạm vi tràn quá lớn.
1] Phạm vi tràn không trống
Phạm vi tràn không trống là một trong những thông báo lỗi phổ biến liên quan đến lỗi #SPILL! lỗi trong Excel. Thông báo lỗi này được kích hoạt khi phạm vi tràn cho công thức mảng bị tràn không trống. Cách khắc phục lỗi này là xóa mọi dữ liệu khỏi phạm vi tràn hoặc sao chép công thức sang một cột khác không chứa tắc nghẽn.
Bạn có thể chỉ cần chọn ô công thức và bạn sẽ thấy ranh giới phạm vi tràn được biểu thị bằng đường viền nét đứt. Dữ liệu bao gồm bên trong phạm vi tràn là nguyên nhân gây ra lỗi. Tuy nhiên, bạn có thể thấy các ô trống nhưng không phải vậy. Một số ký tự vô hình như khoảng trắng hoặc chuỗi trống do công thức trả về đang gây ra lỗi này.
Để thoát khỏi #SPILL! lỗi, trong trường hợp này, bạn phải xóa các ô gây ra lỗi. Đối với điều đó, hãy nhấn vào dấu hiệu cảnh báo bên cạnh lỗi và nhấp vào Chọn các ô cản trở tùy chọn từ các tùy chọn menu xuất hiện. Bây giờ Excel sẽ hiển thị tất cả các ô gây ra chướng ngại vật.
Khi bạn biết các ô chặn, bạn chỉ cần xóa chúng. Để làm điều đó, đi đến Trang chủ tab trong Excel và từ chỉnh sửa nhóm, nhấn phím Xóa > Xóa tất cả lựa chọn. Nếu bạn muốn di chuyển các mục cele đến một nơi khác, bạn có thể sử dụng phương pháp Cắt và Dán.
Nếu bạn nhận được một số thông báo cảnh báo khác với lỗi #SPILL, bạn có thể tiếp tục và áp dụng một bản sửa lỗi phù hợp.
Đọc: Excel không thể chèn ô mới vì nó sẽ đẩy các ô không trống .
2] Phạm vi tràn đã hợp nhất các ô
Thông báo lỗi tiếp theo là 'Phạm vi tràn đã hợp nhất các ô.' Như thông báo cho biết, nguyên nhân của lỗi #SPILL! lỗi là có các ô được hợp nhất trong phạm vi tràn không hoạt động với tính năng tràn.
Nếu trường hợp này phù hợp với bạn, thì việc hủy hợp nhất các ô gây ra lỗi là giải pháp. Dưới đây là các bước để làm điều đó:
- Trước tiên, hãy chọn dấu hiệu cảnh báo bên cạnh #SPILL! lỗi.
- Bây giờ, từ các tùy chọn xuất hiện, hãy chọn Chọn các ô cản trở lựa chọn.
- Bây giờ bạn sẽ thấy các ô có vấn đề được hợp nhất.
- Tiếp theo, bạn có thể hủy hợp nhất các ô chặn. Đối với điều đó, đi đến Trang chủ tab và nhấp vào Hợp nhất & Trung tâm mũi tên xuống.
- Sau đó, chọn Hủy hợp nhất các ô lựa chọn.
Bên cạnh việc hủy hợp nhất các ô có vấn đề, bạn cũng có thể di chuyển công thức sang một cột không có ô đã hợp nhất.
Nhìn thấy: Sửa lỗi Đã phát hiện lỗi khi lưu tệp Excel .
3] Phạm vi tràn trong bảng
Nếu bạn nhận được thông báo lỗi “Phạm vi tràn trong bảng” với lỗi #SPILL! lỗi, lý do đằng sau đó là các bảng Excel không hỗ trợ công thức mảng động hoặc tràn. Lúc này muốn sửa lỗi trong trường hợp này bạn cần chuyển bảng thành dãy bình thường. Hoặc, bạn cũng có thể thử đặt công thức ra khỏi bàn để nó tràn ra ngoài.
Để chuyển đổi bảng thành một phạm vi, bạn có thể nhấn chuột phải vào bất kỳ đâu trong bảng. Sau đó, từ menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn Bảng > Chuyển đổi thành Phạm vi lựa chọn. Hoặc, bấm vào bên trong bảng, đi đến Công cụ bảng > Thiết kế tùy chọn trên ruy-băng, rồi chọn tùy chọn Chuyển đổi thành phạm vi nút từ nhóm Công cụ. Điều này sẽ sửa lỗi cho bạn. Ngoài ra, bạn chỉ có thể di chuyển công thức ra khỏi bảng.
liên kết skype với tài khoản microsoft
Đọc: Không đủ bộ nhớ để chạy Microsoft Excel [Đã sửa] .
4] Phạm vi tràn không xác định
Phạm vi tràn không rõ là một thông báo cảnh báo khác được liên kết với lỗi #SPILL! lỗi trong Microsoft Excel. Lý do chính cho thông báo lỗi này là do Excel không xác định được kích thước của phạm vi tràn.
Các hàm Voltauke (RAND, TODAY, RANDBETWEEN, v.v.) với các hàm động có thể tạo ra lỗi #SPILL! lỗi vì hàm “trình bao bọc” không thể xác định kích thước và số lượng giá trị cần tạo.
Vì vậy, trong trường hợp đó, giải pháp thay thế là thay đổi công thức mà bạn hiện đang sử dụng cho tác vụ. Bạn có thể thử sử dụng một tổ hợp công thức khác sẽ tính toán các giá trị giống nhau mà không bị lỗi #SPILL! lỗi.
Nhìn thấy: Excel không thể mở hai sổ làm việc có cùng tên cùng một lúc .
5] Phạm vi tràn quá lớn
Nếu bạn đang nhận được Phạm vi tràn quá lớn thông báo lỗi, đầu ra vượt quá các cạnh của trang tính. Trong trường hợp đó, bạn có thể làm theo các phương pháp dưới đây để khắc phục lỗi:
- Bạn chỉ có thể tham chiếu các giá trị tra cứu cụ thể mà bạn cần (ví dụ:
=VLOOKUP(A2:A7,A:C,2,FALSE)). Mặc dù loại công thức này tạo ra một mảng động nhưng nó không tương thích với các bảng Excel. - Bạn có thể chỉ cần tham chiếu giá trị trong cùng một hàng và sao chép công thức xuống dưới. Đó là một kiểu công thức thông thường hoạt động đúng trong bảng. Tuy nhiên, nó không tạo ra một mảng động.
- Bạn có thể thực hiện giao điểm ẩn bằng cách sử dụng toán tử “@” trong công thức của mình và sao chép nó xuống dưới (ví dụ:
=VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE)). Nó không trả về mảng động nhưng hoạt động trong bảng.
Hy vọng những cách khắc phục này sẽ giúp bạn loại bỏ #SPILL! lỗi từ sổ làm việc Excel của bạn.
Làm cách nào để xóa các bản sao trong Excel?
Bạn có thể xóa các mục nhập trùng lặp khỏi trang tính Excel bằng cách sử dụng tính năng chuyên dụng được cung cấp trong Excel. Đầu tiên, mở tệp từ nơi bạn muốn xóa các tệp trùng lặp. Bây giờ, bấm vào Dữ liệu và sau đó nhấn phím Loại bỏ các bản sao cái nút. Một cửa sổ hộp thoại sẽ mở ra nơi bạn có thể chọn một vài hoặc tất cả các cột từ đó bạn có thể xóa tất cả các mục nhập trùng lặp. Cuối cùng, bạn có thể nhấn nút OK để lưu thay đổi.
Hãy đọc ngay bây giờ: Cách sửa lỗi #REF trong Excel ?
