Cách chèn, di chuyển hoặc xóa ngắt trang trong bảng tính Excel

Giả sử bạn muốn một chuyên gia CNTT viết một bài báo về ngắt trang trong Excel: Cách chèn, di chuyển hoặc loại bỏ ngắt trang trong trang tính Excel Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về cách chèn, di chuyển hoặc loại bỏ ngắt trang trong trang tính Excel. Ngắt trang là một cách hữu ích để định dạng dữ liệu của bạn và có thể làm cho trang tính của bạn dễ đọc hơn và dễ in hơn. Có hai cách để chèn ngắt trang trong Excel: thủ công hoặc sử dụng các tùy chọn tích hợp sẵn. Để chèn ngắt trang theo cách thủ công, chỉ cần nhấp vào nút Chèn ngắt trang trên tab Bố cục trang. Để chèn ngắt trang bằng các tùy chọn tích hợp sẵn, hãy chuyển đến tab Bố cục trang và nhấp vào nút Ngắt trang. Sau đó, chọn loại dấu ngắt bạn muốn chèn. Bạn cũng có thể di chuyển hoặc loại bỏ các ngắt trang hiện có. Để di chuyển ngắt trang, chỉ cần nhấp và kéo nó đến vị trí mới. Để xóa ngắt trang, hãy chọn ngắt trang đó và nhấn phím Delete. Ngắt trang có thể là một cách hữu ích để định dạng dữ liệu của bạn và làm cho trang tính của bạn dễ đọc hơn và dễ in hơn. Với một chút luyện tập, bạn sẽ trở thành một chuyên gia trong việc thêm, di chuyển và xóa ngắt trang ngay lập tức!

Microsoft Excel bảng tính rất hữu ích để tổ chức và giữ dữ liệu linh hoạt. Di chuyển hoặc định vị lại các mục trên một trang tính rất dễ dàng, đặc biệt nếu bạn biết cách quản lý dữ liệu bằng Excel. ngắt trang xem dấu phân cách, biểu thị sự tách biệt của từng trang khi được in.

Khi bạn sử dụng Excel, ngắt trang thực sự được chèn tự động tùy thuộc vào cài đặt kích thước, tỷ lệ và lề của giấy. Chà, nếu cài đặt mặc định không phù hợp với nhu cầu hoặc sở thích của bạn, bạn có thể chèn ngắt trang theo cách thủ công. Điều này rất hữu ích, đặc biệt nếu bạn đang in bảng và cần biết chính xác số trang cần thiết hoặc vị trí tài liệu nên được tách ra.

Sau đây là các bước thực hiện nếu bạn muốn chèn, di chuyển hoặc loại bỏ ngắt trang trong trang tính Microsoft Excel.

Chèn ngắt trang trong Excel

mở Nhìn tab và đi đến lượt xem sách tab và sau đó nhấp vào Xem trước ngắt trang .

Chọn cột hoặc hàng mà bạn muốn chèn ngắt trang.

đi đến Bố trí trang tab và sau đó nhấp vào nghỉ giải lao tìm thấy dưới Thiết lập trang chuyển hướng. Cuối cùng bấm vào Chèn ngắt trang .

Nếu đã chèn ngắt trang tại vị trí mong muốn, nhưng vẫn muốn thay đổi hoặc bỏ ngắt trang đã đặt, bạn chỉ cần nhấp vào Nhìn từ trình đơn thả xuống, sau đó chọn Xem trước ngắt trang . Dưới Xem trước ngắt trang , bây giờ bạn có thể tự do kéo từng ngắt trang. Kéo ngắt trang ngay đến cạnh của khu vực xem trước nếu bạn muốn thay đổi hoặc loại bỏ các ngắt trang đã chọn.

Dưới đây là các bước để làm theo nếu bạn muốn tạo ngắt trang dọc :

1] Đặt con trỏ ô để tô sáng hàng 1 ở bên phải cột mà bạn muốn đặt dấu ngắt trang.

2] Chuyển đến menu Excel và chọn Chèn ngắt trang lựa chọn. Sau đó, bạn sẽ thấy một đường thẳng đứng trên trang tính của mình cho biết chính xác vị trí trang sẽ bị ngắt.

Nếu bạn muốn làm ngắt trang ngang , đây là những gì bạn làm:

1] Đặt con trỏ ô vào cột A hoặc hàng ngay bên dưới hàng mà bạn muốn chèn ngắt trang.

2] Chuyển đến menu Excel và chọn Chèn ngắt trang. Bạn sẽ thấy một đường kẻ ngang trên tờ giấy cho biết vị trí trang sẽ bị xé.

Khi bạn kiểm tra Xem trước ngắt trang bên dưới thanh trạng thái, bạn sẽ thấy kết quả thực tế hoặc những nơi sẽ xuất hiện dấu ngắt trang sau khi tài liệu được in. Thao tác này cũng sẽ hiển thị những thay đổi bạn đã thực hiện đối với tài liệu.

Đọc : Làm sao tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh trong excel để làm cho nó hoạt động cho bạn.