Bạn đang tìm kiếm hướng dẫn toàn diện để thiết lập Sharepoint trong Office 365? Đừng tìm đâu xa! Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu chính xác cách thực hiện điều đó chỉ bằng một vài bước đơn giản. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình thiết lập, chỉ cho bạn cách tùy chỉnh và quản lý các trang Sharepoint cũng như cung cấp cho bạn các mẹo về cách sử dụng Sharepoint tốt nhất để cộng tác và tăng năng suất. Vậy hãy bắt đầu!
Thiết lập SharePoint trong Office 365 thật dễ dàng và đơn giản. Trước tiên, hãy đăng nhập vào Office 365 và truy cập trung tâm quản trị. Khi đó, hãy chọn ô SharePoint và tạo một trang mới. Tiếp theo, thêm người dùng vào trang web và gán cho họ những vai trò thích hợp. Cuối cùng, tùy chỉnh giao diện của trang SharePoint và thêm các tính năng cũng như nội dung nếu cần.
- Đăng nhập vào Office 365 và đi tới trung tâm quản trị
- Chọn ô SharePoint và tạo một trang mới
- Thêm người dùng vào trang web và gán cho họ những vai trò thích hợp
- Tùy chỉnh giao diện của trang SharePoint
- Thêm tính năng và nội dung nếu cần
ngôn ngữ
Làm cách nào để thiết lập Sharepoint trong Office 365?
Microsoft SharePoint là một nền tảng quản lý tài liệu và cộng tác dựa trên web mạnh mẽ và linh hoạt. Nó được nhiều tổ chức sử dụng để kết nối mọi người và chia sẻ thông tin từ hầu hết mọi thiết bị, từ mọi nơi. SharePoint trong Office 365 cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ tài liệu, dữ liệu và nội dung khác trực tuyến một cách an toàn. Nó cũng cung cấp một nền tảng an toàn, dễ sử dụng để cộng tác và liên lạc.
Bước 1: Đăng nhập vào Office 365
Để thiết lập SharePoint trong Office 365, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Office 365 của mình. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ có thể truy cập trang chủ SharePoint từ menu chính của Office 365. Từ đây, bạn có thể bắt đầu thiết lập và quản lý trang SharePoint của mình.
Bước 2: Tạo trang SharePoint
Sau khi đăng nhập vào Office 365, bạn có thể tạo trang SharePoint mới. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút + Tạo trang trên trang chủ SharePoint. Tại đây, bạn sẽ được yêu cầu nhập tên cho trang web của mình và chọn một mẫu. Khi bạn đã điền vào các trường bắt buộc, bạn có thể nhấp vào nút Tạo để tạo trang web.
Bước 3: Thêm người dùng và nhóm
Khi trang SharePoint của bạn đã được tạo, bạn có thể thêm người dùng và nhóm vào đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Mọi người và Nhóm ở phía bên trái của trang. Tại đây, bạn có thể thêm người dùng và nhóm vào trang web bằng cách nhập địa chỉ email hoặc tên người dùng của họ.
tạo trang web bằng google
Bước 4: Đặt quyền
Khi bạn đã thêm người dùng và nhóm vào trang web của mình, bạn có thể đặt quyền cho họ. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Quyền của trang web ở phía bên trái của trang. Tại đây, bạn có thể đặt quyền cho người dùng và nhóm cụ thể, chẳng hạn như Kiểm soát hoàn toàn hoặc Chỉ đọc.
Bước 5: Thiết lập thư viện tài liệu
Khi bạn đã đặt quyền cho người dùng và nhóm của mình, bạn có thể thiết lập thư viện tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Thư viện ở phía bên trái của trang. Tại đây, bạn có thể tạo thư viện tài liệu bằng cách nhập tên và chọn mẫu.
Bước 6: Thêm tệp vào thư viện
Khi bạn đã tạo thư viện tài liệu, bạn có thể thêm tệp vào đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Thêm tệp trên trang thư viện. Tại đây, bạn có thể tải tệp lên từ máy tính hoặc từ OneDrive.
Bước 7: Chia sẻ thư viện tài liệu
Sau khi bạn đã thêm tệp vào thư viện tài liệu của mình, bạn có thể chia sẻ tệp đó với những người dùng khác. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Chia sẻ trên trang thư viện. Tại đây, bạn có thể nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn chia sẻ thư viện.
Bước 8: Thiết lập trang web nhóm
Sau khi đã chia sẻ thư viện tài liệu, bạn có thể thiết lập site nhóm. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Team Sites ở phía bên trái của trang. Tại đây, bạn có thể tạo trang nhóm bằng cách nhập tên và chọn mẫu.
Bước 9: Thêm ứng dụng vào trang web nhóm
Sau khi đã tạo trang nhóm, bạn có thể thêm ứng dụng vào đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Ứng dụng ở phía bên trái của trang. Tại đây, bạn có thể thêm các ứng dụng như lịch, danh sách nhiệm vụ, wiki, v.v.
Bước 10: Chia sẻ trang web của nhóm
Sau khi đã thêm ứng dụng vào site nhóm của mình, bạn có thể chia sẻ ứng dụng đó với những người dùng khác. Để thực hiện việc này, hãy bấm vào nút Chia sẻ trên trang trang web của nhóm. Tại đây, bạn có thể nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn chia sẻ trang nhóm.
Các câu hỏi thường gặp
SharePoint là gì?
SharePoint là nền tảng cộng tác dựa trên web cho phép các doanh nghiệp truy cập, sắp xếp và chia sẻ thông tin một cách dễ dàng. Đây là một nền tảng phổ biến được nhiều tổ chức sử dụng để quản lý tài liệu và các tài sản kỹ thuật số khác. SharePoint có sẵn dưới dạng giải pháp tại chỗ và dịch vụ dựa trên đám mây thông qua Office 365.
SharePoint có thể được sử dụng để tạo trang web, quản lý nội dung, thiết lập danh sách và thư viện tài liệu cũng như cộng tác với đồng nghiệp trong thời gian thực. Nó cũng cung cấp các công cụ để cộng tác nhóm, quản lý dự án và giao tiếp.
Văn phòng 365 là gì?
Office 365 là dịch vụ đám mây dựa trên đăng ký, cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Nó cũng bao gồm lưu trữ đám mây và các dịch vụ khác, chẳng hạn như SharePoint, Yammer và Skype for Business. Office 365 có sẵn dưới dạng đăng ký cá nhân và doanh nghiệp, đồng thời có thể truy cập được từ mọi thiết bị có kết nối Internet.
Office 365 cho phép người dùng truy cập, lưu trữ và chia sẻ tài liệu, bảng tính, bản trình bày và các tệp khác từ bất kỳ thiết bị nào. Nó cũng cho phép người dùng cộng tác trên các tài liệu trong thời gian thực và liên lạc với đồng nghiệp.
Làm cách nào để thiết lập SharePoint trong Office 365?
Thiết lập SharePoint trong Office 365 tương đối đơn giản. Trước tiên, bạn cần đăng nhập vào cổng Office 365 và điều hướng đến trang SharePoint. Từ đó, bạn có thể tạo trang SharePoint mới hoặc sử dụng trang hiện có. Sau đó, bạn có thể thêm người dùng, định cấu hình cài đặt và tùy chỉnh trang web để phù hợp với nhu cầu của mình.
Sau khi trang SharePoint của bạn được tạo và thiết lập, bạn có thể bắt đầu sử dụng nó để quản lý tài liệu và cộng tác với đồng nghiệp. Bạn cũng có thể tùy chỉnh giao diện của site SharePoint bằng cách thêm chủ đề, phần web và ứng dụng tùy chỉnh.
Lợi ích của việc sử dụng SharePoint trong Office 365 là gì?
Việc sử dụng SharePoint trong Office 365 mang lại nhiều lợi ích. Nó cho phép người dùng truy cập, lưu trữ và chia sẻ tài liệu cũng như các tài sản kỹ thuật số khác từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Nó cũng cho phép người dùng cộng tác trên các tài liệu trong thời gian thực cũng như liên lạc với đồng nghiệp.
SharePoint cũng cung cấp các công cụ để quản lý dự án và cộng tác nhóm, lý tưởng cho các doanh nghiệp cần quản lý nhiều dự án và cộng tác với nhiều nhóm. Ngoài ra, SharePoint còn an toàn và đáng tin cậy với các tính năng bảo mật tích hợp và cập nhật thường xuyên.
Hạn chế của việc sử dụng SharePoint trong Office 365 là gì?
SharePoint trong Office 365 có một số hạn chế. Ví dụ: nó không phù hợp với các tệp lớn vì giới hạn kích thước tệp là 2GB. Ngoài ra, SharePoint không hỗ trợ mã tùy chỉnh, điều này có thể là vấn đề đối với các doanh nghiệp cần tích hợp ứng dụng của riêng họ.
Một hạn chế khác là SharePoint không có sẵn dưới dạng giải pháp tại chỗ, vì vậy các tổ chức cần giải pháp tại chỗ phải tìm nơi khác. Cuối cùng, SharePoint là một nền tảng phức tạp và có thể cần được đào tạo kỹ càng để sử dụng hiệu quả.
thay đổi hàng loạt tệp mở rộng cửa sổ 10
Thiết lập Sharepoint trong Office 365 có thể là một nhiệm vụ khó khăn nhưng với sự chuẩn bị và kiến thức phù hợp, việc này có thể được thực hiện tương đối dễ dàng. Với vô số tính năng và tùy chọn có sẵn, Sharepoint là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp các doanh nghiệp cũng như cá nhân cộng tác và làm việc hiệu quả hơn. Bằng cách làm theo các bước được nêu ở trên, bạn có thể thiết lập Sharepoint trong Office 365 một cách nhanh chóng và hiệu quả và bắt đầu tận dụng nhiều tính năng của nó. Với một chút kiên nhẫn và nỗ lực, bạn có thể khai thác toàn bộ tiềm năng của Sharepoint và trở thành người dùng hiệu quả và thành công hơn.
