Là một chuyên gia CNTT, bạn có thể quen thuộc với các quy tắc kiểm tra lỗi của Microsoft Excel. Các quy tắc này giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu của bạn bằng cách xác định các lỗi tiềm ẩn. Bạn có thể chọn bật hoặc tắt các quy tắc này nếu cần. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bật hoặc tắt các quy tắc kiểm tra lỗi trong Microsoft Excel.
đóng cửa sổ 7
Để bật hoặc tắt các quy tắc kiểm tra lỗi trong Microsoft Excel, trước tiên hãy mở tệp mà bạn muốn kiểm tra. Sau đó, nhấp vào tab 'Tệp' ở đầu cửa sổ. Tiếp theo, nhấp vào 'Tùy chọn' ở thanh bên trái. Trong cửa sổ 'Tùy chọn', nhấp vào 'Kiểm chứng' ở thanh bên trái. Trong phần 'Kiểm tra lỗi', hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp bên cạnh các quy tắc mà bạn muốn bật hoặc tắt. Cuối cùng, nhấp vào 'OK' để lưu các thay đổi của bạn.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các quy tắc kiểm tra lỗi của Microsoft Excel hoặc nếu bạn cần trợ giúp khắc phục sự cố, hãy nhớ xem Trang hỗ trợ Microsoft Excel .
sức mạnh thực sự Microsoft Excel nằm trong công thức của nó. Tuy nhiên, với tư cách là người dùng Microsoft Excel, các lỗi công thức là phổ biến vì chúng phức tạp. Bạn có thể khắc phục bằng cách theo dõi các lỗi này và kiểm tra các đề xuất để cải thiện. Nó được gọi là Kiểm tra lỗi nền . Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn quy trình bật hoặc tắt tương tự.
Kiểm tra lỗi nền trong Excel là gì?
Microsoft Excel được thiết kế cho nhiều mục đích hơn là chỉ tổ chức dữ liệu trên trang tính. Mục đích thực sự của phần mềm là để tính toán. Microsoft Excel được sử dụng để tạo thông tin từ dữ liệu ngẫu nhiên. Công thức được sử dụng cho việc này. Vì các công thức trong Microsoft Excel có thể rất phức tạp nên điều quan trọng là phải kiểm tra lỗi của chúng. Khi Microsoft Excel thực hiện quá trình này tự động trong nền, nó được gọi là kiểm tra lỗi nền.
Cách bật hoặc tắt quy tắc kiểm tra lỗi trong Microsoft Excel
Kiểm tra lỗi nền được bật theo mặc định trong Microsoft Excel. Tuy nhiên, nếu một tiện ích mở rộng của bên thứ ba đã tắt nó hoặc một người dùng khác đã tắt cài đặt, thì bạn có thể bật lại nó như sau:
- Khởi chạy Excel
- Nhấn Tài liệu .
- Chọn từ trình đơn Tùy chọn .
- Đi đến công thức chuyển hướng
- TRONG kiểm tra lỗi phần, hãy chọn hộp được liên kết với Bật kiểm tra lỗi nền .
- Nếu bạn muốn vô hiệu hóa Kiểm tra lỗi nền , sau đó chỉ cần bỏ chọn hộp.
- Nhấn KHỎE để lưu cài đặt.
Nếu bật hoặc tắt hoặc Kiểm tra lỗi nền do tiện ích mở rộng của bên thứ ba gây ra, bạn sẽ phải tắt nó.
Làm cách nào để thay đổi màu nền để kiểm tra lỗi trong Excel?
Tất cả các lỗi được gắn cờ bằng cách kiểm tra lỗi nền đều có màu xanh lá cây. Điều này là do màu xanh lục là màu mặc định cho các lỗi được gắn cờ này. Bạn cũng có thể thay đổi màu này. Thủ tục như sau:
- Đi đến công thức cửa sổ như đã giải thích trước đó.
- TRONG kiểm tra lỗi nhóm, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn để chỉ ra lỗi khi sử dụng màu đó.
- Thay đổi màu trong menu thả xuống.
Làm cách nào để đặt lại các lỗi bị bỏ sót trong Microsoft Excel?
Quá trình kiểm tra lỗi nền đánh dấu các lỗi theo một quy trình đã đặt. Nhiều lỗi được quy trình đánh dấu có thể là các công thức hoặc hướng dẫn chính hãng. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn bỏ qua chúng hoặc đưa chúng vào danh sách trắng. Nếu bạn muốn đặt lại danh sách các lỗi bị bỏ qua này, hãy làm theo các bước sau:
- Đi đến công thức cửa sổ như đã giải thích trước đó.
- Cuộn xuống Phần kiểm tra lỗi .
- Bạn sẽ nhận thấy một nút cho Đặt lại các lỗi đã bỏ qua .
- Bấm vào nó để thiết lập lại lỗi bị bỏ qua .
Làm cách nào để thay đổi quy tắc kiểm tra lỗi trong Microsoft Excel?
Kiểm tra lỗi nền phụ thuộc vào một bộ quy tắc mà bạn có thể thay đổi. Về cơ bản, các quy tắc này chỉ định con số hoặc công thức nào sẽ bị đánh dấu là sai. Quy trình thay đổi các quy tắc kiểm tra lỗi này như sau:
- Đi đến công thức cửa sổ như đã giải thích trước đó.
- Bạn sẽ nhận thấy các tùy chọn có hộp kiểm.
- Chọn hộp kiểm để bật cài đặt liên quan và xóa hộp kiểm để tắt cài đặt liên quan.
- Nhấn KHỎE để lưu cài đặt.
Làm cách nào để thay đổi quy tắc kiểm tra lỗi trong Microsoft Excel?
Các giá trị của các quy tắc kiểm tra lỗi như sau:
1] Các ô chứa công thức dẫn đến lỗi
Bất cứ khi nào lỗi liên quan đến cú pháp của chính công thức, quy tắc này sẽ phát huy tác dụng. Nó được gắn thẻ #VALUE! hoặc #DIV/0! .
2] Công thức cột được tính không tương thích trong bảng
Quy tắc này đánh dấu các ô mà cú pháp công thức có thể đúng, nhưng công thức có thể không khớp với cột. Ví dụ. Nếu bạn kiểm tra một cột không khớp với công thức, bạn sẽ gặp lỗi.
3] Các ô chứa năm được biểu thị dưới dạng 2 chữ số
Năm phải được thể hiện dưới dạng 4 chữ số. Một số người thích chúng là 2 chữ số. Quy tắc này sẽ gắn nhãn ô nếu năm được đánh dấu bằng 2 chữ số. Nếu bạn cố tình làm điều này, bạn có thể bỏ chọn hộp được liên kết với quy tắc này.
4] Số ở định dạng văn bản hoặc trước dấu nháy đơn
Chính tả mười và đề cập đến 10 được Microsoft Excel đọc khác nhau. Tương tự, mục nhập 10 và '10' được Excel đọc khác nhau. Không có gì ngoài biểu diễn số của các số được đọc bởi các công thức.
5} Công thức không tương thích với các công thức khác trong khu vực
Khi bạn sử dụng nhiều công thức trong Microsoft Excel, các công thức sẽ trở nên phụ thuộc lẫn nhau theo thời gian. Trong nhiều trường hợp, giá trị thu được bởi một công thức được sử dụng bởi một công thức khác. Trong trường hợp này, quy tắc được chỉ định sẽ gắn cờ báo lỗi nếu công thức bạn đã tạo không được chia sẻ với các công thức vùng khác trong trang tính Microsoft Excel.
tiện ích bổ sung trình phát phương tiện vlc
6] Các ô chứa kiểu dữ liệu không thể cập nhật
Phần lớn dữ liệu trong Microsoft Excel đến từ các nguồn khác. Ví dụ: bạn có thể thêm dữ liệu thị trường chứng khoán vào Microsoft Excel. Vì dữ liệu này liên tục thay đổi nên Microsoft Excel liên tục cập nhật dữ liệu và sử dụng dữ liệu đó cho các tính toán khác. Tuy nhiên, hãy tưởng tượng trường hợp internet bị hỏng hoặc máy chủ của sàn giao dịch chứng khoán ngừng hoạt động. Trong trường hợp này, dữ liệu sẽ không được cập nhật. Quy tắc này sẽ gắn cờ một lỗi để chỉ ra điều tương tự.
win32 là gì: bogent
7] Công thức bỏ qua các ô trong một vùng
Công thức có thể hoặc không thể ảnh hưởng đến tất cả các ô trong một vùng. Tuy nhiên, nếu chúng không ảnh hưởng đến mọi ô, quy tắc được đề cập sẽ hoạt động. Nếu điều này được thực hiện bởi bạn cố ý, quy tắc có thể bỏ chọn.
8] Các công thức liên quan đến ô trống
Một ô trống có giá trị mặc định là 0, nhưng đó có thể không phải lúc nào cũng là ý định để ô trống. Nếu một ô được bao gồm trong công thức trống, nó sẽ được gắn cờ nếu quy tắc này đang hoạt động.
9] Dữ liệu nhập vào bảng không hợp lệ
Trong trường hợp các công thức được sử dụng để đánh giá các bảng hoặc sử dụng dữ liệu được đề cập trong đó, dữ liệu có thể không tương ứng với (các) công thức được sử dụng. Trong tình huống như vậy, quy tắc này sẽ đánh dấu bản ghi bằng một màu.
10] Định dạng số gây hiểu nhầm
Khi bạn đọc ngày, giờ, v.v., chúng sẽ sử dụng một định dạng cụ thể. Đây được gọi là định dạng số. Quy tắc định dạng số xấu có thể giúp đánh dấu các định dạng số đó.
Tại sao tính năng kiểm tra lỗi nền trong Excel cứ tự tắt?
Nhiều chức năng trong Microsoft Excel được kiểm soát bởi các phần mở rộng của nó. Các tiện ích mở rộng này cũng có thể quản lý kiểm tra lỗi nền và tắt tùy chọn này. Chỉ cần bật lại sẽ không khắc phục được sự cố về lâu dài. Bạn có thể tắt tiện ích mở rộng có vấn đề như sau.
- mở Microsoft Excel .
- Đi đến Tệp > Tùy chọn .
- Trong bảng điều khiển bên trái đi đến tiện ích bổ sung chuyển hướng
- Trong menu thả xuống được liên kết với Quản lý , Chọn nâng cấp COM .
- Kiểm tra Thêm vào và bấm vào Xóa bỏ xóa đi.
Hãy thử phương pháp này cho đến khi vấn đề của bạn được giải quyết. Bạn sẽ có thể xác định tiện ích mở rộng có vấn đề bằng cách dùng thử và sai.
Làm cách nào để kích hoạt tính năng kiểm tra lỗi trong Excel?
Để kích hoạt kiểm tra lỗi trong Excel, bạn cần làm theo các bước nêu trên. Đầu tiên, mở bảng Tùy chọn Excel và chuyển sang tab Công thức. Sau đó tìm Bật kiểm tra lỗi nền và bật nó lên để kích hoạt tính năng này. Bạn cũng có thể làm theo hướng dẫn chi tiết trong bài viết.
Làm thế nào để bạn bao gồm các công thức đề cập đến các ô trống trong các quy tắc kiểm tra lỗi?
Hiện tại không có cách nào để bật hoặc tắt tính năng này trong Microsoft Excel. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bật hoặc tắt kiểm tra lỗi trong cùng một ứng dụng, bạn có thể làm theo các bước trên. Xin cho biết, bạn có thể đặt các điều kiện khác nhau để bật hoặc tắt tính năng kiểm tra lỗi.
