Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về cách tạo biểu đồ thời gian trong Google Trang tính. Có một số cách khác nhau để thực hiện việc này, nhưng phương pháp phổ biến nhất là sử dụng hàm tích hợp có tên là 'Gantt.' Để tạo biểu đồ Gantt, trước tiên hãy tạo một trang tính mới trong Google Trang tính, sau đó chọn menu 'Chèn'. Từ trình đơn, chọn 'Biểu đồ' rồi chọn loại biểu đồ 'Gantt'. Sau khi đã chèn biểu đồ Gantt, bạn có thể bắt đầu thêm dữ liệu vào đó. Dữ liệu bạn cần thêm bao gồm tên nhiệm vụ, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời lượng. Bạn cũng có thể thêm các chi tiết bổ sung như chủ sở hữu tác vụ, tài nguyên được chỉ định và tiến độ. Sau khi đã thêm tất cả dữ liệu, bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh giao diện của biểu đồ Gantt. Ví dụ: bạn có thể thay đổi màu sắc, thêm chú giải và thậm chí thêm các mốc quan trọng. Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng tạo biểu đồ Gantt trong Google Trang tính có thể giúp bạn quản lý và theo dõi các dự án của mình.
Google Trang tính khá mạnh mẽ, mặc dù không cùng đẳng cấp với Microsoft Excel. Tuy nhiên, nó đủ mạnh để người dùng có thể tạo biểu đồ thời gian một cách dễ dàng, vì vậy câu hỏi là làm thế nào chúng ta có thể làm điều đó?
Bây giờ, khi một người muốn có một hình ảnh dễ đọc được thực hiện theo trình tự thời gian, thì tùy chọn tốt nhất là sử dụng tính năng biểu đồ dòng thời gian. Mọi người có thể sử dụng tính năng dòng thời gian trong Google Trang tính để hiển thị chi phí, thu nhập, điểm danh, doanh số, hàng tồn kho và các loại thông tin số khác.
Chúng tôi thích biểu đồ này vì nó có tính năng thu phóng cho phép người dùng tập trung vào các ngày, tuần hoặc tháng cụ thể.
Cách tạo biểu đồ thời gian trong Google Sheets
Để tạo biểu đồ dòng thời gian, chúng tôi khuyên bạn nên làm theo các bước bên dưới để hoàn thành công việc:
e101 xbox một
- Chuyển đến menu chính của Google Trang tính.
- Mở một trang tính mới
- Tạo biểu đồ thời gian
- Tùy chỉnh biểu đồ thời gian của bạn
- Tùy chọn cài đặt dòng thời gian
1] Chuyển đến menu chính của Google Trang tính.
Trước khi chúng tôi có thể bắt đầu, trước tiên người dùng phải tải xuống Google Trang tính trong trình duyệt web ưa thích của họ. Hãy xem làm thế nào để làm điều đó ngay bây giờ.
- Vì vậy, hãy mở trình duyệt web của bạn và truy cập trang web chính thức của Google Trang tính.
- Từ đó, đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
- Bây giờ bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các tài liệu mà bạn đã làm việc trong quá khứ.
2] Mở một trang tính mới
- Khi bạn đã vào khu vực chính, bạn cần mở một trang tính trống.
- Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào Empty.
- Bước tiếp theo là điền vào bảng dữ liệu có liên quan.
- Nếu bạn đã chọn một trang tính đã được tạo trước, thì không cần thêm thông tin bổ sung nếu không cần thiết.
3] Tạo biểu đồ thời gian
Với trang tính đang mở, đã đến lúc tạo biểu đồ dòng thời gian. Những người ở Google đã làm điều này dễ dàng, vì vậy hãy xem qua.
- Trước tiên, bạn phải chọn tất cả dữ liệu nằm trên trang tính của mình.
- Những người muốn bao gồm các tiêu đề cột của họ phải chọn chúng.
- Sau đó nhấp vào Chèn, sau đó chọn Biểu đồ từ menu trên cùng.
- Bây giờ bạn cần nhấp vào nút 'Chèn biểu đồ' nằm trên thanh công cụ.
Biểu đồ mặc định sẽ xuất hiện. Tất cả những gì bạn phải làm là thay đổi nó thành biểu đồ dòng thời gian.
Thực hiện việc này bằng cách nhìn vào thanh bên, sau đó chọn tab Tùy chỉnh.
Sau đó, bạn sẽ thấy một danh sách thả xuống. Vui lòng chọn biểu đồ thời gian từ trường này.
Nếu bạn quan tâm đến việc sử dụng tiêu đề, đừng lãng phí thời gian và hãy chọn hộp 'Sử dụng hàng 1 làm tiêu đề'.
4] Tùy chỉnh biểu đồ dòng thời gian
Không phải ai cũng muốn làm điều này, nhưng đối với những người cảm thấy cần thiết, có một tùy chọn để dễ dàng tùy chỉnh biểu đồ dòng thời gian.
- Chuyển đến tab 'Cài đặt' trong trình chỉnh sửa sơ đồ.
- Chọn ngay phần 'Chỉnh sửa biểu đồ'.
- Sau đó, bạn nên mở rộng phần 'Dòng thời gian' nằm trong tab 'Tùy chỉnh'.
- Bạn sẽ thấy một số tùy chọn để tùy chỉnh biểu đồ dòng thời gian cho phù hợp với nhu cầu của mình.
5] Tùy chọn cài đặt dòng thời gian
Các tùy chọn bên dưới là những gì bạn có thể sử dụng để giúp bạn đi đúng hướng khi tùy chỉnh:
- Độ trong suốt của điền : tất cả chỉ là chọn tỷ lệ phần trăm để lấp đầy phần nằm ở cuối dòng trên biểu đồ.
- Độ dày đường : Chọn độ dày của đường kẻ trong biểu đồ tính bằng pixel.
- hậu tố giá trị : Chức năng này thêm một hậu tố để hiển thị trên biểu đồ của bạn. Điều này rất quan trọng đối với những người muốn mở rộng dữ liệu trong biểu đồ hơn là trang tính.
- Định dạng ngày tháng : Nếu bạn muốn chọn một định dạng ngày khác, hãy chọn tùy chọn này.
- tối thiểu và tối đa : Những người không quan tâm đến việc hiển thị giá trị dữ liệu số của họ trên trục tung có thể sử dụng tùy chọn này để nhập giá trị tối thiểu và tối đa cụ thể thay thế.
Trong số tất cả các biểu đồ có sẵn cho người dùng, biểu đồ Gantt là tốt nhất cho các mốc thời gian. Nó có các sọc với nhiều kích cỡ khác nhau, lý tưởng cho việc quản lý dự án. Nhưng những biểu đồ khác, chẳng hạn như biểu đồ thanh dọc, biểu đồ dòng thời gian, biểu đồ thời gian tĩnh và tương tác, cũng phục vụ mục đích của chúng.
ĐỌC : Cách tính thời gian trong Google Sheets
xóa dropbox khỏi ngăn điều hướng
Google Trang tính có mẫu dòng thời gian không?
Có, nó cung cấp một số mẫu dòng thời gian. Kiểm tra phần ứng dụng để xem bạn có thể tìm thấy mẫu dòng thời gian Google Trang tính mà bạn cần hay không. Nếu không, bạn có thể phải tự tạo từ đầu.
