Các chuyên gia CNTT có nhiều kinh nghiệm xử lý dữ liệu dựa trên thời gian. Một cách để tính thời gian trong Google Trang tính là sử dụng chức năng 'Hiện hành'. Hàm này trả về ngày và giờ hiện tại dưới dạng số. Hàm 'Hiện tại' rất hữu ích để tính toán thời gian đã trôi qua hoặc để tạo dấu thời gian. Để sử dụng chức năng 'Bây giờ', chỉ cần nhập thông tin sau vào một ô: =Bây giờ() Hàm 'Bây giờ' sẽ trả về ngày và giờ hiện tại dưới dạng số. Số này có thể được định dạng là ngày hoặc giờ bằng cách sử dụng chức năng 'Định dạng'. Để định dạng hàm 'Bây giờ' dưới dạng ngày tháng, hãy sử dụng cú pháp sau: =Định dạng(Bây giờ(), 'mm/dd/yyyy') Điều này sẽ trả về ngày hiện tại dưới dạng một chuỗi ở định dạng 'mm/dd/yyyy'. Để định dạng hàm 'Bây giờ' dưới dạng thời gian, hãy sử dụng cú pháp sau: =Format(Bây giờ(), 'hh:mm:ss') Điều này sẽ trả về thời gian hiện tại dưới dạng một chuỗi ở định dạng 'hh:mm:ss'. Hàm 'Bây giờ' là một cách thuận tiện để tính toán thời gian đã trôi qua hoặc để tạo dấu thời gian. Chỉ cần nhập hàm vào một ô và định dạng kết quả dưới dạng ngày hoặc giờ.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách tính thời gian trong Google Sheets. Có những tình huống khi bạn cần tính thời gian, chẳng hạn như tính lương cho công nhân của bạn. Google Trang tính đã làm cho thời gian dễ dàng hơn. Trong Google Trang tính, bạn phải định dạng chính xác các ô để tính thời gian. Nếu bạn biết cách định dạng ô, bạn có thể dễ dàng cộng và trừ thời gian trong Google Trang tính.
Cách tính thời gian trong Google Sheets
Ở đây chúng ta sẽ nói về cách:
- Thêm thời gian vào Google Trang tính
- Trừ thời gian trong Google Trang tính
Hãy bắt đầu.
1] Cách thêm thời gian vào Google Sheets
Hãy lấy một ví dụ mà bạn cần tính lương hàng tuần cho nhân viên của mình. Để làm được điều này, bạn phải biết tổng thời gian làm việc của công nhân trong cả 6 ngày. Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị dữ liệu mẫu.
Để thêm thời gian vào Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau:
- Mở một bảng tính trống trong Google Trang tính.
- Định dạng chính xác các ô.
- Nhập chi tiết của bạn.
- Áp dụng công thức tính tổng cho ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Hãy xem xét tất cả các bước này một cách chi tiết.
Đầu tiên, hãy mở một bảng tính trống trong Google Trang tính. Như chúng tôi đã giải thích trước đó trong bài viết này, cần phải định dạng chính xác các ô để có được kết quả chính xác. Vì vậy, bước tiếp theo là định dạng các ô. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn nhập dữ liệu của mình và chuyển đến ' Định dạng > Số > Thời lượng '. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã định dạng các ô từ B2 đến B8.
Sau khi định dạng các ô, hãy nhập khoảng thời gian. Sau khi nhập khoảng thời gian, bước cuối cùng là tính tổng khoảng thời gian cho cả 6 ngày. Để làm điều này, bạn cần sử dụng công thức SUM. Nhập công thức SUM sau và nhấp vào để đi vào .
|_+_| 
Trong công thức trên, B2:B7 đại diện cho phạm vi ô từ B2 đến B7. Bạn phải nhập một phạm vi ô trong dữ liệu của mình cho phù hợp. Sau đó, Google Trang tính sẽ hiển thị kết quả trong ô đã chọn.
Đây là cách bạn có thể thêm thời gian vào Google Trang tính. Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể trừ thời gian trong Google Trang tính.
2] Cách trừ thời gian trong Google Sheets
Giả sử bạn có dữ liệu chứa thời gian đến và đi của nhân viên. Trong trường hợp này, để tính tổng số tiền lương hàng tuần, trước tiên bạn cần tính tổng số giờ làm việc của họ cho mỗi ngày trong tuần. Ở đây bạn cần trừ thời gian trong Google Sheets. Sau đó, bạn có thể thêm thời lượng của cả 6 ngày và tính tiền lương hàng tuần cho công nhân của mình.
Để trừ thời gian, bạn cần nhập ngày và giờ. Do đó, định dạng ô phải được thực hiện một cách thích hợp. Các bước là:
- Mở Google Trang tính và tạo một bảng tính trống mới trong đó.
- Định dạng ô theo ngày và giờ.
- Nhập chi tiết của bạn.
- Tính chênh lệch thời gian.
Hãy xem xét tất cả các bước này một cách chi tiết.
Đầu tiên, tạo một bảng tính trống mới trong Google Trang tính. Ở đây chúng tôi đã lấy dữ liệu mẫu về 6 nhân viên với thời gian đến và đi (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).
Để có được kết quả chính xác, tất cả các ô phải được định dạng chính xác. Trong ví dụ chúng tôi lấy ở đây, các ô hiển thị thời gian đến và đi phải được định dạng theo ngày và giờ, còn các ô hiển thị giờ làm việc phải được định dạng theo thời lượng.
Chọn các ô hiển thị thời gian đến và đi và chuyển đến ' Định dạng > Số > Ngày và Giờ '. Sau đó, chọn tất cả các ô hiển thị kết quả (thời gian làm việc) và chuyển đến ' Định dạng > Số > Thời lượng ».
Bây giờ hãy nhập dữ liệu vào cột Thời gian vào và ra. Sau khi định dạng các ô theo ngày và giờ, bạn phải nhập ngày và giờ cùng với Am và PM. Google Trang tính sẽ tự động chuyển đổi định dạng 12 giờ sang định dạng 24 giờ. Nếu không, định dạng lại các ô.
Bây giờ hãy áp dụng công thức sau vào ô đầu tiên của cột 'Giờ làm việc'. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là ô D2.
|_+_| 
Trong trường hợp của chúng ta, thời gian kết thúc nằm ở cột C và thời gian bắt đầu ở cột B. Do đó, công thức cần nhập vào ô D2 như sau:
|_+_|Sau khi nhập công thức, nhấn để đi vào . Bạn phải nhập chính xác địa chỉ ô theo dữ liệu của bạn. Nếu không, bạn sẽ nhận được một lỗi. Để sao chép công thức sang các ô còn lại trong cùng một cột, hãy đặt con trỏ chuột ở phía dưới bên phải của ô đã chọn. Sau đó nhấn và giữ chuột trái và kéo nó xuống.
ẩn thanh tác vụ trên màn hình thứ hai
Bằng cách sao chép công thức vào các ô còn lại, bạn sẽ nhận được kết quả của mình. Đây là cách bạn có thể tính Chênh lệch thời gian trong Google Trang tính.
Đọc : Cách chèn WordArt vào Google Sheets bằng Google Drawings.
Làm cách nào để tính tổng số giờ trong Google Trang tính?
Bạn có thể tính tổng số giờ trong Google Trang tính bằng công thức SUM. Nhưng trước khi sử dụng, bạn nên định dạng chính xác các ô của mình, nếu không bạn sẽ không nhận được kết quả chính xác. Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích phương pháp tính tổng số giờ từng bước trong Google Trang tính.
Làm thế nào để tính toán độ dài của thời gian?
Bạn có thể tính khoảng thời gian bằng cách tính chênh lệch giữa thời gian kết thúc và thời gian bắt đầu. Trong Google Trang tính, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách định dạng các ô theo ngày và giờ. Các ô đầu ra phải được định dạng theo thời lượng. Sau đó, áp dụng công thức trừ và bạn sẽ nhận được kết quả của mình. Chúng tôi đã đề cập đến điều này một cách chi tiết trong bài viết này.
Hi vọng điêu nay co ich.
Đọc thêm : Cách đếm hộp kiểm trong Google Trang tính.
