Cách dùng File History để sao lưu và khôi phục file trong Windows 10

Khi nói đến việc sao lưu và khôi phục các tệp của bạn, không có công cụ nào đáng tin cậy hơn Lịch sử tệp. Đây là cách sử dụng nó trong Windows 10. Đầu tiên, mở cửa sổ Lịch sử tệp bằng cách nhấn nút Bắt đầu, sau đó nhập 'lịch sử tệp' vào hộp tìm kiếm. Tiếp theo, nhấp vào liên kết 'Định cấu hình cài đặt lịch sử tệp'. Bây giờ, bạn sẽ cần chọn nơi lưu trữ các bản sao lưu của mình. Nếu bạn có ổ cứng ngoài, bạn có thể chọn ổ đó làm vị trí sao lưu. Nếu không, bạn có thể sử dụng một vị trí mạng. Khi bạn đã chọn vị trí sao lưu của mình, bạn có thể chọn tần suất bạn muốn Lịch sử tệp sao lưu các tệp của mình. Mặc định là mỗi giờ, nhưng bạn cũng có thể chọn sao lưu 10 phút một lần hoặc mỗi ngày. Cuối cùng, nhấp vào nút 'Bật' để bắt đầu sao lưu các tệp của bạn. Thats tất cả để có nó! Giờ đây, các tệp của bạn sẽ được sao lưu thường xuyên và bạn có thể yên tâm khi biết rằng bạn luôn có thể khôi phục chúng nếu xảy ra sự cố.

Bắt đầu với Windows Vista, Microsoft đã giới thiệu một tính năng gọi là 'Shadow Copy' hoặc 'Previous Versions'. Điều này cho phép người dùng khôi phục các phiên bản trước đó của tệp bằng tính năng sao lưu và khôi phục. Microsoft đã giới thiệu một tính năng gọi là Lịch sử tệp. Lịch sử tệp trong Windows 10/8 giữ bản sao của bạn Thư viện, máy tính để bàn, mục yêu thích và danh bạ vì vậy bạn có thể trả lại chúng bất cứ lúc nào nếu chúng bị mất hoặc hư hỏng. Trong khi Khôi phục Hệ thống cho phép bạn khôi phục hoàn toàn máy tính của mình về trạng thái trước đó, thì Lịch sử Tệp cho phép bạn khôi phục các tệp và dữ liệu từ một thời điểm trước đó.

Đọc : Cách bật và định cấu hình sao lưu lịch sử tệp .

Cách sử dụng Lịch sử tệp trong Windows 10

Để truy cập Lịch sử tệp, hãy mở Bảng điều khiển và bên dưới Hệ thống và bảo mật, nhấp vào 'Sao lưu tệp bằng lịch sử tệp'.

Lịch sử tệp bị tắt theo mặc định. Bạn sẽ cần phải kích hoạt nó.

Lịch sử tệp không cho phép bạn sao lưu tệp vào ổ đĩa khác trên cùng một ổ cứng - nhưng có một lối thoát, đã được thảo luận ở cuối bài . Bạn sẽ cần kết nối một ổ đĩa ngoài hoặc bạn có thể sử dụng một vị trí mạng. Do đó, trước khi bật Lịch sử tệp, bạn cũng sẽ phải kết nối một ổ đĩa ngoài. Khi bạn làm điều đó, bạn sẽ có thể bật lịch sử tệp. Bạn sẽ thấy thông báo sau ở góc trên bên phải màn hình. Nhấn hoặc nhấp vào nó để xem các tùy chọn.

Chọn Thiết lập ổ đĩa này để sao lưu. Bạn sẽ thấy tùy chọn này trong lần kết nối đầu tiên.

máy tính bảng windows 10 tốt nhất 2016

Lịch sử tệp sẽ được bật và sẽ bắt đầu hoạt động!

Phục hồi các tập tin

Để khôi phục tập tin, bấm vào Khôi phục tập tin cá nhân . Trang lịch sử tập tin chính sẽ mở ra. Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các thư mục có trong thư viện của mình, cũng như một số tệp khác.

Tìm tệp bạn muốn khôi phục, chọn tệp đó rồi bấm vào biểu tượng màu xanh lam Khôi phục ở dưới cùng của màn hình chính.

Bạn sẽ nhận được một cửa sổ xác nhận yêu cầu bạn xác nhận việc thay thế. Chọn tùy chọn thích hợp. Nhấp vào Thay thế tệp trong Thư mục đích sẽ thay thế tệp.

Thêm nhiều tập tin

Theo mặc định, Lịch sử tệp chỉ sao lưu Thư viện, Máy tính để bàn, Mục ưa thích và Danh bạ. Vì vậy, nếu bạn muốn bao gồm các tệp bổ sung, bạn sẽ phải thêm chúng vào thư viện của mình.

Thay đổi đĩa

Nếu bạn muốn thay đổi đĩa sao lưu, hãy nhấp vào Thay đổi đĩa .

Tại đây, bạn có thể chọn một ổ đĩa thay thế hoặc thêm một vị trí mạng mới. Sau đó, Lịch sử tệp sẽ bắt đầu di chuyển dữ liệu của bạn sang ổ đĩa mới.

Loại trừ thư mục

Nếu bạn muốn loại trừ một số thư mục khỏi bản sao lưu, hãy nhấp vào Loại trừ thư mục và chọn những cái không yêu cầu sao lưu lịch sử tệp.

Nó rất đơn giản!

Tùy chỉnh lịch sử tập tin

Lịch sử tệp cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với những bản sao lưu nào sẽ sao chép và tần suất. Điều tốt nhất về Lịch sử tệp trong Windows 8, không giống như các phiên bản trước trong Windows 7, là bạn có thể chọn tần suất bạn muốn lưu các bản sao của tệp và khoảng thời gian máy tính của bạn sẽ giữ các phiên bản đã lưu. Để làm điều này, bấm vào Cài đặt .

Theo mặc định, Windows sẽ giữ các bản sao của tệp của bạn. cứ sau 1 giờ , nhưng bạn có thể thay đổi cài đặt này từ 10 phút thành 24 giờ nếu muốn.

Lịch sử tệp sử dụng ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa mạng để sao lưu; nó lưu trữ dữ liệu trên ổ đĩa chính của bạn. Theo mặc định, 5% dung lượng ổ đĩa được dành riêng cho bộ nhớ cache ngoại tuyến . Điều này cũng có thể được thay đổi từ 2% đến 20% dung lượng ổ đĩa.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh bạn muốn giữ các tập tin sao lưu trong bao lâu . Mặc định là mãi mãi. Bạn có thể chọn từ 1 tháng đến 2 năm. Nếu bạn chọn Cho đến khi bạn cần không gian , các phiên bản cũ sẽ bị xóa khi cần dung lượng.

Xóa các phiên bản cũ trong lịch sử tệp

Xóa lịch sử tập tin sẽ giúp bạn lấy lại không gian đĩa bị mất.

xóa lịch sử tập tin

Nếu bạn muốn xóa lịch sử tệp của mình, hãy nhấp vào Xóa phiên bản cái nút. Tại đây bạn có thể xóa các phiên bản cũ của tệp theo yêu cầu của mình.

Lịch sử tệp cũng được tích hợp với Windows Explorer. Trong giao diện ruy-băng, bạn sẽ thấy nút 'Lịch sử'. Chọn một tệp và nhấp vào nút 'Lịch sử' sẽ cho phép bạn khôi phục các phiên bản có sẵn.

Tạo bản sao lưu đĩa cục bộ bằng lịch sử tệp

Như tôi đã đề cập, theo mặc định, Windows không cung cấp cách trực tiếp để tạo bản sao lưu trên ổ cứng cục bộ. Nhưng có một lối thoát. Để thực hiện việc này, hãy chọn ổ đĩa mà bạn muốn tạo bản sao lưu. Giả sử bạn đã chọn ổ D. Bây giờ hãy nhấp chuột phải vào ổ đó và chọn 'Properties'. Trên tab Chia sẻ, nhấp vào nút Chia sẻ Nâng cao. Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn 'Chia sẻ thư mục này'. Sau đó đặt tên cho thư mục. Tôi đã đặt tên như FileHistoryBackup .