Nếu bạn đang tìm cách thêm dấu ấn cá nhân vào việc hợp nhất email của mình trong Microsoft Outlook, bạn có thể làm như vậy bằng cách đính kèm tệp vào từng email riêng lẻ. Đây là một cách tuyệt vời để gửi tài liệu, hình ảnh hoặc các tệp khác dành riêng cho người nhận. Đây là cách thực hiện: 1. Bắt đầu bằng cách tạo một email mới. Trong trường Đến, nhập địa chỉ email của người nhận đầu tiên. 2. Trong nội dung thư, hãy nhập văn bản bạn muốn đưa vào email. 3. Để đính kèm tệp vào email, hãy nhấp vào nút Đính kèm trên tab Tin nhắn. 4. Trong hộp thoại Chèn tệp, duyệt đến và chọn tệp bạn muốn đính kèm. 5. Để đính kèm một tệp khác, hãy lặp lại bước 3 và 4. 6. Khi bạn hoàn tất việc đính kèm tệp, hãy nhấp vào nút Gửi. 7. Để đính kèm tệp vào các email tiếp theo, hãy lặp lại các bước từ 1 đến 6 cho từng người nhận.
Nếu bạn đang tìm cách hợp nhất phần nội dung của email Outlook với thư mục Bản nháp của nó ( Hợp nhất qua email ) để bạn có thể thêm tệp đính kèm được cá nhân hóa vào từng email nháp rồi gửi từng email một, sau đó hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
Có những lúc bạn cần gửi cùng một email cho 200 người khác nhau. Trong những trường hợp như vậy, thao tác Trộn thư có sẵn trong Outlook có thể hữu ích. Tuy nhiên, vấn đề xảy ra khi bạn cần thêm tệp đính kèm riêng cho từng người. Vấn đề này cũng có thể được giải quyết. Có một cách giải quyết cho việc này.
Thêm tệp đính kèm được cá nhân hóa để hợp nhất email trong Outlook
Đầu tiên, bạn cần tạo một email merge. Để tìm hiểu cách thực hiện việc này, vui lòng tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về cách gửi mail hàng loạt trong outlook bằng mail merge .
Khi bạn đã hoàn thành việc này -
- Hoàn thành và hợp nhất các chữ cái
- Thêm tệp đính kèm được cá nhân hóa cho mọi email chưa gửi
Hoàn thành tác vụ hợp nhất email. Tính năng hợp nhất email giữ nguyên thông báo trên nhiều email, nhưng tên và địa chỉ email là duy nhất với các chi tiết tùy chỉnh cho mỗi người nhận.
1] Hoàn thành và hợp nhất các chữ cái
Khi hoàn tất, hãy mở Microsoft Outlook và chọn ‘ Gửi đi nhận lại Chuyển hướng.
Trên tab, đi tới phần 'Cài đặt' và chọn ' Làm việc ngoại tuyến' . Thao tác này sẽ ngắt kết nối bạn khỏi máy chủ và cho phép bạn làm việc ngoại tuyến nếu không muốn nhận email mới.
Bây giờ, hãy chuyển đến các email đã hợp nhất mà bạn đã tạo và chọn ‘ bản tin 'Từ Microsoft Word.
Gần ' Xem trước kết quả
