Bạn có gặp khó khăn khi định vị một thư mục cụ thể trong Outlook không? Nếu vậy, bạn không cô đơn. Tất cả chúng ta đều từng trải qua cảm giác thất vọng khi không thể tìm thấy thư mục mà mình đang tìm kiếm. Rất may, Outlook cung cấp một số công cụ giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng định vị bất kỳ thư mục nào bạn cần. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tìm kiếm thư mục trong Outlook để bạn có thể tìm thấy thông tin mình cần ngay lập tức.
windows 10 cách thiết lập kết nối đo lườngĐể tìm kiếm thư mục trong Outlook, hãy làm theo các bước sau:
- Khởi chạy Outlook và đi tới ngăn điều hướng ở bên trái.
- Nhấp vào thanh tìm kiếm ở đầu ngăn điều hướng.
- Nhập tên thư mục bạn muốn tìm kiếm và nhấn Enter.
- Thư mục sẽ xuất hiện trong danh sách kết quả tìm kiếm.
Tìm kiếm thư mục trong Outlook
Microsoft Outlook là ứng dụng email và lịch được các doanh nghiệp và cá nhân sử dụng. Nó cho phép người dùng quản lý email, danh bạ và cuộc hẹn của họ. Một trong những tính năng chính của Outlook là khả năng tìm kiếm các thư mục cụ thể. Với một vài bước đơn giản, bạn có thể nhanh chóng định vị bất kỳ thư mục nào trong Outlook.
Tìm hộp tìm kiếm
Bước đầu tiên để tìm thư mục trong Outlook là tìm hộp tìm kiếm. Tùy thuộc vào phiên bản Outlook của bạn, hộp tìm kiếm có thể nằm ở góc trên bên phải cửa sổ Outlook. Nếu hộp tìm kiếm không hiển thị, bạn có thể nhấn phím Ctrl + E để mở nó. Khi hộp tìm kiếm mở ra, bạn có thể nhập tên của thư mục bạn đang tìm kiếm.
Sử dụng Tùy chọn Tìm kiếm Nâng cao
Nếu bạn cần thu hẹp kết quả tìm kiếm, bạn có thể sử dụng các tùy chọn tìm kiếm nâng cao. Để truy cập các tùy chọn này, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh hộp tìm kiếm. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ mới với một số tùy chọn. Từ đây, bạn có thể chỉ định thư mục bạn đang tìm kiếm cũng như loại nội dung bạn đang tìm kiếm.
Tìm kiếm thư mục con
Khi tìm kiếm một thư mục trong Outlook, điều quan trọng cần nhớ là tìm kiếm cả các thư mục con. Để tìm kiếm các thư mục con, bạn cần đánh dấu vào ô bên cạnh tùy chọn Bao gồm các thư mục con. Điều này sẽ cho phép Outlook tìm kiếm tất cả các thư mục con của thư mục đã chỉ định.
Lưu tìm kiếm
Nếu bạn cần thường xuyên tìm kiếm cùng một thư mục, bạn có thể lưu tìm kiếm làm mục ưa thích. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Lưu tìm kiếm. Điều này sẽ lưu truy vấn tìm kiếm và giúp truy cập dễ dàng hơn trong tương lai.
Sử dụng bộ lọc
Nếu bạn cần thu hẹp kết quả tìm kiếm hơn nữa, bạn có thể sử dụng các bộ lọc. Những bộ lọc này cho phép bạn tìm kiếm các từ khóa hoặc cụm từ cụ thể cũng như kích thước và ngày của thư mục. Để truy cập các bộ lọc, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh hộp tìm kiếm rồi nhấp vào tab Bộ lọc.
Tìm kiếm theo một ngày cụ thể
Nếu bạn cần tìm kiếm thư mục theo một ngày cụ thể, bạn có thể sử dụng bộ lọc Ngày. Điều này sẽ cho phép bạn tìm kiếm các thư mục trong một khung thời gian cụ thể. Chỉ cần chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc, sau đó nhấp vào nút Tìm kiếm.
Sử dụng ký tự đại diện
Nếu bạn cần tìm kiếm một thư mục có tên cụ thể, bạn có thể sử dụng ký tự đại diện. Ký tự đại diện cho phép bạn tìm kiếm các từ hoặc cụm từ có thể chứa các chữ cái hoặc số. Để sử dụng ký tự đại diện, hãy nhập dấu hoa thị (*) sau từ hoặc cụm từ. Điều này sẽ cho phép Outlook tìm kiếm tất cả các thư mục chứa từ hoặc cụm từ được chỉ định.
Tìm thư mục trong Outlook
Khi bạn đã chỉ định tiêu chí tìm kiếm của mình, bạn có thể nhấp vào nút Tìm kiếm. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách các thư mục phù hợp với truy vấn tìm kiếm của bạn. Từ đây bạn có thể chọn thư mục bạn đang tìm kiếm và mở nó.
Các câu hỏi thường gặp
Outlook là gì?
Outlook là một hệ thống quản lý email, lịch, liên hệ và tác vụ được phát triển bởi Microsoft và được đưa vào Microsoft Office Suite. Nó có sẵn dưới dạng cả ứng dụng máy tính để bàn và dịch vụ trực tuyến. Outlook cho phép người dùng sắp xếp email, danh bạ, lịch và tác vụ của họ ở một nơi, giúp quản lý các hoạt động hàng ngày của họ dễ dàng hơn. Nó cũng hỗ trợ tích hợp với các dịch vụ khác của Microsoft, chẳng hạn như OneDrive và Skype.
Làm cách nào để tìm kiếm thư mục trong Outlook?
Để tìm kiếm thư mục trong Outlook, hãy mở cửa sổ Outlook và nhấp vào tab Thư mục từ đầu cửa sổ. Thao tác này sẽ mở danh sách thư mục hiển thị tất cả các thư mục Outlook của bạn. Từ đây, bạn có thể nhập tên thư mục bạn đang tìm kiếm vào thanh tìm kiếm ở trên cùng. Sau khi bạn nhập tên thư mục, nó sẽ xuất hiện trong danh sách. Sau đó, bạn có thể chọn thư mục để mở nó.
Các loại thư mục khác nhau trong Outlook là gì?
Outlook có một số loại thư mục khác nhau mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp email, danh bạ và tác vụ của mình. Các loại thư mục chính là Hộp thư đến, Mục đã gửi, Thư nháp, Mục đã xóa và Lưu trữ. Bạn cũng có thể tạo các thư mục tùy chỉnh để sắp xếp email và nhiệm vụ của mình theo chủ đề, dự án hoặc bất kỳ tiêu chí nào khác.
Tôi có thể tạo thư mục con trong Outlook không?
Có, bạn có thể tạo các thư mục con trong Outlook để sắp xếp thêm email, danh bạ và tác vụ của mình. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn tạo thư mục con, sau đó chọn tùy chọn Thư mục mới. Đặt tên cho thư mục và chọn nút Tạo để lưu nó. Sau đó, bạn có thể di chuyển email, danh bạ và tác vụ vào thư mục con mới.
Tôi có thể tìm kiếm trong một thư mục không?
Có, bạn có thể tìm kiếm trong một thư mục trong Outlook để nhanh chóng tìm thấy email, liên hệ và tác vụ liên quan đến một chủ đề cụ thể. Để thực hiện việc này, hãy mở thư mục và nhấp vào tab Tìm kiếm ở đầu cửa sổ. Nhập từ khóa hoặc cụm từ bạn đang tìm kiếm và Outlook sẽ hiển thị danh sách tất cả các mục trong thư mục phù hợp với truy vấn tìm kiếm của bạn.
Có thể sắp xếp các mục trong một thư mục không?
Có, bạn có thể sắp xếp các mục trong một thư mục trong Outlook để xem chúng theo một thứ tự nhất định. Để thực hiện việc này, hãy mở thư mục và nhấp vào tab Sắp xếp ở đầu cửa sổ. Chọn tiêu chí bạn muốn sắp xếp theo, chẳng hạn như ngày, chủ đề hoặc người gửi và Outlook sẽ hiển thị các mục trong thư mục theo thứ tự bạn đã chọn.
greasemonky youtube
Tìm kiếm thư mục trong Outlook có thể là một công việc khó khăn. May mắn thay, các bước được nêu trong bài viết này cung cấp một cách dễ dàng và hiệu quả để xác định vị trí bất kỳ thư mục nào một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể tìm kiếm và định vị bất kỳ thư mục nào trong Outlook, bất kể kích thước. Bằng cách làm theo các hướng dẫn được cung cấp, bạn có thể đảm bảo các thư mục Outlook của mình luôn được sắp xếp và có thể truy cập được mọi lúc.
Vì vậy, đừng đợi thêm phút nào nữa – hãy tận dụng tính năng tìm kiếm mạnh mẽ của Outlook và bắt đầu sắp xếp các thư mục của bạn ngay hôm nay!
