Làm cách nào để chèn ngắt trang trong Excel giữa các hàng?

Nếu bạn đang làm việc trong Excel, bạn sẽ biết tầm quan trọng của việc giữ cho dữ liệu của bạn được ngăn nắp và dễ đọc. Một cách để thực hiện việc này là chèn dấu ngắt trang giữa các hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận cách chèn dấu ngắt trang trong Excel giữa các hàng để giúp sắp xếp dữ liệu của bạn và giúp bạn in tài liệu dễ dàng hơn. Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến một số mẹo và thủ thuật để giúp bạn tận dụng tối đa tính năng ngắt trang của mình. Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng tìm hiểu cách chèn ngắt trang giữa các hàng trong Excel, hãy bắt đầu!

• Mở bảng tính Excel của bạn và điều hướng đến hàng mà sau đó bạn muốn chèn ngắt trang.
• Chuyển đến tab ‘Bố cục trang’ và nhấp vào nhóm ‘Thiết lập trang’.
• Nhấp vào tùy chọn 'Nghỉ'.
• Chọn tùy chọn 'Chèn trang ngắt' từ menu thả xuống.
• Ngắt trang của bạn bây giờ đã được chèn.

Ngắt trang trong Excel là gì?

Ngắt trang trong Excel là tính năng giúp bạn chia trang tính thành các trang riêng biệt. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn in một bảng tính lớn vì nó cho phép bạn in các phần của bảng tính trên các trang riêng biệt. Ngắt trang cũng có thể được sử dụng để kiểm soát vị trí dữ liệu xuất hiện trên mỗi trang khi bạn in bảng tính của mình.

Trong Excel, bạn có thể chèn dấu ngắt trang theo cách thủ công để xác định nơi một trang kết thúc và trang khác bắt đầu. Điều này sẽ giúp bạn kiểm soát vị trí dữ liệu xuất hiện trên mỗi trang khi bạn in trang tính của mình và giúp in các bảng tính lớn hơn dễ dàng hơn.

chế độ xem ban nhạc microsoft

Làm cách nào để chèn ngắt trang trong Excel giữa các hàng?

Có hai phương pháp bạn có thể sử dụng để chèn ngắt trang vào bảng tính Excel: theo cách thủ công hoặc sử dụng Xem trước ngắt trang.

Phương pháp thủ công bao gồm việc chọn hàng nơi bạn muốn chèn ngắt trang, sau đó nhấp vào tùy chọn Chèn trang ngắt trong tab Bố cục trang. Thao tác này sẽ chèn dấu ngắt trang vào bảng tính ở hàng đã chọn.

Phương pháp Xem trước ngắt trang bao gồm việc nhấp vào tùy chọn Xem trước ngắt trang trong tab Bố cục trang. Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước các ngắt trang trong bảng tính. Sau đó, bạn có thể nhấp và kéo các dòng ngắt trang đến vị trí mong muốn để chèn dấu ngắt trang vào bảng tính của mình.

Sử dụng phương pháp thủ công để chèn dấu ngắt trang

Để chèn ngắt trang theo cách thủ công trong Excel, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn hàng

Đầu tiên, chọn hàng mà bạn muốn chèn ngắt trang. Đây sẽ là hàng nơi ngắt trang sẽ được chèn vào.

trình kiểm tra phím windows

Bước 2: Chuyển đến tab Bố cục trang

Tiếp theo, chuyển đến tab Bố cục trang trên ruy-băng. Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Chèn trang ngắt.

Bước 3: Chèn ngắt trang

Cuối cùng, nhấp vào tùy chọn Insert Page Break trong tab Page Layout. Thao tác này sẽ chèn dấu ngắt trang vào bảng tính ở hàng đã chọn.

đánh giá windows và bộ triển khai adk cho windows 10

Sử dụng phương pháp xem trước ngắt trang để chèn ngắt trang

Để chèn ngắt trang bằng phương pháp Xem trước ngắt trang trong Excel, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuyển đến tab Bố cục trang

Đầu tiên, hãy chuyển đến tab Bố cục Trang trên ruy-băng. Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Xem trước ngắt trang.

Bước 2: Chọn tùy chọn xem trước ngắt trang

Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Xem trước ngắt trang trong tab Bố cục trang. Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước các ngắt trang trong bảng tính.

Bước 3: Chèn ngắt trang

Cuối cùng, nhấp và kéo các dòng ngắt trang đến vị trí mong muốn để chèn ngắt trang vào bảng tính của bạn.

Các câu hỏi thường gặp

Ngắt trang trong Excel là gì?

Ngắt trang trong Excel là cách chia dữ liệu trong bảng tính của bạn thành các trang riêng biệt khi bạn in bản cứng của tệp. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều dữ liệu và muốn đảm bảo rằng dữ liệu đó vừa với một số trang nhất định. Bạn cũng có thể sử dụng ngắt trang để tách các phần dữ liệu của mình thành các phần riêng biệt, giúp dễ đọc và dễ hiểu hơn.

Làm cách nào để chèn ngắt trang trong Excel?

Để chèn dấu ngắt trang trong Excel, trước tiên hãy chọn hàng nơi bạn muốn đặt dấu ngắt trang. Sau đó, chuyển đến tab Bố cục trang và nhấp vào nút Ngắt trang trong nhóm Thiết lập trang. Điều này sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn để chèn ngắt trang theo chiều ngang hoặc chiều dọc, tùy thuộc vào những gì bạn cần. Bấm vào kiểu ngắt trang bạn muốn và dấu ngắt sẽ được chèn vào.

Làm cách nào để chèn ngắt trang trong Excel giữa các hàng?

Để chèn dấu ngắt trang trong Excel giữa các hàng, trước tiên hãy chọn hàng nơi bạn muốn đặt dấu ngắt. Sau đó, chuyển đến tab Bố cục trang và nhấp vào nút Ngắt trang trong nhóm Thiết lập trang. Ở đó bạn sẽ thấy tùy chọn Insert Page Break Between Rows. Chọn tùy chọn này và ngắt trang sẽ được chèn vào.

Làm cách nào để xóa ngắt trang trong Excel?

Để xóa dấu ngắt trang trong Excel, trước tiên hãy chọn hàng hiện có dấu ngắt trang. Sau đó, chuyển đến tab Bố cục trang và nhấp vào nút Ngắt trang trong nhóm Thiết lập trang. Ở đó bạn sẽ thấy tùy chọn Xóa ngắt trang giữa các hàng. Chọn tùy chọn này và ngắt trang sẽ bị xóa.

loại bỏ các hạn chế pdf

Tôi có thể tự động chèn ngắt trang trong Excel không?

Có, bạn có thể tự động chèn ngắt trang trong Excel. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Bố cục Trang và nhấp vào nút Ngắt Trang trong nhóm Thiết lập Trang. Ở đó bạn sẽ thấy tùy chọn Ngắt trang tự động. Chọn tùy chọn này và Excel sẽ tự động chèn ngắt trang dựa trên kích thước bảng tính của bạn.

Sự khác biệt giữa ngắt trang thủ công và tự động trong Excel là gì?

Sự khác biệt giữa ngắt trang thủ công và tự động trong Excel là ngắt trang thủ công được người dùng chèn theo cách thủ công, trong khi ngắt trang tự động được Excel chèn vào. Ngắt trang thủ công rất hữu ích khi bạn cần chia bảng tính thành các phần cụ thể, trong khi ngắt trang tự động rất hữu ích khi bạn có nhiều dữ liệu và cần đảm bảo dữ liệu vừa với một số trang nhất định.

Tóm lại, biết cách chèn dấu ngắt trang giữa các hàng trong Excel là một kỹ năng cần thiết đối với bất kỳ ai làm việc với bảng tính Excel. Với kiến ​​thức này, bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại dữ liệu của mình và tạo một phiên bản tài liệu có thể in được sắp xếp và dễ đọc. Với một vài bước đơn giản, bạn có thể nhanh chóng thêm ngắt trang vào bảng tính của mình và đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được trình bày chính xác.