Là một chuyên gia CNTT, một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm là tạo mối quan hệ giữa các bảng trong Excel. Làm như vậy sẽ cho phép bạn tổ chức và quản lý dữ liệu của mình tốt hơn, cũng như giúp bạn dễ dàng tìm và sử dụng thông tin bạn cần.
Có một số cách khác nhau để bạn có thể tạo mối quan hệ giữa các bảng trong Excel. Một cách là sử dụng các công cụ quản lý mối quan hệ được tích hợp sẵn. Một cách khác là sử dụng công cụ của bên thứ ba, chẳng hạn như Microsoft Access. Và cuối cùng, bạn cũng có thể tạo mối quan hệ giữa các bảng theo cách thủ công bằng cách liên kết chúng với nhau bằng công thức hoặc các phương pháp khác.
Phương pháp bạn chọn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích của bạn. Nếu bạn chỉ cần tạo một vài mối quan hệ đơn giản thì các công cụ tích hợp sẵn có thể là tất cả những gì bạn cần. Tuy nhiên, nếu bạn cần quản lý một số lượng lớn các mối quan hệ hoặc nếu bạn cần các tính năng nâng cao hơn, thì công cụ của bên thứ ba hoặc các phương pháp thủ công có thể phù hợp hơn.
Bất kể bạn chọn phương pháp nào, việc tạo mối quan hệ giữa các bảng trong Excel có thể là một cách hữu ích để tổ chức và quản lý dữ liệu của bạn tốt hơn.
tải xuống miễn phí winzip cho windows 8
TRONG Microsoft Excel , bạn có thể tạo mối quan hệ giữa hai bảng dựa trên dữ liệu khớp trong bảng, ngay cả khi các bảng đến từ các nguồn khác nhau. Trong các phiên bản Excel cũ hơn, mọi người đã sử dụng các hàm như VLOOKUP, INDEX và MATCH để tạo mối quan hệ giữa các bảng , nhưng các phiên bản Excel mới hơn có lệnh Liên kết mà bạn có thể sử dụng để dễ dàng tạo liên kết giữa các bảng trong Excel.
Cách tạo mối quan hệ giữa các bảng trong Excel
Làm theo các bước sau để tạo mối quan hệ giữa các bảng trong Excel.
đặt tên bảng
- Khi bạn tạo mối quan hệ giữa các bảng, các bảng phải có liên quan với nhau.
- Bây giờ chúng ta sẽ đặt tên cho cả hai bảng.
- Chọn bảng bạn muốn đặt tên và nhấp vào nút Thiết kế chiếc ghế chuyển hướng
- TRÊN Thiết kế chiếc ghế trên tab nhập tên bảng vào trường Tên bảng hộp trong Đặc trưng nhóm. Làm tương tự cho bảng khác.
Tạo quan hệ giữa các bảng
Bây giờ chúng ta sẽ tạo mối quan hệ giữa các bảng sau khi đặt tên cho các bảng.
TRÊN Dữ liệu tab, nhấp vào Mối quan hệ TRONG Công cụ dữ liệu nhóm.
MỘT Quản lý mối quan hệ một hộp thoại sẽ mở ra.
TRONG Quản lý mối quan hệ hộp thoại, nhấp vào biểu tượng Mới cái nút.
TRONG Tạo mối quan hệ trong hộp thoại, nhấp vào mũi tên thả xuống cho bảng và chọn bảng từ danh sách .
Bây giờ hãy nhấp vào mũi tên thả xuống cho bảng liên quan và chọn bảng liên quan từ danh sách.
TRONG Cột (nước ngoài) chọn một cột có liên quan trong cả hai bảng, chẳng hạn như id khách hàng.
TRONG Cột liên quan (chính) , hãy chọn cột ID khách hàng vì cả hai bảng đều có cột này.
Sau đó nhấn vào KHỎE .
Sau đó nhấn vào Đóng .
Sử dụng PivotTable làm Tra cứu
Mở một trang tính mới.
Chọn một ô, ví dụ ô A1.
Nhấn Chèn tab và nhấp vào bảng tổng hợp cái nút.
Bây giờ chọn một tùy chọn Từ mô hình dữ liệu .
800/3
MỘT PivotTable từ Mô hình Dữ liệu một hộp thoại sẽ mở ra.
Bấm vào một tùy chọn bảng tính hiện có , sau đó nhấn KHỎE .
Các trường bảng tổng hợp bảng điều khiển sẽ xuất hiện ở bên phải.
Nhấp vào mũi tên thả xuống cho bảng bạn muốn sử dụng trong tìm kiếm của mình. Trong bài học này chúng tôi đã chọn Tên người dùng lĩnh vực của Đặt hàng bàn.
Chúng tôi sẽ kiểm tra hộp cho Tên người dùng trường và kéo nó vào cấp bậc khu vực trên bảng điều khiển.
Hãy thử kéo các trường từ cả hai bảng vào cấp bậc Vùng đất.
tự động chạy tệp
Nếu bảng chứa giá, chi phí hoặc tổng số tiền, hãy kéo bảng đó vào giá trị vùng đất.
Kết quả sẽ xuất hiện ở bên trái.
Chúng tôi hy vọng bạn hiểu cách tạo mối quan hệ giữa các bảng trong Excel.
Phím nào tạo mối quan hệ giữa hai bảng?
Khi nói đến khóa ngoại trong Microsoft Excel, nó giúp xác định mối quan hệ giữa các bảng. Khóa ngoại giúp nối nhiều bảng trong cơ sở dữ liệu hoặc bảng tính Excel. Khóa ngoại phải là một cột tồn tại trong cả hai bảng.
Mối quan hệ giữa các bảng là gì?
Mối quan hệ bảng kết nối các bảng và so khớp dữ liệu trong cả hai bảng. Các mối quan hệ sử dụng các trường khóa, nghĩa là các trường có cùng tên và dữ liệu trong cả hai bảng. Trong Microsoft Excel, khóa ngoại là khóa chính cho phép người dùng so sánh dữ liệu trong cả hai bảng.
ĐỌC : Cách ẩn, hiện cột, hàng trong Excel
Một ví dụ về mối quan hệ một đối một là gì?
Mối quan hệ một đối một giữa dữ liệu trong hai bảng trong đó mỗi bản ghi trong mỗi bảng chỉ xuất hiện một lần. Ví dụ: mối quan hệ một đối một là mối quan hệ giữa bảng Đơn hàng và bảng Khách hàng.
ĐỌC : Cách thêm dấu đầu dòng vào hộp văn bản trong Excel .
