Tải các tệp lớn lên SharePoint có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Việc này đòi hỏi sự kiên nhẫn, bí quyết kỹ thuật và công cụ phù hợp để đảm bảo tệp của bạn được tải lên thành công. Nhưng đừng lo lắng – với hướng dẫn phù hợp, bạn có thể dễ dàng tìm hiểu cách tải tệp lớn lên SharePoint một cách nhanh chóng và an toàn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về các phương pháp tốt nhất để tải tệp lớn lên SharePoint, cũng như cung cấp các mẹo và thủ thuật để giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn. Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng tìm hiểu cách tải các tệp lớn lên SharePoint như một chuyên gia, thì hãy bắt đầu!
Tải các tệp lớn lên SharePoint thật dễ dàng. Đây là cách thực hiện:
- Đi tới trang SharePoint của bạn và chọn thư viện mà bạn muốn tải tệp lên.
- Bấm vào nút Tải lên trên ribbon.
- Chọn tùy chọn Tệp, sau đó nhấp vào Tải lên.
- Duyệt đến tập tin bạn muốn tải lên và chọn nó.
- Nhấp vào nút Mở.
- Tệp sẽ bắt đầu tải lên và bạn sẽ thấy thanh tiến trình.
- Khi tệp đã được tải lên, hãy nhấp vào nút Xong.
Windows 10 phim và ứng dụng TV không hoạt động
Tải tệp lớn lên SharePoint
SharePoint là nền tảng dựa trên đám mây được các tổ chức sử dụng để lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu với khả năng tải lên các tệp lớn có kích thước lên tới 10 GB. Quá trình tải các tệp lớn lên SharePoint khá đơn giản, mặc dù có một số bước cần lưu ý để đảm bảo tải lên thành công.
Kiểm tra kích thước tệp của bạn
Bước đầu tiên để tải tệp lớn lên SharePoint là kiểm tra kích thước tệp bạn đang cố tải lên. SharePoint có giới hạn kích thước tệp tối đa là 10 GB, vì vậy nếu tệp của bạn lớn hơn mức đó thì sẽ không thể tải lên được. Nếu tệp của bạn lớn hơn giới hạn kích thước này, bạn sẽ cần nén tệp hoặc chia tệp thành nhiều phần nhỏ hơn để tải lên.
Tạo thư viện
Để tải các tệp lớn lên SharePoint, bạn sẽ cần tạo một thư viện để lưu trữ các tệp của mình. Để tạo thư viện, trước tiên hãy đăng nhập vào tài khoản SharePoint của bạn và dẫn hướng đến trang mà bạn muốn tải tệp của mình lên. Khi bạn đã truy cập trang web, hãy nhấp vào tab Thư viện ở phía bên trái của trang. Từ đây, chọn Tạo Thư viện rồi đặt tên và mô tả cho nó.
Tải tập tin của bạn lên
Khi thư viện của bạn đã được tạo, bạn có thể bắt đầu tải tệp của mình lên. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến thư viện bạn vừa tạo và chọn tùy chọn Tải lên ở đầu trang. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chọn tệp bạn muốn tải lên rồi nhấp vào Mở.
Kiểm tra trạng thái tải lên
Khi tệp của bạn đã được tải lên, bạn có thể kiểm tra trạng thái tải lên. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến thư viện của bạn và chọn Xem trạng thái tải lên từ menu ở phía bên trái của trang. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể xem tiến trình tải lên và bất kỳ lỗi hoặc cảnh báo nào đã xảy ra.
tắt tiếng bíp hệ thống windows 10
Chia sẻ tập tin của bạn
Khi tệp của bạn đã được tải lên thành công, bạn có thể chia sẻ nó với những người dùng khác. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến thư viện của bạn và chọn Chia sẻ từ menu ở phía bên trái của trang. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể thêm người dùng hoặc nhóm để chia sẻ tệp.
Tải tập tin
Khi bạn đã chia sẻ tệp với người dùng khác, họ sẽ có thể tải xuống tệp đó. Để thực hiện việc này, họ sẽ cần điều hướng đến thư viện của bạn và chọn tùy chọn Tải xuống ở đầu trang. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi họ có thể chọn tệp họ muốn tải xuống và sau đó nhấp vào Tải xuống.
Chỉnh sửa tập tin
Nếu người dùng mà bạn đã chia sẻ tệp có các quyền cần thiết thì họ sẽ có thể chỉnh sửa tệp. Để thực hiện việc này, họ sẽ cần điều hướng đến thư viện của bạn và chọn tùy chọn Chỉnh sửa ở đầu trang. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi họ có thể thực hiện các thay đổi đối với tệp và sau đó nhấp vào Lưu.
Kiểm tra tập tin
Sau khi người dùng chỉnh sửa xong tệp, họ sẽ cần kiểm tra tệp. Để thực hiện việc này, họ sẽ cần điều hướng đến thư viện của bạn và chọn tùy chọn Đăng ký ở đầu trang. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi họ có thể nhập nhận xét và chọn tùy chọn để kiểm tra tệp.
Kiểm tra tập tin
Nếu bạn cần thực hiện các thay đổi đối với tệp, trước tiên bạn cần phải kiểm tra tệp. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến thư viện của bạn và chọn tùy chọn Kiểm tra ở đầu trang. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể nhập nhận xét và chọn tùy chọn kiểm tra tệp.
Phiên bản
Nếu bạn cần theo dõi những thay đổi đã được thực hiện đối với tệp, bạn có thể bật tính năng lập phiên bản. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến thư viện của bạn và chọn tùy chọn Lập phiên bản từ menu ở phía bên trái của trang. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chọn cài đặt phiên bản bạn muốn sử dụng.
Xóa tập tin
Nếu bạn không cần tập tin đó nữa, bạn có thể xóa nó. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến thư viện của bạn và chọn tùy chọn Xóa ở đầu trang. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể xác nhận rằng bạn muốn xóa tệp.
ứng dụng không thể khởi động chính xác 0x00007b
Các câu hỏi thường gặp
Q1. SharePoint là gì?
A1. SharePoint là một nền tảng cộng tác dựa trên đám mây được phát triển bởi Microsoft. Nó được thiết kế để giúp các doanh nghiệp và nhóm chia sẻ thông tin, quản lý dự án và cộng tác trên các tài liệu. SharePoint cũng cung cấp cho người dùng một nền tảng an toàn để lưu trữ và chia sẻ tài liệu cũng như truy cập chúng từ mọi nơi. SharePoint là một nền tảng lý tưởng để các doanh nghiệp lưu trữ và chia sẻ các tệp lớn một cách an toàn.
SharePoint cũng cho phép người dùng tạo quy trình công việc, thiết lập cảnh báo và thông báo cũng như tùy chỉnh trang web của họ bằng các tùy chỉnh và nhãn hiệu. Với SharePoint, người dùng có thể nhanh chóng tạo môi trường riêng tư để nhóm của họ cộng tác và chia sẻ tài liệu.
Q2. Làm cách nào để tải các tệp lớn lên SharePoint?
A2. Có một số cách để tải các tệp lớn lên SharePoint. Cách phổ biến nhất là kéo và thả tệp vào thư viện tài liệu. Phương pháp này cho phép bạn nhanh chóng tải tệp lên thư viện tài liệu mà không cần phải dẫn hướng qua trang SharePoint. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Tải lên nhiều tệp để chọn nhiều tệp cùng một lúc và tải tất cả chúng lên cùng một lúc.
Một cách khác để tải các tệp lớn lên SharePoint là sử dụng tùy chọn Tạo trang. Tùy chọn này cho phép bạn tạo một trang mới trong SharePoint rồi tải tệp trực tiếp lên đó. Đây là một cách tuyệt vời để nhanh chóng tải lên nhiều tệp lớn mà không cần phải thông qua trang SharePoint. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Quản lý trang web để quản lý các trang web hiện có và tải các tệp lớn lên chúng.
Q3. Tôi có thể tải lên SharePoint kích thước tệp nào?
A3. Kích thước tệp tối đa bạn có thể tải lên SharePoint là 15GB, mặc dù kích thước này có thể thay đổi tùy thuộc vào chính sách của tổ chức bạn. SharePoint cũng hỗ trợ nhiều định dạng tệp, bao gồm tài liệu Microsoft Office, PDF, hình ảnh và video.
Nếu bạn đang cố tải lên tệp lớn hơn 15GB, bạn có thể sử dụng tùy chọn Tạo trang web để tạo một trang web mới và tải tệp của bạn trực tiếp lên đó. Đây là một cách tuyệt vời để nhanh chóng tải lên các tệp lớn mà không cần phải thông qua trang SharePoint. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Quản lý trang web để quản lý các trang web hiện có và tải các tệp lớn lên chúng.
Q4. Có cách nào để nén các tệp lớn trước khi tải chúng lên SharePoint không?
A4. Có, bạn có thể nén các tệp lớn trước khi tải chúng lên SharePoint. Việc nén tệp có thể làm giảm kích thước tệp, giúp việc tải chúng lên SharePoint dễ dàng hơn. Có một số công cụ miễn phí trực tuyến, chẳng hạn như 7-Zip, có thể nén tệp cho bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Tạo trang web để tạo một trang web mới và tải trực tiếp các tệp nén của mình lên đó. Đây là một cách tuyệt vời để nhanh chóng tải lên các tệp lớn mà không cần phải thông qua trang SharePoint. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Quản lý trang web để quản lý các trang web hiện có và tải các tệp lớn lên chúng.
Q5. Những biện pháp bảo mật nào được áp dụng để bảo vệ các tệp được tải lên SharePoint?
A5. SharePoint có sẵn một số biện pháp bảo mật để bảo vệ các tệp được tải lên nền tảng. Tất cả các tệp được tải lên SharePoint đều được mã hóa và lưu trữ an toàn. SharePoint cũng sử dụng kiểm soát truy cập dựa trên vai trò để chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập các tệp. Ngoài ra, SharePoint hỗ trợ xác thực hai yếu tố để tăng cường bảo mật.
tải xuống chrome không thành công bị chặn
SharePoint cũng cung cấp cho người dùng khả năng thiết lập cảnh báo và thông báo. Điều này cho phép người dùng được thông báo khi tệp được tải lên, tải xuống hoặc chỉnh sửa. Bằng cách này, người dùng có thể đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có quyền truy cập vào tệp của họ. SharePoint cũng cung cấp cho người dùng khả năng tùy chỉnh trang web của họ bằng các tùy chỉnh và nhãn hiệu. Điều này cho phép doanh nghiệp đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm của họ được bảo mật và chỉ những người dùng được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu đó.
Tóm lại, việc tải các tệp lớn lên SharePoint có thể là một thách thức nhưng quá trình này không quá phức tạp. Bằng cách sử dụng tính năng kéo và thả, giới hạn lưu trữ cho SharePoint và đảm bảo bạn có quyền chính xác, bạn có thể tải thành công bất kỳ tệp lớn nào lên SharePoint. Với một vài bước đơn giản, bạn có thể dễ dàng chia sẻ các tệp lớn của mình với đồng nghiệp và các thành viên khác trong nhóm.
