Tự động lưu trữ các mục cũ trong Microsoft Outlook trên Windows 10

Là một chuyên gia CNTT, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tự động lưu trữ các mục cũ trong Microsoft Outlook trên Windows 10. Đây là một cách tuyệt vời để giữ cho hộp thư đến của bạn luôn sạch sẽ và ngăn nắp, đồng thời cũng rất dễ thực hiện. Đầu tiên, hãy mở Outlook và nhấp vào tab Tệp. Sau đó, nhấp vào Tùy chọn và chọn Nâng cao. Trong phần Tự động Lưu trữ, nhấp vào nút Cài đặt Tự động Lưu trữ. Trong cửa sổ Cài đặt Tự lưu trữ, bạn có thể chọn tần suất bạn muốn Outlook lưu trữ các mục cũ của mình và nơi bạn muốn lưu trữ các mục đã lưu trữ. Tôi khuyên bạn nên cài đặt nó để lưu trữ các mục hàng tháng và lưu trữ các mục đã lưu trữ trong một thư mục riêng trên ổ cứng của bạn. Khi bạn đã thực hiện các lựa chọn của mình, hãy nhấp vào nút OK. Các mục cũ của bạn bây giờ sẽ được tự động lưu trữ và bạn sẽ có một hộp thư đến ngăn nắp!

Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Outlook về bạn máy tính có Windows , bạn có thể đột nhiên thấy một cửa sổ bật lên hỏi bạn có muốn lưu trữ email của bạn . Mặc dù Outlook sẽ định kỳ nhắc bạn về điều này, nhưng trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem cách Tự động lưu trữ các mục cũ của bạn chẳng hạn như email, tác vụ, ghi chú, danh bạ, v.v. trong Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 để cải thiện năng suất Outlook trên Windows 10/8/7 theo yêu cầu.

Lưu trữ tự động Tính năng Outlook giúp bạn quản lý dung lượng trong hộp thư hoặc trên máy chủ thư bạn sử dụng bằng cách tự động nén và di chuyển các mục cũ đến vị trí sau và lưu chúng ở định dạng .pst:

C: Users UserName Documents Outlook Files archive.pst

Mặc dù bạn luôn có thể chuyển các mục cũ sang tệp trung tâm theo cách thủ công bằng cách nhấp vào Lưu trữ TRÊN tài liệu bạn cũng có thể tự động di chuyển các mục cũ bằng tính năng Tự lưu trữ.

Tự động lưu trữ các mục cũ trong Outlook

Để thực hiện việc này, hãy mở Outlook và nhấp vào Tệp > Tùy chọn để mở cửa sổ sau. Sau đó nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái.

Tại đây bạn sẽ thấy cài đặt Tự lưu trữ. Nhấp vào nút Tùy chọn Lưu trữ Tự động để mở cửa sổ sau.

không thể phóng to cửa sổ trong windows 10

Để bật hoặc tắt Tự lưu trữ trong Outlook, bạn cần chọn hoặc bỏ chọn Chạy AutoArchive mỗi…ngày hộp kiểm.

Tại đây, bạn cũng có thể thay đổi cài đặt Tự lưu trữ Outlook theo sở thích của mình.

Bạn có thể:

• Chọn tần suất AutoArchive chạy
• Nếu bạn muốn được hỏi trước
• Xác định thời kỳ lão hóa
• Bạn có muốn loại bỏ các mục cũ hoặc di chuyển chúng
• Và như thế.

Khi bạn đã cài đặt chúng, hãy nhấp vào OK và thoát.

Thời gian ngâm mặc định cho mỗi thành phần như sau, nhưng bạn luôn có thể thay đổi nó:

Lưu trữ những thứ cũ cũng sẽ hữu ích. tăng tốc và cải thiện hiệu suất Outlook .