Khi nói đến việc sao lưu dữ liệu, có một vài phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng. Một trong những phương pháp phổ biến nhất là lưu email Outlook dưới dạng tệp vào máy tính của bạn. Phương pháp này tương đối đơn giản và không yêu cầu bất kỳ phần mềm đặc biệt nào. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lưu email Outlook dưới dạng tệp vào máy tính của bạn. Đầu tiên, hãy mở Outlook và chuyển đến menu “Tệp”. Tiếp theo, nhấp vào “Open & Export” rồi chọn “Import/Export”. Trong cửa sổ “Import/Export”, chọn “Export to a file” rồi nhấp “Next”. Bây giờ, hãy chọn “Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (Windows)” và sau đó nhấp vào “Tiếp theo”. Chọn thư mục mà bạn muốn xuất và sau đó nhấp vào “Tiếp theo”. Cuối cùng, nhấp vào “Finish” để xuất email Outlook sang máy tính của bạn.
Bạn có muốn lưu một tin nhắn quan trọng dưới dạng tệp mà bạn muốn sử dụng trong tương lai không? Outlook cung cấp một số tùy chọn để lưu thư email. Người dùng Outlook có thể lưu thư của họ dưới dạng tệp trong các loại tệp như Chỉ Văn bản, Mẫu Outlook, Định dạng Thư Outlook, Unicode, HTML và MHT. Trong bài học này, chúng ta sẽ thảo luận về cách lưu thư email đã chọn trong Outlook dưới dạng tệp trên PC Windows .
bộ lặp wifi windows 10
Cách lưu email Outlook dưới dạng tệp vào máy tính
Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để lưu email Outlook dưới dạng tệp trên máy tính Windows của mình.
- Khởi chạy Outlook.
- Chọn một tin nhắn
- Bấm vào Tệp, sau đó bấm vào Lưu dưới dạng.
- Chọn một thư mục
- Đặt tên cho tệp, sau đó nhấp vào Lưu.
phóng Luật xa gần .
Chọn tin nhắn bạn muốn lưu.
Bây giờ bấm vào Tài liệu tab và nhấp vào Lưu thành trong chế độ xem hậu trường.
MỘT Lưu thành một hộp thoại sẽ mở ra.
Chọn thư mục mà bạn muốn lưu email dưới dạng tệp.
TRONG tên tệp trường, đặt tên cho tệp, sau đó nhấp vào Giữ .
Email được lưu dưới dạng tệp.
cửa sổ quét mìn10
mở Tài xế và điều hướng đến thư mục mà bạn đã lưu tệp để mở tệp.
Chúng tôi hy vọng bạn hiểu cách lưu thư đã chọn dưới dạng tệp trong Outlook.
Làm cách nào để chọn nhiều email để lưu?
Làm theo các bước sau để lưu nhiều email cùng lúc trong Outlook:
- Sử dụng phím Shift để chọn các email bạn muốn giữ lại.
- Nhấp vào tab 'Tệp'.
- Nhấp vào In trong chế độ xem Backstage.
- Trong danh sách Máy in, chọn tùy chọn Microsoft Print to PDF, rồi bấm vào In.
- Hộp thoại Save Print Output As xuất hiện.
- Đặt tên cho tệp, sau đó nhấp vào Lưu.
- Bây giờ hãy vào explorer để mở tệp.
Làm cách nào để lưu email dưới dạng PDF trong Outlook?
Làm theo các bước sau để lưu email dưới dạng PDF trong Outlook:
- Chọn một địa chỉ email riêng biệt.
- Nhấp vào tab 'Tệp'.
- Nhấp vào In trong chế độ xem Backstage.
- Trong danh sách Máy in, chọn tùy chọn Microsoft Print to PDF, rồi bấm vào In.
- Hộp thoại Save Print Output As xuất hiện.
- Đặt tên cho tệp, sau đó nhấp vào Lưu.
- Nếu tệp đang mở, nó sẽ mở dưới dạng tệp PDF.
Làm cách nào để lưu email vào một thư mục?
Trong Microsoft Outlook, người dùng có thể di chuyển email từ thư mục này sang thư mục khác. Làm theo các bước sau để di chuyển email từ thư mục Outlook này sang thư mục khác:
- Bấm vào email, sau đó kéo nó vào thư mục Outlook mong muốn.
- Để xem thư email, hãy mở thư mục.
ĐỌC : Cách thêm kiểu in mới vào Outlook
Làm cách nào để lưu tài liệu Word dưới dạng mẫu trong Outlook?
Để lưu tài liệu Word dưới dạng mẫu, hãy làm theo các bước sau:
- Mở email có chứa tài liệu Word.
- Nhấp vào tệp đính kèm tài liệu Word.
- Nhấp vào tab 'Tệp'.
- Nhấp vào Lưu dưới dạng.
- Chọn vị trí tệp mà bạn muốn đặt mẫu.
- Trong trường Tên tệp, nhập tên tệp.
- Trong danh sách Loại tệp, chọn Mẫu Outlook.
- Nhấp vào để lưu.
- Tài liệu Word được lưu dưới dạng mẫu.
ĐỌC : Lỗi lịch Outlook. Không thể lưu các quyền đã thay đổi.
