Tên người dùng của tệp ost đang được sử dụng và không thể truy cập được. Quan điểm

Nếu bạn là chuyên gia CNTT, có lẽ bạn đã quen thuộc với lỗi Outlook cho biết tên người dùng của tệp ost đang được sử dụng và không khả dụng. Đây có thể là một lỗi khó chịu, đặc biệt nếu bạn không biết cách khắc phục. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn khắc phục lỗi này và khởi động lại Outlook của bạn.

Trước tiên, hãy thử khởi động lại Outlook. Đây có vẻ là một cách khắc phục đơn giản, nhưng đôi khi nó có thể giải quyết được sự cố. Nếu Outlook vẫn báo lỗi cho bạn, hãy thử xóa tệp ost rồi tạo lại. Điều này có thể được thực hiện bằng cách vào Tùy chọn thư mục trong Outlook và chọn tab Xem. Trong Cài đặt nâng cao, hãy tìm tùy chọn 'Hiển thị tệp, thư mục và ổ ẩn'. Chọn tùy chọn này rồi bấm OK. Bây giờ bạn sẽ có thể xem tệp ost. Xóa nó và sau đó khởi động lại Outlook. Nó sẽ tạo một tệp ost mới và hy vọng điều này sẽ khắc phục được sự cố.

Nếu bạn vẫn gặp lỗi, có thể đã xảy ra sự cố với máy chủ Exchange. Hãy thử kết nối với một máy chủ khác hoặc thiết lập một cấu hình mới. Nếu không có giải pháp nào trong số này hoạt động, thì có thể đã xảy ra sự cố với chính máy chủ Exchange và bạn cần liên hệ với quản trị viên của mình để được hỗ trợ thêm.

Đây chỉ là một số mẹo giúp bạn khắc phục lỗi 'tên người dùng của tệp ost đang được sử dụng và không khả dụng' trong Outlook. Nếu bạn vẫn gặp sự cố, có rất nhiều tài nguyên trực tuyến có thể giúp bạn khắc phục sự cố thêm. Với một chút kiên nhẫn và một số phép thử và lỗi, bạn sẽ có thể giải quyết vấn đề và khởi động lại Outlook của mình.

Một số người dùng Outlook đã nhận được tên người dùng tệp ost đang được sử dụng và không khả dụng khi bạn cố gắng sử dụng chương trình trên PC của mình. Lỗi đơn giản chỉ ra rằng tệp dữ liệu Outlook có tên tên người dùng.ost được sử dụng và vì điều này, chương trình sẽ không hoạt động trên máy tính của bạn. Ngoài ra, lỗi Outlook này xảy ra đối với người dùng đã bật tùy chọn 'Sử dụng Chế độ Exchange được lưu trong bộ đệm ẩn' trong cài đặt tài khoản Outlook của họ và do đó, email của họ được tải xuống và lưu trữ cục bộ trong tệp có tên username.ost. Do đó, họ có thể truy cập email Outlook ngoại tuyến và email sẽ được đồng bộ hóa trở lại máy chủ trao đổi sau khi họ trực tuyến trở lại.

tên người dùng tệp ost đang được sử dụng và Outlook không thể truy cập được

người dùng net cmd

Tệp Dữ liệu Outlook - Tệp C:UsersAppDataLocalMicrosoftusername.ost đang được sử dụng và không thể truy cập được. Đóng tất cả các ứng dụng sử dụng tệp này và thử lại. Bạn có thể cần phải khởi động lại máy tính của mình.

Tuy nhiên, khi máy tính hoặc Outlook của bạn gặp sự cố trong khi đồng bộ hóa với máy chủ Exchange, bạn có thể bắt đầu nhận được tệp username.ost đang được sử dụng và không thể truy cập được mỗi khi bạn cố gắng khởi động Outlook, khiến chương trình không thể mở được. Lỗi xảy ra do tệp username.ost vẫn đang được sử dụng trên PC của bạn hoặc bị hỏng do sự cố. Sau khi thảo luận về lỗi Outlook này, chúng ta sẽ xem xét các phương pháp đã được chứng minh để giải quyết sự cố cũng như khôi phục và chạy ứng dụng.

đặt lại mạng windows 10

Nguyên nhân lỗi Outlook không truy cập được tên người dùng tệp ost.

Các lý do đã biết tại sao tệp username.ost được sử dụng và không thể truy cập được trong Outlook như sau:

Tệp OST bị hỏng.
Thiếu đồng bộ hóa giữa tệp OST và máy chủ Exchange.
Xung đột sử dụng tệp OST.

Sửa lỗi Tên người dùng của tệp ost đang được sử dụng và không khả dụng đối với lỗi Outlook.

Tên người dùng của tệp ost đang được sử dụng và không khả dụng

Bất cứ khi nào bạn nhận được thông báo lỗi 'Tệp username.ost đang được sử dụng và không khả dụng' khi bạn cố gắng khởi động Outlook trên máy tính của mình, trước tiên bạn phải khởi động lại máy tính của mình. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy thử giải quyết bằng các giải pháp bên dưới.

Khởi động lại máy tính của bạn và xem
Đóng Microsoft Outlook và các chương trình liên quan
Sử dụng Công cụ sửa hộp thư đến
Tạo lại tệp OST trên máy tính của bạn
Vô hiệu hóa Chế độ trao đổi được lưu trong bộ nhớ cache

1] Khởi động lại máy tính của bạn và xem

Khởi động lại máy tính của bạn và kiểm tra xem Outlook có khởi động chính xác không.

2] Đóng Microsoft Outlook và các chương trình liên quan.

Lỗi này cho biết tệp Outlook OST đang được sử dụng, điều đó có nghĩa là một số chương trình có thể đang chạy trong nền với tệp OST. Do đó, bạn nên thử đóng MS Outlook và các chương trình liên quan trong Trình quản lý tác vụ để khắc phục lỗi. Đây là cách thực hiện:

Click chuột phải Bắt đầu Trình đơn và chọn Quản lý công việc .
Dưới quy trình trong tab, bấm chuột phải vào từng chương trình này: Microsoft Outlook, Teams/Lync, UCmapi, Communicator và Skype.
Sau đó nhấn vào hoàn thành nhiệm vụ tùy chọn cho mỗi.

Sau khi hoàn tất, hãy khởi động lại Outlook và xem.

3] Sử dụng Công cụ sửa hộp thư đến

Khôi phục tệp dữ liệu cá nhân của Outlook OST và xem điều đó có hữu ích không. Công cụ sửa chữa hộp thư đến có thể khôi phục các mục từ thư mục ngoại tuyến hoặc tệp .ost. Công cụ kiểm tra tính toàn vẹn của OST sẽ giúp bạn sửa các tệp .ost bị hỏng.

4] Tạo lại tệp OST trên máy tính của bạn.

Theo như chúng tôi biết, tệp Outlook OST có thể đã bị hỏng, vì vậy bạn có thể nhận được tập tin username.ost đang được sử dụng và không khả dụng lỗi. Tuy nhiên, nếu bạn xóa tệp OST này, Outlook sẽ buộc phải thay thế tệp và do đó khắc phục sự cố cho bạn. Bạn không phải lo lắng về việc mất bất kỳ dữ liệu nào khi xóa hoặc đổi tên tệp này, vì tệp sẽ được tạo lại.

Để đổi tên tệp OST trên máy tính của bạn, hãy khởi động lại máy tính của bạn và điều hướng đến vị trí này:

C:UsersACKAppDataLocalMicrosoftOutlook

giả lập windows 95 cho windows 10

Trong thư mục Outlook, điều hướng đến tệp . OST tập tin gây ra sự cố. Bạn sẽ thấy tên như, nói, [email được bảo vệ] . Đổi tên thành [email được bảo vệ] .

Bây giờ hãy mở Outlook và hy vọng sự cố sẽ được giải quyết.

3] Tắt chế độ trao đổi được lưu trong bộ nhớ cache

Nếu các giải pháp trên không hiệu quả, tắt Chế độ trao đổi được lưu trong bộ nhớ cache trên máy tính của bạn là một phương pháp khác đã giúp một số người dùng Outlook khắc phục lỗi này. Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để tắt chế độ trao đổi được lưu trong bộ nhớ cache:

máy tính bảng chạy windows 7

mở Bảng điều khiển trên máy tính của bạn và cài đặt Xem theo thực đơn trong biểu tượng nhỏ .
Nhấn Thư (Microsoft Outlook) lựa chọn.
Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, chọn Các tài khoản email .
Nhấp vào địa chỉ Outlook của bạn và nhấp vào Thay đổi thực đơn.
Bỏ chọn Sử dụng Chế độ trao đổi được lưu trong bộ nhớ cache lựa chọn.
Sau đó chọn Kế tiếp và hãy nhấn Kết thúc .

Với một trong các phương pháp trên, tệp username.ost đang được sử dụng và không thể truy cập được, lỗi sẽ không còn hiển thị mỗi khi bạn mở Outlook trên máy tính của mình.

Cũng đọc : Không thể truy cập Outlook OST, cần kết nối với Microsoft Exchange

Tệp OST sử dụng cái gì?

Tệp .ost là tệp dữ liệu Outlook được sử dụng khi bạn đang sử dụng chế độ Outlook được lưu trong bộ đệm ẩn mặc định hoặc đã chọn tài khoản Exchange và muốn làm việc ngoại tuyến. Về cơ bản, tệp lưu trữ các bản sao email từ tài khoản Exchange hoặc Outlook.com trên máy tính của bạn để bạn có thể truy cập chúng mà không cần kết nối internet.

Tệp Outlook OST nằm ở đâu?

Tệp Outlook OST được đặt tại:UsersuserAppDataLocalMicrosoftOutlook. Tệp này lưu trữ các email Outlook của bạn trong tệp OST này ở vị trí trên trên máy tính của bạn để chúng khả dụng khi ngoại tuyến. Tệp này được tự động đồng bộ hóa với máy chủ Outlook để tải chúng trên cùng một trang.