Công cụ lập kế hoạch của Microsoft Và Microsoft để làm đều là ứng dụng quản lý tác vụ. Mặc dù mục đích cơ bản của chúng là khác nhau, nhưng chúng phục vụ một giải pháp chung, đó là quản lý nhiệm vụ, thời gian và nhóm. Việc cần làm liên quan nhiều hơn đến các dự án cá nhân, trong đó bạn cần xem danh sách việc cần làm cá nhân của mình. Microsoft Planner hiệu quả nếu bạn cần quản lý một nhóm có ít sự phụ thuộc lẫn nhau hơn. Nếu bạn đang làm cả hai, bạn muốn xem danh sách Công việc cá nhân của mình cùng với các tác vụ được phân phối trong Microsoft Planner. Chà, với Microsoft Teams, điều đó là có thể. Sau đây là các bước giúp bạn xem các tác vụ Microsoft Planner trong Microsoft To Do .
tiện ích cập nhật ổ đĩa intel
Cách xem các tác vụ Microsoft Planner trong Microsoft To Do
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của bộ Microsoft 365 thì rất có thể bạn sẽ thấy hai ứng dụng này (Microsoft Planner và To Do) kết hợp với nhau. Kết quả là, bạn sẽ thấy các nhiệm vụ và các chi tiết khác bên dưới. Cửa sổ này trông như sau:
Như đã thấy trong hình trên, danh sách Công việc xuất hiện ở trên cùng, trong khi danh sách nhiệm vụ của Planner xuất hiện ở dưới cùng. Microsoft To do chủ yếu tạo danh sách để lập kế hoạch cá nhân. Mặt khác, Planner tạo danh sách nhiệm vụ cho nhóm.
Như bạn có thể thấy ở ngăn bên phải, bên trong hộp màu lục là danh sách các nhiệm vụ được tạo cho các nhóm bằng cách sử dụng Planner. Một số nhiệm vụ là đa phụ thuộc. Do đó, bạn có thể thấy nhiều thành viên trong nhóm xuất hiện trước các nhiệm vụ đó. Mặt khác, các nhiệm vụ trong hộp màu đỏ là các nhiệm vụ nằm trong danh sách Việc cần làm riêng lẻ.
Hai ứng dụng này xuất hiện cùng nhau giúp việc quản lý tác vụ trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Tuy nhiên, nếu bạn không thể nhìn thấy các ứng dụng này cùng nhau, hãy làm theo các bước tiếp theo để xem các tác vụ Microsoft Planner trong Microsoft To Do.
Làm cách nào để kết hợp các tác vụ Microsoft Planner trong Microsoft To Do?
Để thêm các nhiệm vụ từ Microsoft Planner vào danh sách Việc cần làm, tất cả những gì bạn phải làm là thêm tab ‘Được giao cho bạn’ vào ứng dụng Việc cần làm.
Tab này hiển thị các tác vụ được giao cho bạn trong Microsoft Planner. Quá trình phân công nhiệm vụ từ Planner trông như sau:
windows 10 screenaver không hoạt động
Khi một tác vụ được tạo trong Planner, nó sẽ được gán cho những người khác nhau. Nếu nhiệm vụ đó được giao cho bạn, thì nhiệm vụ đó sẽ xuất hiện trong danh sách Việc cần làm của bạn. Bây giờ bấm vào Giao cho tôi ở ngăn bên trái và bạn có thể thấy nhiệm vụ được giao cho mình.
Bật To Do list trên Outlook
Ứng dụng Công việc cũng có thể được bật qua Outlook. Đối với điều này, hãy làm theo các bước tiếp theo:
1] Chuyển đến Cài đặt. 
2] Cuộn xuống để tìm Giao cho bạn lựa chọn. Chuyển đổi công tắc thành Bật tùy chọn này.
3] Bây giờ hãy cuộn xuống nhiều hơn và bạn có thể thấy Các ứng dụng được kết nối. Theo đó, bật Người lập kế hoạch lựa chọn.
Khi bật ứng dụng Công việc được bao gồm, ứng dụng sẽ trông như sau:
Chỉnh sửa chi tiết nhiệm vụ từ Planner và To Do
Khi bạn có cả hai ứng dụng, Microsoft Planner và To Do ở một nơi, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa các tác vụ. Bạn có thể thay đổi Nhóm, Tiến độ, Mức độ ưu tiên, Ngày bắt đầu, Ngày đến hạn, tần suất của nhiệm vụ, v.v. trong cửa sổ này.
Bản tóm tắt
đặt lại tập lệnh cập nhật windows
Microsoft đã giới thiệu một số công cụ quản lý dự án và tác vụ dễ sử dụng và tương thích với nhau. Tận dụng chúng để có năng suất và tổ chức tốt hơn. Bạn có thể biết sự khác biệt giữa các công cụ tổ chức khác nhau của Microsoft và thời điểm sử dụng chúng trong bài viết này:
Đọc : Ứng dụng Microsoft Project vs Planner vs To Do hoặc Tasks trong Teams
Tôi có thể làm cho Planner và To Do làm việc cùng nhau không?
Vâng, nó là có thể. Các công cụ tổ chức và quản lý tác vụ của Microsoft có thể được sử dụng thay thế cho nhau. Bởi vì chúng tương thích với nhau. Để bật kết nối với Planner, hãy làm theo các bước tiếp theo.
- Tìm Cài đặt Công việc
- Trong Cài đặt, cuộn xuống phần Danh sách thông minh và đảm bảo rằng Đã gán cho bạn được Bật.
- Sau đó, bên dưới Ứng dụng được kết nối, đối với Planner, hãy chọn Bật.
Tôi có thể chia sẻ nhiệm vụ với Planner trong nhóm không?
Làm theo các bước tiếp theo để chia sẻ nhiệm vụ với Planner trong nhóm của bạn:
- thêm một Người lập kế hoạch tab vào kênh nhóm của bạn
- Trong kênh nhóm của bạn, chọn Thêm tab +.
- Trong hộp thoại Thêm tab, hãy chọn Nhiệm vụ của Planner Và Làm .
- Trong hộp thoại Nhiệm vụ theo Planner và To Do, bây giờ hãy chọn: …
- Chọn có đăng lên kênh về tab hay không rồi chọn Lưu.
Tôi hi vọng cái này giúp được.
