Cách chỉnh sửa tệp PDF trong Microsoft Word

Nếu bạn cần chỉnh sửa tệp PDF, có một số tùy chọn dành cho bạn. Tùy theo nhu cầu, bạn có thể sử dụng Microsoft Word, Adobe Acrobat hoặc một số chương trình khác. Microsoft Word là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn cần thực hiện những thay đổi đơn giản đối với tệp PDF, chẳng hạn như thay đổi phông chữ hoặc thêm một vài dòng văn bản. Để chỉnh sửa tệp PDF trong Word, trước tiên hãy mở tệp trong Word. Sau đó, thực hiện các thay đổi bạn muốn và lưu tệp. Adobe Acrobat là một chương trình toàn diện hơn để chỉnh sửa các tệp PDF. Với Acrobat, bạn có thể chỉnh sửa văn bản và hình ảnh trong tệp PDF, cũng như thêm hoặc xóa trang. Để chỉnh sửa tệp PDF trong Acrobat, hãy mở tệp và nhấp vào công cụ “Chỉnh sửa PDF”. Ngoài ra còn có một số trình chỉnh sửa PDF trực tuyến có sẵn. Các chương trình này cho phép bạn chỉnh sửa các tệp PDF trong trình duyệt của mình mà không cần phải tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm nào. cho dù bạn chọn chương trình nào, chỉnh sửa tệp PDF là một quá trình khá đơn giản. Với một chút luyện tập, bạn sẽ có thể thực hiện những thay đổi mình cần một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Định dạng tài liệu di động (PDF) - một định dạng phổ biến để trao đổi các phiên bản cuối cùng của tệp. Định dạng được sử dụng nhiều nhất để xem hơn là chỉnh sửa. Nhưng nếu bạn cần chỉnh sửa tệp PDF, Microsoft Word 2019/2016/2013 cung cấp nhiều tính năng cho bảng tính xử lý văn bản, một trong số đó là khả năng chỉnh sửa tệp PDF.

Office 2010 có khả năng lưu tài liệu dưới dạng PDF, nhưng Microsoft Word 2013 thậm chí còn cho phép bạn chỉnh sửa nội dung trước khi gửi cho người nhận cuối cùng dưới dạng tệp PDF. Mặc dù phiên bản đầy đủ của Adobe Acrobat cho phép người dùng sửa đổi các tệp PDF, nhưng nó cồng kềnh hơn so với chỉnh sửa tài liệu gốc trong MS Office. Tại sao vậy? PDF về mặt kỹ thuật là một tệp hình ảnh, việc chuyển đổi tệp hình ảnh này trở lại văn bản yêu cầu OCR tinh vi như Adobe Acrobat X Pro hoặc các công cụ khác. Do đó, Adobe Free Reader không cho phép bạn sửa đổi nội dung của tệp PDF. Tuy nhiên, với Word 2013, bạn có thể chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word và chỉnh sửa nội dung của tệp.

Trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem cách chỉnh sửa tệp PDF trong Word.

Chỉnh sửa tệp PDF trong Word

Khi bạn cài đặt Office, bạn sẽ nhận thấy rằng trong menu ngữ cảnh của bất kỳ tệp PDF nào, có một tùy chọn để mở tệp PDF trong Microsoft Word cùng với các trình đọc PDF khác của bạn như Adobe Reader hoặc Foxit và Windows Reader nếu bạn đang sử dụng Windows 10./ 8.

Điều hướng đến bất kỳ vị trí tệp PDF nào, nhấp chuột phải vào tệp PDF, chọn tùy chọn 'Mở bằng' và chọn 'Word (desktop)' để mở tệp đó trong Word 2013. Khi bạn mở bất kỳ tệp PDF nào trong Word 2013, nó sẽ khởi động sự chuyển đổi . đây là với sự giúp đỡ của Microsoft Chỉnh lại PDF .

Microsoft PDF Reflow chuyển đổi tất cả nội dung tệp bao gồm định dạng của tệp như đoạn văn, danh sách, tiêu đề, cột, chú thích cuối trang, bảng, v.v. thành nội dung Word. Bạn thậm chí có thể chỉnh sửa bảng. Tôi đã thử nhiều tài liệu PDF nhỏ hơn và nó vẫn giữ nguyên tất cả định dạng ngay cả sau khi chuyển đổi. Sau đó, tôi cũng đã thử các tệp PDF lớn hơn như sách điện tử (kích thước ~30 MB). Phải mất một ít thời gian để biến đổi, nhưng anh ấy đã hoàn thành công việc của mình. Vì vậy, bạn cũng có thể thử các tệp lớn nếu bạn có hệ thống mới hơn với nhiều bộ nhớ hơn.

mở cửa từ

Dù sao, tiếp theo là một hộp thoại với thông báo ' Word sẽ chuyển đổi tệp PDF của bạn thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Tài liệu Word kết quả sẽ được tối ưu hóa để bạn có thể chỉnh sửa văn bản, do đó, nó có thể trông khác với PDF gốc, đặc biệt nếu tệp gốc chứa nhiều đồ họa. . ” sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn.

cảnh báo

Bấm OK để tiếp tục mở tệp trong Word 2013. Sau khi tệp PDF được mở trong Word, tệp sẽ chuyển sang chế độ chỉ đọc/được bảo vệ.

phần mềm máy tính từ xa miễn phí tốt nhất

Khi tệp đang mở, hãy nhấp vào nút 'Cho phép chỉnh sửa' bên cạnh cảnh báo để bắt đầu chỉnh sửa tệp PDF. Sau khi chỉnh sửa xong, nhấp vào 'Tệp', sau đó nhấp vào nút 'Lưu dưới dạng' để lưu tệp. Hãy ghi nhớ ở đây rằng bạn không thể lưu ngay các thay đổi vào tệp PDF hiện có.

Để lưu các thay đổi, điều quan trọng là phải lưu tài liệu dưới một tên mới hoặc ở một vị trí khác.

sửa file pdf trong word

Vì vậy, nếu bạn nhận được một tin nhắn với cùng một tin nhắn, đừng ngạc nhiên. Hãy thử lưu tệp PDF bằng một tên khác hoặc lưu tệp dưới dạng Word hoặc PDF.

Cảnh báo tệp PDF

Tùy thuộc vào tình huống, một tùy chọn có thể hoạt động tốt hơn tùy chọn kia:

PDF : Nếu bạn không muốn thay đổi tài liệu nữa, hãy lưu tài liệu đã chỉnh sửa dưới dạng tệp PDF.
Tài liệu văn bản : Nếu bạn muốn tiếp tục thực hiện các thay đổi đối với tài liệu (hoặc nếu bạn cần một cặp mắt thứ hai để phê duyệt các thay đổi), hãy lưu nó dưới dạng tài liệu Word. Bạn luôn có thể lưu nó dưới dạng tệp PDF sau này.