Khi nói đến việc chọn gói Office 365 phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, có một số điều cần lưu ý. Office 365 Business, Business Essentials và Business Premium đều là những lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, nhưng điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa từng loại trước khi đưa ra quyết định. Dưới đây là bảng phân tích nhanh về từng gói Office 365 và những gì gói này cung cấp: Văn phòng 365 Kinh doanh: Office 365 Business là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ cần quyền truy cập vào bộ công cụ và tính năng đầy đủ của Office 365. Gói này bao gồm tất cả các ứng dụng Office 365 cốt lõi, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint và OneNote, cũng như quyền truy cập vào Exchange Online, SharePoint Online và Skype for Business. Office 365 Business Essentials: Office 365 Business Essentials là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp cần chức năng Office 365 cơ bản, chẳng hạn như email, lập lịch và họp trực tuyến. Gói này bao gồm Exchange Online, SharePoint Online và Skype for Business, nhưng không bao gồm các ứng dụng Office 365 cốt lõi. Office 365 Business cao cấp: Office 365 Business Premium là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp cần bộ công cụ và tính năng đầy đủ của Office 365. Gói này bao gồm tất cả các ứng dụng Office 365 cốt lõi, cũng như Exchange Online, SharePoint Online và Skype for Business.
Kế hoạch kinh doanh Office 365 chủ yếu cung cấp 3 tùy chọn - Office 365 Business, Office 365 Business Essentials và Office 365 Business Premium. Mỗi phiên bản này cung cấp một cái gì đó khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ so sánh các gói để bạn có thể quyết định gói nào phù hợp với mình nhất.
vô hiệu hóa không gian làm việc của windows ink
- Office 365 doanh nghiệp
- Office 365 Business Essentials
- Office 365 Business Premium.
Office 365 Business so với Business Essentials so với Business Premium
Nếu bạn sử dụng Office 365 với đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm, bạn sẽ nhận được các dịch vụ mạnh mẽ như email cấp doanh nghiệp, bộ nhớ trực tuyến và các giải pháp cộng tác mà bạn có thể truy cập từ mọi nơi. Nhưng khi phải lựa chọn giữa các phiên bản khác nhau, chúng tôi bối rối. Đừng lo lắng, chúng tôi ở đây để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
Phân tích này sẽ giúp bạn xác định phiên bản Office 365 Business nào là tốt nhất - Office 365 Business, Office 365 Business Essentials hoặc Office 365 Business Premium.
1] Office 365 Business Essentials
Phiên bản Office 365 này chỉ có các dịch vụ trực tuyến như OneDrive for Business, SharePoint, Microsoft Teams và Exchange Online. Nó không cung cấp quyền truy cập vào bất kỳ ứng dụng Office phổ biến và được sử dụng rộng rãi nào trên máy tính như Word, Excel, PowerPoint, v.v.).
Do không bao gồm các ứng dụng Office trên máy tính nên Office 365 Business Essentials có thể hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến và hội thảo video cho tối đa 250 người.
Các tổ chức muốn có email được quản lý, lưu trữ đám mây và tùy chọn thân thiện với túi tiền sẽ thấy Office 365 Business Essentials là lựa chọn tốt nhất.
không thể gỡ cài đặt trung bình
2] Office 365 Business Premium
Không giống như người anh em của mình, Office 365 Business Premium chạy tất cả các dịch vụ trực tuyến và ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Nó phù hợp hơn cho các tổ chức lớn với hơn 300 nhân viên.
Một giấy phép Office 365 Business Premium bao gồm các ứng dụng Office luôn cập nhật, được cài đặt đầy đủ trên 5 điện thoại, 5 máy tính bảng và 5 PC/máy Mac cho mỗi người dùng. Giống như Office 365 Business Essentials, bạn có thể tạo các site nhóm để chia sẻ thông tin, nội dung và tệp trên toàn bộ mạng nội bộ của mình bằng SharePoint trong Office 365 Business Premium.
Ngoài những khác biệt này, Office 365 Business Premium và Office 365 Business Essentials cho thấy một số điểm tương đồng chính, chẳng hạn như:
không tìm thấy hệ điều hành
- Lưu trữ email với hộp thư 50 GB và địa chỉ tên miền tùy chỉnh
- Lưu trữ và chia sẻ tệp với dung lượng lưu trữ OneDrive 1TB
- Trung tâm cộng tác để kết nối các nhóm của bạn với Microsoft Teams (không khả dụng trong phiên bản Office 365 Business)
- Hỗ trợ qua điện thoại và web 24/7
3] Văn phòng 365 Doanh nghiệp
Nếu bạn cần các phiên bản Outlook, Word, Excel, PowerPoint dành cho Windows hoặc Mac (và Access và Publisher chỉ dành cho PC) được cài đặt đầy đủ và luôn cập nhật, thì không đâu khác ngoài Office 365 Business. Mỗi người dùng có thể cài đặt các ứng dụng Office trên tối đa 5 PC hoặc máy Mac. So với Office 365 Business Premium và Office 365 Business Essentials, nhiều tính năng trong Office 365 Business đã bị cắt giảm. Ví dụ,
- Bạn không thể sử dụng tên miền của riêng mình (ví dụ: yourname@yourcompany.com)
- Không có cách nào để nhận email cấp doanh nghiệp trên điện thoại, máy tính bảng, máy tính để bàn và web bằng Exchange.
- Bạn không có khả năng quản lý lịch của mình, chia sẻ thời gian họp có sẵn, lên lịch cuộc hẹn và nhận lời nhắc
- Không có khả năng lên lịch cuộc hẹn và dễ dàng trả lời lời mời bằng lịch dùng chung
Nếu bạn lo lắng về những hạn chế của Office 365 Business được liệt kê ở trên, phiên bản Premium và Enterprise cung cấp nhiều bộ tính năng nâng cao hơn và trải nghiệm tốt hơn so với phiên bản Home và Personal. Vì vậy, nếu tổ chức của bạn đang ngày càng sử dụng nhiều ứng dụng trên máy tính, thì Office 365 Business Essentials là lựa chọn phù hợp. Mặt khác, nếu nhân viên không ngại làm việc với các ứng dụng trực tuyến, thì Office 365 Business Essentials có vẻ như là một giải pháp thực sự hiệu quả về chi phí.
