Là một chuyên gia CNTT, tôi luôn tìm cách hợp lý hóa quy trình làm việc của mình và khiến mọi thứ trở nên hiệu quả hơn. Một cách để thực hiện việc này là hiển thị và ẩn văn bản trong Word. Điều này có thể hữu ích khi bạn đang làm việc trên một tài liệu có nhiều văn bản và bạn chỉ muốn xem một số phần nhất định. Để hiện và ẩn văn bản trong Word, bạn có thể sử dụng tính năng Show/Hide. Điều này sẽ cho phép bạn xem văn bản ẩn, nhưng nó sẽ ẩn đối với bất kỳ ai khác mở tài liệu. Để sử dụng tính năng này, chỉ cần chọn văn bản bạn muốn ẩn và nhấp vào nút Hiện/Ẩn trên tab Trang chủ. Nếu bạn muốn tiến xa hơn một bước, bạn có thể sử dụng tính năng Reveal Formatting. Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn tất cả thông tin định dạng cho văn bản đã chọn, bao gồm bất kỳ văn bản ẩn nào. Để sử dụng tính năng này, chỉ cần chọn văn bản bạn muốn kiểm tra và nhấp vào nút Hiển thị định dạng trên tab Trang chủ. Cả hai tính năng này đều có thể hữu ích khi bạn làm việc với các tài liệu lớn. Hiển thị và ẩn văn bản có thể giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ hiện tại và Hiển thị định dạng có thể giúp bạn khắc phục mọi sự cố mà bạn có thể gặp phải với định dạng của tài liệu.
Phần mềm soạn thảo văn bản có một tính năng thú vị hiện và ẩn văn bản Bạn muốn. Bạn có thể rơi vào tình huống không muốn xóa hoàn toàn văn bản, nhưng bạn không nên xóa văn bản đó trong tài liệu. Sau đó, bạn có thể sử dụng tính năng này để ẩn văn bản trong Word.
Hãy lấy ví dụ về việc in một tài liệu. Giả sử bạn muốn in hai phiên bản của một tài liệu với các phần mở rộng khác nhau. Một phiên bản phải được in nguyên bản và phiên bản còn lại phải được in mà không có một số phần của văn bản. Sau đó, thay vì tạo hai tài liệu Word, hãy tạo một tài liệu và ẩn văn bản. In tài liệu này bằng cách chọn tùy chọn để in văn bản ẩn.
Do đó, bạn có thể có một tài liệu để in hai phiên bản tài liệu. Thay vì xóa văn bản, ẩn văn bản sẽ là một lựa chọn tốt hơn. Vì vậy, nếu bạn đang lo lắng về cách ẩn văn bản trong Word thì bài viết này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Tôi sẽ chỉ cho bạn quy trình từng bước để ẩn văn bản trong Word một cách dễ dàng.
Hiện, ẩn văn bản trong Word
Để tiến hành thủ thuật ẩn chữ trong Word trước hết bạn hãy tạo một văn bản với mẫu văn bản ngẫu nhiên . Đây là một tài liệu mẫu mà tôi đang sử dụng để chứng minh.
không thể sử dụng bàn di chuột và bàn phím cùng một lúc
Chọn văn bản bạn muốn ẩn. Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn và chọn Nét chữ từ thực đơn.
Nét chữ một hộp thoại mở ra. Dưới các hiệu ứng phần, đánh dấu vào ô Ẩn giấu và hãy nhấn KHỎE.
Bây giờ bạn có thể thấy rằng đoạn đã chọn đã bị ẩn và tôi không thể tìm ra đoạn ẩn của mình đã biến đi đâu. Ngay cả khi ai đó xem tài liệu thực này, họ sẽ không thể biết liệu văn bản có bị ẩn hay không.
Và bây giờ một cái gì đó thú vị. Nếu chúng tôi bắt đầu nhập vào một khoảng trống nơi đã có văn bản bị ẩn trước đó, điều gì sẽ xảy ra khi tôi hiển thị văn bản bị ẩn? Tôi đã thử cách này và nhập văn bản thay vì văn bản ẩn như bên dưới.
làm thế nào để biết khi nào một trang web được cập nhật lần cuối
Vậy điều gì sẽ xảy ra với văn bản ẩn của tôi khi tôi hiển thị lại? Chúng ta hãy xem xét nó trong phần dưới đây.
Hiện văn bản ẩn trong Word
Vì vậy, bây giờ chúng tôi đã ẩn văn bản và thậm chí nhập văn bản thay vì ẩn. Bây giờ, nếu muốn xem văn bản ẩn, chúng ta cần làm theo quy trình tương tự như trên. Lần này, chọn toàn bộ nội dung của tài liệu bằng cách nhấp vào Ctrl + A . Điều này chọn toàn bộ tài liệu, nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Nét chữ .
Bây giờ bạn có thể thấy rằng Ẩn giấu hộp kiểm được điền. Nhấp vào nó một lần và một dấu kiểm sẽ xuất hiện cho biết rằng tất cả văn bản đã bị ẩn. Nhấp vào hộp kiểm một lần nữa để bỏ chọn hộp kiểm đó và nó hiển thị tất cả văn bản bao gồm cả văn bản ẩn.
gỡ cài đặt microsoft edge powershell
Nếu bạn có thể thấy rõ, chúng tôi đã ẩn đoạn thứ hai và nhập một số văn bản vào hộp. Khi chúng tôi xem văn bản ẩn, nó đã di chuyển vị trí của nó. Điều này có nghĩa là văn bản đã nhập không ghi đè lên văn bản ẩn.
Vì vậy, để biết tài liệu có ẩn chữ trước khi chỉnh sửa hay không, bạn có thể click vào Hiện an nút trong Mục Phần dưới trang chủ chuyển hướng. Nó hiển thị văn bản ẩn với các đường chấm và dấu. Bằng cách này, bạn có thể nhấp vào nơi bạn muốn nhập văn bản và tránh nhầm lẫn.
Đây là cách ẩn văn bản trong Word và xem bất cứ khi nào bạn muốn. Nếu bạn có bất cứ điều gì để thêm, xin vui lòng chia sẻ với chúng tôi trong các ý kiến.
