Tự hỏi khi nào nên sử dụng dự án Microsoft , Người lập kế hoạch , Làm, hoặc Ứng dụng nhiệm vụ trong Teams ? Có rất nhiều ứng dụng quản lý tác vụ được thiết kế bởi Microsoft. Mỗi ứng dụng này cung cấp một số tính năng phổ biến (như tổ chức tác vụ) và một số tính năng chuyên biệt, giới hạn cho một ứng dụng cụ thể. Một số ứng dụng quản lý tác vụ được sử dụng nhiều nhất từ Microsoft bao gồm ứng dụng Microsoft Project, Planner, To Do hoặc Tasks trong Teams. Mặc dù các ứng dụng này được thiết kế cho các mục đích khác nhau, nhưng người dùng bình thường có thể bối rối không biết ứng dụng nào là tốt nhất cho mình. Nếu bạn cũng đang tự hỏi ứng dụng quản lý tác vụ nào của Microsoft sẽ là lựa chọn tốt nhất cho mình, thì bài viết này là dành cho bạn.
Sự khác biệt giữa các ứng dụng Quản lý tác vụ từ Microsoft
Sự khác biệt cơ bản giữa các ứng dụng này nằm ở các tình huống dự án khác nhau. Bạn có thể phân tích xem dự án của mình là dự án một mình hay dự án nhóm, hoặc liệu có ít phụ thuộc hay nhiều hơn. Tùy thuộc vào điều này, bạn có thể chọn ứng dụng phù hợp.
cách tạo biểu tượng cho windows 10
Ứng dụng Microsoft Project vs Planner vs To Do hoặc Tasks trong Teams
Dưới đây là 4 ứng dụng quản lý tác vụ mà bạn sẽ bối rối.
- Microsoft để làm
- Ứng dụng nhiệm vụ trong Teams
- Công cụ lập kế hoạch của Microsoft
- dự án Microsoft
Hãy để chúng tôi xem xét các ứng dụng này chi tiết hơn.
1] Microsoft để làm
Microsoft để làm là ứng dụng quản lý tác vụ đơn giản nhất của Microsoft. Ứng dụng cho phép bạn ưu tiên và hoàn thành những việc quan trọng nhất mỗi ngày. Nếu bạn đang làm việc một mình trong một dự án, thì Microsoft To Do sẽ là lựa chọn tốt nhất cho bạn.
Ứng dụng Công việc cho phép bạn liệt kê tất cả các nhiệm vụ của mình và sắp xếp chúng để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng. Do đó, bạn sẽ dễ dàng xem các tác vụ đang chờ xử lý trong một lần. Việc cần làm có một tính năng được gọi là Ngày của tôi danh sách nơi bạn có thể liệt kê các công việc hàng ngày của mình. Với ứng dụng này, bạn cũng có thể tạo các danh sách bổ sung để sắp xếp công việc và dự án cũng như những thứ cá nhân như cửa hàng tạp hóa, v.v.
2] Ứng dụng nhiệm vụ trong Teams
Nếu bạn đang làm việc trong một dự án có sự tham gia của một nhóm thì ứng dụng Nhiệm vụ trong Teams sẽ phù hợp nhất với bạn. Nó cho phép bạn quản lý các nhiệm vụ cá nhân và nhóm ngay trong Teams.
Ứng dụng Nhiệm vụ trong Microsoft Teams là sự kết hợp của To Do và Outlook. Do đó, bạn có thể quản lý các nhiệm vụ cá nhân cũng như các nhiệm vụ nhóm của mình từ Planner. Bạn có thể xem tất cả các nhiệm vụ trong một lần và loại bỏ các nhiệm vụ đã hoàn thành. Vì ứng dụng Nhiệm vụ là một phần của Teams nên bạn có thể kết hợp nó với các kênh Teams, cuộc trò chuyện và ứng dụng mà bạn đã quen sử dụng.
3] Công cụ lập kế hoạch của Microsoft
Các dự án liên quan đến các nhóm nhưng ít đồng phụ thuộc hơn yêu cầu một ứng dụng như Microsoft Planner. Công cụ lập kế hoạch của Microsoft là một trong những ứng dụng quản lý tác vụ hiệu quả nhất của Microsoft giúp tạo kế hoạch nhanh chóng, phân công nhiệm vụ và cộng tác với nhóm.
Ứng dụng Planner là một ứng dụng nhẹ, do đó ứng dụng này có thể được sử dụng trên cả nền tảng di động và web. Ứng dụng này đi kèm với hầu hết các đăng ký Office 365 dành cho doanh nghiệp. Với Planner, bạn và nhóm của mình có thể tạo kế hoạch, giao nhiệm vụ, trò chuyện về nhiệm vụ và xem biểu đồ tiến độ của nhóm. Cũng giống như các ứng dụng Microsoft 365 khác, Planner có thể được sử dụng cùng với Microsoft Teams và Microsoft SharePoint.
4] Dự án Microsoft
Khi bạn đang làm việc với một nhóm lớn cho một dự án liên quan đến ma trận công việc phức tạp cũng như sự phụ thuộc lẫn nhau, thì ứng dụng Microsoft Project sẽ là lựa chọn của bạn. Để phục vụ tốt hơn các loại dự án khác nhau, Microsoft Project có ba loại, cụ thể là, Dự án cho Web , Máy tính để bàn dự án, Và dự án trực tuyến .
quản trị viên nó của bạn có quyền truy cập hạn chế vào một số khu vực của ứng dụng này
- Dự án cho web là một ứng dụng quản lý dự án dựa trên đám mây. Nó cho phép bạn dễ dàng tạo và cộng tác trên các dự án, cho dù bạn có phải là người quản lý dự án hay không.
- Máy tính để bàn dự án ứng dụng hiệu quả khi bạn muốn tạo một lịch trình trong đó bạn muốn sắp xếp công việc thành các giai đoạn, có sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ, v.v., cho chính bạn hoặc để xuất bản cho một nhóm.
Như tên cho thấy, dự án trực tuyến là một ứng dụng dựa trên web có thể hoạt động cho các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn. Sử dụng ứng dụng Microsoft Project, người quản lý dự án có thể tạo lịch trình và phân công nhiệm vụ cho các nguồn lực, những người sau đó có thể xem nhiệm vụ và thời gian báo cáo của họ.
Phần kết luận
Nói chung, nếu đó là một dự án cá nhân, một ứng dụng quản lý tác vụ cá nhân như Làm Sẽ hữu ích. Vì To-Do có thể được đồng bộ hóa với ứng dụng Nhiệm vụ trong Teams và trong Outlook Tasks, bạn có thể sử dụng các ứng dụng này (Nhóm và Outlook) làm tiện ích mở rộng.
Đối với các dự án liên quan đến các nhóm (nhỏ hoặc lớn), Dự án Và Người lập kế hoạch ứng dụng quản lý tác vụ hoạt động tốt hơn.
Nếu có ít phụ thuộc hơn trong một nhóm, thì Các kế hoạch hoạt động tốt hơn. Nếu các nhiệm vụ của nhóm phụ thuộc lẫn nhau và bạn cần theo dõi chi phí hoặc mức độ phức tạp hơn, Dự án ứng dụng nên là sự lựa chọn của bạn. Bạn có thể sử dụng Project trên máy tính hoặc Project cho web. Bạn có thể xem các nhiệm vụ Planner của mình, cả cá nhân và nhóm, trong ứng dụng Nhiệm vụ trong Teams và bạn cũng thấy Dự án của mình cho các dự án web trong Teams bằng cách sử dụng ứng dụng Dự án trong Teams.
Đọc: Tốt nhất Ứng dụng quản lý dự án cho Microsoft Teams
ứng dụng danh sách trắng windows 10
Tôi có thể sử dụng Microsoft Project và Planner cùng nhau không?
Có, có thể sử dụng Microsoft Project và Planner cùng nhau. Tuy nhiên, nó phụ thuộc vào loại dự án bạn đang làm việc. Khi bạn muốn các thành viên trong nhóm của mình tự xử lý việc lập kế hoạch, thì bạn có thể tạo và phân công nhiệm vụ của họ trên Planner. Do đó, bạn có thể cộng tác các nhiệm vụ riêng lẻ đó với các nhiệm vụ liên quan đến dự án của mình.
Cái nào tốt hơn, Planner hay Project?
Project và Planner được xây dựng cho các dự án nhóm. Có ít sản phẩm bàn giao và phụ thuộc hay nhiều? Đối với một dự án nhóm đơn giản hơn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Planner. Nếu bạn cần theo dõi các yếu tố phụ thuộc, chi phí hoặc mức độ phức tạp hơn, thì Project hoạt động tốt nhất.
