Nếu công việc của bạn liên quan đến việc lưu giữ hồ sơ tài liệu, thì phần lớn công việc này liên quan đến việc quét tài liệu và lưu bản mềm của chúng dưới dạng PDF. Công việc này trở nên tẻ nhạt khi khối lượng tài liệu rất lớn và bạn đang quét từ một chiếc máy quét cồng kềnh. Bạn có thể tránh tất cả những điều này và tiết kiệm thời gian cũng như năng lượng của mình bằng cách quét và lưu với Quét tài liệu OneDrive . Đọc thêm để biết cách quét trực tiếp vào OneDrive.
đồng hồ đo mưa tùy chỉnh
Giải thích về tính năng quét tài liệu OneDrive
Một trong những tính năng chính của tính năng quét tài liệu OneDrive là bạn có thể quét tài liệu bằng điện thoại di động của mình và lưu chúng dưới dạng PDF trên OneDrive. Điều này giúp tiết kiệm thời gian bằng cách quét tài liệu từ máy quét, chuyển đổi chúng thành PDF, lưu chúng trên PC của bạn rồi đẩy chúng lên OneDrive.
Một số tính năng thú vị nhất của quét tài liệu OneDrive như sau:
- Do ứng dụng OneDrive Mobile được bật tính năng quét tài liệu nên bạn không cần thêm máy quét.
- Một máy quét cầm tay rất dễ sử dụng. Bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng camera trên ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động và quét tài liệu.
- Với ứng dụng này, bạn có thể quét và chuyển đổi bất kỳ tài liệu giấy, ghi chú bảng trắng và biên lai nào thành tệp PDF.
- Với sự trợ giúp của các thư mục OneDrive, bạn có thể dễ dàng sắp xếp các tài liệu được quét. Bạn có thể lưu trực tiếp các tệp đã quét này vào OneDrive và truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào.
- Lưu trữ các tài liệu quan trọng cũng như những thứ như tác phẩm nghệ thuật của con bạn dưới dạng PDF.
- Bạn có thể chỉnh sửa các tệp đã quét bằng cách thêm ghi chú và bản vẽ. Với sự trợ giúp của công cụ đánh dấu trong OneDrive, bạn có thể thêm ghi chú, văn bản được tô sáng, hình vẽ, hình dạng và ký hiệu vào tài liệu và hình ảnh được quét.
- Gửi tài liệu được quét qua email hoặc chia sẻ tài liệu đó với người dùng khác cực kỳ dễ dàng với tính năng quét tài liệu của OneDrive.
Cách quét và lưu tài liệu trực tiếp vào OneDrive
Để sử dụng tính năng quét tài liệu OneDrive, sau đây là các điều kiện tiên quyết.
- Tài khoản Microsoft để truy cập OneDrive
- OneDrive được cài đặt trên PC của bạn. (Nếu bạn có Windows 10 trở lên thì OneDrive đã được cài đặt trên hệ thống của bạn theo mặc định).
- Ứng dụng OneDrive được cài đặt trên điện thoại di động của bạn.
Khi bạn hoàn thành ba yêu cầu này, bạn có thể bắt đầu sử dụng chức năng quét tài liệu và quét trực tiếp vào OneDrive.
Cách quét và lưu tài liệu bằng tính năng quét tài liệu OneDrive
Làm theo các bước tiếp theo để quét tài liệu và lưu trực tiếp vào OneDrive.
- Quét tài liệu
- Chỉnh sửa (hoặc đánh dấu) tài liệu/hình ảnh được quét
- Lưu tài liệu đã quét trên OneDrive
Chúng ta hãy xem xét các bước này chi tiết hơn.
1] Quét tài liệu
Quét tài liệu bằng ứng dụng OneDrive trên thiết bị di động dễ dàng như bấm vào ảnh.
- Mở ứng dụng OneDrive trên điện thoại di động của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng máy ảnh ở dưới cùng.
- Thao tác này sẽ mở ứng dụng máy ảnh trên điện thoại di động của bạn. (Đảm bảo cho phép OneDrive truy cập ứng dụng máy ảnh của bạn). Ở giai đoạn này, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn khác nhau để quét bao gồm Bảng trắng, Tài liệu, Danh thiếp và Ảnh. Dựa trên loại tài liệu bạn muốn quét, hãy chọn tùy chọn.
- Bây giờ hãy nhấn vào vòng tròn màu trắng để quét tài liệu.
2] Chỉnh sửa (hoặc đánh dấu) tài liệu/hình ảnh đã quét
- Hình ảnh quét tài liệu xuất hiện trên màn hình. Cùng với đó, các tùy chọn để chỉnh sửa hình ảnh cũng xuất hiện ở phía dưới.
- Theo mặc định, bạn có thể áp dụng các bộ lọc và cắt hoặc xoay hình ảnh. Nếu bạn muốn xem thêm các tùy chọn chỉnh sửa, hãy nhấn vào ba dấu chấm phía trên từ Hơn . Bạn sẽ thấy các tùy chọn sau.
epson 0x97
- Áp dụng các hiệu ứng mong muốn và chỉnh sửa hình ảnh theo yêu cầu. Bạn thậm chí có thể Xóa hình ảnh nếu nó không đạt yêu cầu.
- Sau khi chỉnh sửa xong, chạm vào Xong cái nút.
3] Lưu tài liệu đã quét trên OneDrive
- Ứng dụng OneDrive nhắc bạn lưu tệp. trên Lưu thành màn hình, đổi tên ảnh đã quét và chọn vị trí lưu tệp.
- Khi bạn đã lưu tệp đã quét, bạn có thể xem tệp đó trong các tệp OneDrive của mình. Bạn có thể truy cập cùng thư mục này từ các thiết bị khác được đồng bộ hóa với cùng thông tin đăng nhập của Microsoft.
- Bên cạnh tên của tệp được quét, nhấp vào ba dấu chấm dọc để có thêm tùy chọn tệp. Bạn có thể thực hiện các tác vụ như chia sẻ, xóa, tải xuống, sao chép, v.v. trên tệp này.
Giá cho ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động
Gói cơ bản của OneDrive cho người dùng gia đình, được gọi là OneDrive Cơ bản 5 GB là miễn phí. Bạn nhận được 5GB dung lượng lưu trữ trong gói này. Tuy nhiên, các ứng dụng văn phòng như Outlook, Word, Excel và PowerPoint không được bao gồm trong gói. Bạn có thể nhận thêm thông tin về các gói trả phí từ Trang web chính thức .
trạng thái ngủ s4
OneDrive chắc chắn là một tùy chọn tốt hơn để quét tài liệu và lưu chúng để truy cập từ nhiều nơi. Nếu bạn muốn biết thêm về chức năng của OneDrive, hãy đọc bài viết trên cách thêm, tải lên, lưu trữ, tạo và sử dụng tệp trong OneDrive .
Tôi có thể quét các tài liệu nhạy cảm bằng ứng dụng OneDrive không?
OneDrive là một ứng dụng an toàn, giống như bất kỳ nền tảng lưu trữ đám mây nào khác; bởi vì nó yêu cầu thông tin đăng nhập của bạn. Các tài liệu được quét bằng ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động được lưu trong thư mục OneDrive. Nền tảng mã hóa dữ liệu được chia sẻ và lưu trữ trên đó.
Tệp của tôi trên OneDrive có an toàn không?
Các tệp trên OneDrive của bạn ở chế độ riêng tư cho đến khi bạn chia sẻ chúng. Hãy nhớ rằng khi bạn chia sẻ thư mục với quyền Chỉnh sửa, những người mà bạn chia sẻ có thể thêm các thư mục được chia sẻ vào OneDrive của riêng họ.
