Bạn có cần thu hồi lời mời họp Outlook không? Bạn đã gửi lời mời họp đến nhầm người hoặc sai thời điểm chưa? Đừng lo lắng, bạn có thể dễ dàng gọi lại lời mời họp Outlook chỉ bằng vài bước đơn giản. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách thu hồi lời mời họp trong Outlook để bạn có thể yên tâm rằng lời mời họp của bạn được cập nhật và gửi đến đúng người.
Để gọi lại lời mời họp trong Outlook:
bộ đếm cửa sổ 10 khung hình / giây
- Mở Outlook và đi tới phần Lịch.
- Bấm chuột phải vào lời mời họp mà bạn muốn thu hồi.
- Nhấp vào Gọi lại tin nhắn này từ menu ngữ cảnh.
- Trong hộp thoại Thu hồi Thư này, chọn Xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng thư mới.
- Bấm OK rồi gửi để gửi tin nhắn thu hồi.
Cách thu hồi lời mời họp trong Microsoft Outlook
Nhớ lại lời mời họp trong Outlook là một cách tuyệt vời để theo dõi các sự kiện sắp tới và đảm bảo rằng mọi người đều có thông tin cập nhật nhất. Tính năng này cho phép người dùng gửi lời nhắc tới những người chưa phản hồi lời mời của họ hoặc chỉnh sửa chi tiết cuộc họp và gửi lại lời mời kèm theo thông tin mới. Bằng cách làm theo các bước này, người dùng có thể dễ dàng nhớ lại lời mời họp trong Outlook.
Bước 1: Mở Yêu cầu họp
Bước đầu tiên để thu hồi lời mời họp trong Outlook là mở yêu cầu họp. Điều này có thể được thực hiện bằng cách mở email đã được gửi hoặc bằng cách mở yêu cầu họp trong chế độ xem lịch. Sau khi yêu cầu họp được mở, người dùng có thể thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào đối với chi tiết cuộc họp trước khi gửi lệnh thu hồi.
Bước 2: Chọn tùy chọn Thu hồi tin nhắn này
Sau khi yêu cầu họp được mở, người dùng có thể chọn tùy chọn Thu hồi tin nhắn này. Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống Hành động. Khi tùy chọn này được chọn, người dùng sẽ được nhắc nhập tin nhắn sẽ được gửi cùng với việc thu hồi. Thông báo này có thể được sử dụng để giải thích lý do gửi lệnh thu hồi và cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào.
Bước 3: Chọn tùy chọn Xóa bản sao chưa đọc
Sau khi tin nhắn đã được soạn xong, người dùng có thể chọn tùy chọn Xóa bản sao chưa đọc. Tùy chọn này cũng nằm trong menu thả xuống Hành động. Khi tùy chọn này được chọn, mọi bản sao chưa đọc của yêu cầu họp sẽ bị xóa. Điều này đảm bảo rằng những người chưa phản hồi yêu cầu sẽ không nhận được lời mời trùng lặp.
Bước 4: Gửi thông báo thu hồi
Khi tin nhắn và tùy chọn Xóa bản sao chưa đọc đã được chọn, người dùng có thể gửi lệnh thu hồi. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn nút Gửi. Sau khi gửi yêu cầu thu hồi, người dùng sẽ nhận được tin nhắn xác nhận. Thông báo này sẽ cho biết rằng lệnh thu hồi đã được gửi thành công và lời mời đã được cập nhật thông tin mới.
Bước 5: Theo dõi phản hồi
Bước cuối cùng trong việc thu hồi lời mời họp trong Outlook là theo dõi phản hồi. Điều này có thể được thực hiện bằng cách kiểm tra tab Theo dõi trong yêu cầu gặp mặt. Tab này sẽ cung cấp thông tin về ai đã phản hồi lời mời và ai không. Nếu cần, người dùng có thể gửi lại lời mời kèm theo thông tin mới để đảm bảo rằng mọi người đều có thông tin cập nhật nhất.
Các câu hỏi thường gặp
Q1. Làm cách nào để thu hồi lời mời họp trong Outlook?
A1. Gọi lại lời mời họp trong Outlook bằng cách chọn lời mời họp trong hộp thư đến của bạn rồi bấm vào nút Hành động nằm trên thanh công cụ ở đầu thư. Từ menu thả xuống xuất hiện, chọn Nhớ lại tin nhắn này. Thao tác này sẽ đưa bạn đến một cửa sổ mới nơi bạn có thể chọn Xóa các bản sao chưa đọc của tin nhắn này hoặc Xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng một tin nhắn mới. Chọn một trong các tùy chọn rồi nhấp vào Gửi để xác nhận hành động của bạn. Nếu bạn chọn thay thế lời mời, bạn sẽ được đưa đến một cửa sổ mới nơi bạn có thể soạn tin nhắn mới để thay thế lời mời ban đầu. Sau khi soạn xong tin nhắn, hãy nhấp vào Gửi để xác nhận hành động của bạn.
Q2. Điều gì xảy ra khi tôi nhớ lại lời mời họp trong Outlook?
A2. Khi bạn thu hồi lời mời họp trong Outlook, tất cả những người nhận lời mời sẽ nhận được thông báo mới cho biết lời mời ban đầu đã được thu hồi. Tin nhắn mới sẽ là thông báo xóa lời mời ban đầu hoặc lời mời thay thế với thông tin cập nhật. Tất cả người nhận sẽ có thể xem lời mời bị thu hồi trong hộp thư đến của họ nhưng họ sẽ không thể mở lời mời ban đầu. Lời mời ban đầu sẽ bị xóa và thay thế bằng tin nhắn mới.
cách thêm chân trang excel
Q3. Hậu quả của việc thu hồi lời mời họp trong Outlook là gì?
A3. Hậu quả chính của việc thu hồi lời mời họp trong Outlook là tất cả những người nhận lời mời sẽ nhận được một thông báo mới cho biết lời mời ban đầu đã được thu hồi. Đây có thể là nguyên nhân tiềm ẩn gây nhầm lẫn và gián đoạn vì một số người nhận có thể không biết về việc thu hồi. Ngoài ra, lời mời ban đầu có thể đã được một số người nhận đọc và chấp nhận và họ có thể không biết về việc thu hồi cho đến khi nhận được tin nhắn mới.
Q4. Tôi có thể nhớ lại lời mời họp đã được chấp nhận không?
A4. Có, bạn có thể gọi lại lời mời họp đã được chấp nhận trong Outlook. Tuy nhiên, điều này có thể gây nhầm lẫn và gián đoạn vì một số người nhận có thể không biết về việc thu hồi cho đến khi họ nhận được tin nhắn mới. Ngoài ra, lời mời ban đầu có thể đã được một số người nhận đọc và chấp nhận và họ có thể không biết về việc thu hồi cho đến khi nhận được tin nhắn mới.
Q5. Có cách nào để ngăn việc thu hồi lời mời họp trong Outlook không?
A5. Không có cách nào để ngăn việc thu hồi lời mời họp trong Outlook. Tuy nhiên, bạn có thể giảm thiểu nguy cơ gián đoạn và nhầm lẫn bằng cách đảm bảo tất cả người nhận lời mời đều biết về việc thu hồi trước khi gửi tin nhắn mới. Ngoài ra, bạn có thể nhắc người nhận kiểm tra hộp thư đến của họ để biết mọi cập nhật hoặc thay đổi đối với lời mời.
Q6. Có giới hạn nào về số lượng lời mời họp có thể được thu hồi trong Outlook không?
A6. Không, không có giới hạn về số lượng lời mời họp có thể được thu hồi trong Outlook. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là việc thu hồi lời mời họp có thể gây nhầm lẫn và gián đoạn, vì vậy tốt nhất nên hạn chế số lần thu hồi càng nhiều càng tốt. Ngoài ra, điều quan trọng là phải đảm bảo tất cả người nhận lời mời đều biết về việc thu hồi trước khi gửi tin nhắn mới.
Việc thu hồi lời mời họp trong Outlook có thể khó khăn nhưng với các bước phù hợp, bạn có thể thực hiện việc đó một cách dễ dàng. Làm theo các bước được nêu trong bài viết này có thể giúp bạn nhớ lại lời mời họp một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với các tính năng tích hợp sẵn của Outlook, bạn có thể chắc chắn rằng lời mời họp của mình sẽ được thu hồi và không gửi nhầm người. Vì vậy, nếu bạn từng rơi vào tình huống cần nhớ lại lời mời họp, đừng ngần ngại. Hãy sử dụng các bước trong bài viết này và bạn sẽ có thể nhớ lại nó một cách dễ dàng.
