Cách thiết lập, lên lịch hoặc tham gia cuộc họp Microsoft Teams

Nếu bạn đang tìm cách thiết lập, lên lịch hoặc tham gia cuộc họp Microsoft Teams, bạn đã đến đúng nơi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần biết để bắt đầu. Microsoft Teams là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn duy trì kết nối với nhóm của mình, bất kể bạn ở đâu. Với Teams, bạn có thể trò chuyện trong thời gian thực, chia sẻ tệp và thậm chí là trò chuyện video. Ngoài ra, tất cả đều được tích hợp với Office 365, vì vậy bạn có thể dễ dàng cập nhật công việc của mình. Sẵn sàng để bắt đầu? Đây là những gì bạn cần biết. Để thiết lập cuộc họp Microsoft Teams, trước tiên bạn cần tạo một nhóm. Để thực hiện việc này, hãy đăng nhập vào Nhóm, nhấp vào tab 'Nhóm' ở đầu trang, sau đó nhấp vào 'Tạo nhóm'. Từ đó, bạn có thể mời các thành viên trong nhóm của mình và bắt đầu trò chuyện. Khi bạn đã tạo nhóm của mình, bạn có thể bắt đầu lên lịch các cuộc họp. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab 'Lịch', sau đó nhấp vào 'Tạo sự kiện'. Từ đó, bạn có thể thêm các thành viên trong nhóm của mình, đặt ngày giờ và thêm chương trình họp. Nếu bạn cần tham gia cuộc họp Microsoft Teams đã được lên lịch, chỉ cần nhấp vào tab ' Cuộc họp', sau đó nhấp vào 'Tham gia cuộc họp'. Bạn sẽ được nhắc nhập mã cuộc họp mà bạn có thể lấy mã này từ người tổ chức cuộc họp. Thats tất cả để có nó! Với các bước đơn giản này, bạn sẽ nhanh chóng thiết lập và chạy với Microsoft Teams.

Bạn có thể tiết kiệm chi phí đi lại bằng cách tổ chức các cuộc họp nhóm thông qua hội nghị truyền hình. Nhiều dịch vụ khác nhau trên thị trường hứa hẹn sẽ kết nối mọi người trong thời gian thực qua mạng sử dụng nhiều thiết bị. Microsoft Teams là một dịch vụ mới trong lĩnh vực này. Nó sẽ giúp bạn kết nối với mọi người ngay lập tức bằng một cuộc gọi video. Tuy nhiên, trước đó, bạn phải đặt lịch hẹn. Hãy xem trong bài đăng này cách thiết lập một cuộc họp và tham gia cuộc họp đa chức năng Nhóm Microsoft .

Thiết lập và tham gia cuộc họp Microsoft Teams

Đầu tiên, hãy khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams. Sau đó, để bắt đầu cuộc họp nhóm, hãy chọn ' Video / cuộc họp ' như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Ngoài ra, nếu bạn đang nói chuyện với một người, hãy mời họ tham gia cuộc họp bằng cách chọn biểu tượng cuộc họp trong cuộc trò chuyện hiện có.

Bạn có thể dễ dàng biết liệu một cuộc họp nhóm có đang diễn ra hay không khi bạn thấy mọi người vây quanh trong kênh, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

(Nguồn ảnh - Office.com)

Kênh ngay lập tức hiển thị bản xem trước của bất kỳ nội dung nào do người dùng cá nhân tải lên. Bạn cũng sẽ thấy danh sách những người đã tham gia cuộc họp. Nếu bạn đã chọn cuộn qua cuộc họp ở chế độ hội thoại, bạn sẽ nhận được thông báo trong kênh.

Bạn cũng sẽ thấy danh sách những người đã tham gia cuộc họp. Nếu bạn đã chọn cuộn qua cuộc họp ở chế độ hội thoại, bạn sẽ nhận được thông báo trong kênh.

chuyển tệp chậm windows 10

Ngoài những điều trên, bạn có thể tham gia cuộc trò chuyện. Ví dụ: nếu bạn đang ở trên một kênh khác và thấy rằng tin nhắn của mình không hiển thị, bạn có thể tham gia cuộc họp bằng cách sử dụng thông báo xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của màn hình máy tính để bàn. Bạn sẽ thấy một thông báo rằng bạn đã được mời tham dự một cuộc họp. Sau đó, bạn có thể tham gia trực tiếp từ đó.

Đọc : Cách thêm Zoom vào Microsoft Teams .

Lên lịch họp nhóm

Để lên lịch một cuộc họp, hãy tìm cuộc họp cái nút. Bằng cách nhấp vào nó, Microsoft Teams sẽ hiển thị danh sách tất cả các cuộc họp đã lên lịch của bạn. Chỉ ấn ' lịch họp ” để sắp xếp một cuộc họp.

Bây giờ, khi bạn đang tổ chức một cuộc họp, nếu bạn muốn chia sẻ màn hình máy tính để bàn của mình, chỉ cần nhấp vào ' Màn hình ' biểu tượng. Biểu tượng cho phép người dùng chia sẻ màn hình của họ. Đây là cách thuận tiện nhất để xem những gì ai đó đang gửi. Để chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp hoặc xem màn hình của người khác, chỉ cần nhấp vào biểu tượng và bạn đã hoàn tất.

Một tính năng của Microsoft Teams là khi bạn nhấn nút bên ngoài cuộc họp, màn hình cuộc gọi sẽ xuất hiện. Điều này sẽ cho phép bạn ngay lập tức tham gia cuộc họp khi bạn nhấp vào nó.

Thăm nom Microsoft để tải xuống ứng dụng hoặc sử dụng phiên bản web.

tập tin msp là gì

Cũng có phiên bản miễn phí của Microsoft Teams những gì có sẵn.

Video từ Microsoft về cách sử dụng Teams

Truy cập liên kết này để xem tất cả các mẹo và hướng dẫn có sẵn trên trang web này.

Cái này Mẹo và thủ thuật của Nhóm Microsoft Bài viết chắc chắn sẽ làm bạn quan tâm!