Bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để gửi tài liệu hoặc tập tin điện tử? Vâng, không tìm đâu xa! Gửi fax tài liệu bằng PC chạy Windows 10 là một cách tuyệt vời để gửi tài liệu cho người khác hoặc doanh nghiệp một cách nhanh chóng và an toàn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chính xác cách gửi fax từ PC bằng Windows 10, giúp quá trình này trở nên dễ dàng và hiệu quả. Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng tìm hiểu cách gửi fax từ PC chạy Windows 10 của mình, hãy bắt đầu!
Gửi fax từ PC chạy Windows 10 thật dễ dàng và thuận tiện. Để bắt đầu, hãy mở ứng dụng Windows Fax and Scan từ menu Bắt đầu. Trong ứng dụng, chọn Fax mới và điền vào các trường bắt buộc. Đính kèm bất kỳ tài liệu nào bạn muốn fax và nhập số fax của người nhận. Sau đó nhấn Send để gửi fax. Để có các tùy chọn nâng cao hơn, hãy chọn Cài đặt fax.
- Mở ứng dụng Windows Fax and Scan từ menu Bắt đầu.
- Chọn Fax mới và điền vào các trường bắt buộc.
- Đính kèm bất kỳ tài liệu nào bạn muốn fax.
- Nhập số fax của người nhận.
- Bấm Gửi để gửi fax.
- Để có các tùy chọn nâng cao hơn, hãy chọn Cài đặt fax.
Fax tài liệu từ Windows 10
Gửi fax tài liệu là một phần quan trọng của nhiều doanh nghiệp và với Windows 10, việc gửi và nhận fax từ PC của bạn thật dễ dàng. Windows 10 bao gồm một ứng dụng fax và quét tích hợp cho phép bạn gửi và nhận fax mà không cần máy fax chuyên dụng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng ứng dụng fax và quét Windows 10 để gửi và nhận fax từ máy tính của bạn.
Sử dụng Windows Fax và Scan
Ứng dụng fax và quét của Windows 10 được bao gồm trong Windows 10 và có thể được tìm thấy trong menu Bắt đầu. Để gửi fax, hãy mở ứng dụng và nhấp vào New Fax ở góc trên bên trái. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ mới nơi bạn có thể nhập thông tin của người nhận, bao gồm tên, số fax và bất kỳ ghi chú nào bạn muốn đưa vào. Khi bạn đã nhập tất cả thông tin, hãy nhấp vào Gửi để gửi fax.
vị trí của bạn hiện đang được sử dụng
Để nhận fax, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt modem fax trên PC. Sau khi bạn đã cài đặt modem, hãy mở ứng dụng Windows Fax and Scan và nhấp vào Hộp thư đến ở góc dưới cùng bên trái. Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn tất cả các bản fax đến mà máy tính của bạn đã nhận được. Từ đây, bạn có thể xem hoặc in bất kỳ bản fax nào đã nhận được.
Sử dụng dịch vụ fax trực tuyến
Nếu bạn chưa cài đặt modem fax trên PC hoặc không muốn sử dụng ứng dụng Windows Fax and Scan, bạn có thể sử dụng dịch vụ fax trực tuyến để gửi và nhận fax. Có nhiều dịch vụ fax trực tuyến có sẵn, bao gồm eFax, Fax.com và MyFax. Các dịch vụ này cho phép bạn gửi và nhận fax từ máy tính bằng địa chỉ email của bạn.
Để gửi fax bằng dịch vụ fax trực tuyến, bạn chỉ cần tạo tài khoản với dịch vụ đó rồi nhập thông tin người nhận. Sau khi nhập thông tin, bạn có thể đính kèm tài liệu bạn muốn fax và nhấp vào Gửi. Bản fax sau đó sẽ được gửi đến máy fax của người nhận.
Để nhận fax bằng dịch vụ fax trực tuyến, bạn cần cung cấp cho người gửi địa chỉ email của mình. Khi fax được gửi cho bạn, dịch vụ fax trực tuyến sẽ chuyển fax đó thành tệp PDF và gửi qua email cho bạn. Sau đó, bạn có thể xem hoặc in bản fax từ email của mình.
Sử dụng phần mềm của bên thứ ba
Nếu bạn không muốn sử dụng ứng dụng Windows Fax and Scan hoặc dịch vụ fax trực tuyến, bạn có thể sử dụng chương trình phần mềm fax của bên thứ ba. Các chương trình này cho phép bạn gửi và nhận fax từ PC mà không cần modem fax hoặc dịch vụ fax trực tuyến.
Để gửi fax bằng chương trình phần mềm của bên thứ ba, bạn chỉ cần nhập thông tin người nhận và đính kèm tài liệu bạn muốn fax. Sau khi nhập xong thông tin, nhấp vào Gửi để gửi fax.
Để nhận fax bằng chương trình phần mềm của bên thứ ba, bạn cần cung cấp cho người gửi số fax của mình. Khi fax được gửi cho bạn, chương trình phần mềm sẽ chuyển fax thành tệp PDF và lưu vào máy tính của bạn. Sau đó, bạn có thể xem hoặc in bản fax từ máy tính của mình.
sơn trong windows 10
Sử dụng máy fax
Nếu bạn không có modem fax hoặc chương trình phần mềm của bên thứ ba, bạn vẫn có thể gửi và nhận fax bằng máy fax truyền thống. Để gửi fax, chỉ cần kết nối máy tính của bạn với máy fax và nhập thông tin của người nhận. Sau khi nhập xong thông tin, nhấp vào Gửi để gửi fax.
Để nhận fax bằng máy fax, bạn cần cung cấp cho người gửi số fax của mình. Khi một bản fax được gửi cho bạn, máy fax sẽ in bản fax đó ra một tờ giấy. Sau đó, bạn có thể xem hoặc in bản fax từ máy fax.
Phần kết luận
Gửi fax tài liệu là một phần quan trọng của nhiều doanh nghiệp và với Windows 10, việc gửi và nhận fax từ PC của bạn thật dễ dàng. Windows 10 bao gồm một ứng dụng fax và quét tích hợp cho phép bạn gửi và nhận fax mà không cần máy fax chuyên dụng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng dịch vụ fax trực tuyến hoặc chương trình phần mềm của bên thứ ba để gửi và nhận fax. Cuối cùng, bạn có thể sử dụng máy fax truyền thống để gửi và nhận fax.
Câu hỏi thường gặp liên quan
Fax là gì?
Fax, còn được gọi là fax, là một phương pháp chuyển tài liệu vật lý đến một địa điểm khác bằng điện tử. Nó hoạt động bằng cách quét tài liệu sang định dạng kỹ thuật số và sau đó gửi nó qua đường dây điện thoại đến người nhận. Sau đó, người nhận sẽ in ra một bản sao của tài liệu được fax. Gửi fax là một cách hiệu quả để nhận tài liệu đến tay ai đó một cách nhanh chóng mà không cần phải gửi chúng qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh.
Làm cách nào để gửi fax từ PC Windows 10 của tôi?
Gửi fax từ PC Windows 10 khá đơn giản. Trước tiên, bạn sẽ cần một modem fax hoặc dịch vụ fax trực tuyến. Nếu bạn chọn sử dụng modem fax, bạn sẽ cần cài đặt nó vào PC và kết nối nó với đường dây điện thoại. Sau khi thiết lập modem, bạn sẽ cần cài đặt chương trình phần mềm fax, chẳng hạn như Windows Fax and Scan. Sau khi cài đặt phần mềm, bạn có thể mở chương trình và làm theo hướng dẫn trên màn hình để gửi fax.
Tôi cần phần mềm nào khác để fax từ PC của mình?
Ngoài phần mềm Windows Fax and Scan, bạn có thể cần phần mềm bổ sung tùy thuộc vào loại kết nối mà PC của bạn có. Nếu bạn đang sử dụng modem, có thể bạn sẽ cần cài đặt driver cho modem. Bạn có thể tìm trình điều khiển trực tuyến hoặc tải xuống từ trang web của nhà sản xuất. Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ fax trực tuyến, bạn sẽ cần tải xuống phần mềm từ trang web của họ và cài đặt nó trên PC của bạn.
Lợi ích của việc gửi fax từ PC của tôi là gì?
Gửi fax từ PC có một số lợi thế. Đầu tiên, nó nhanh hơn nhiều so với gửi fax truyền thống. Bạn có thể gửi fax chỉ trong vài phút, so với vài giờ bằng fax truyền thống. Thứ hai, bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với quá trình này. Bạn có thể lưu một bản sao fax của mình và gửi lại nếu nó không được thực hiện trong lần đầu tiên. Cuối cùng, cách này tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với gửi fax truyền thống vì bạn không cần sử dụng giấy, mực hoặc máy fax.
Tôi có cần máy fax để fax từ PC của mình không?
Không, bạn không cần máy fax để fax từ PC. Bạn có thể sử dụng modem fax hoặc dịch vụ fax trực tuyến. Với modem fax, bạn sẽ cần kết nối nó với PC và đường dây điện thoại. Với dịch vụ fax trực tuyến, bạn sẽ cần tải xuống phần mềm từ trang web của họ và cài đặt nó trên PC của bạn.
Có bất kỳ hạn chế nào đối với việc gửi fax từ PC của tôi không?
Có, có một số hạn chế đối với việc gửi fax từ PC của bạn. Trước tiên, bạn sẽ cần có kết nối Internet đáng tin cậy để sử dụng dịch vụ fax trực tuyến. Thứ hai, bạn có thể cần mua modem fax nếu bạn chọn sử dụng modem này. Cuối cùng, bạn sẽ cần cài đặt phần mềm fax trên PC, chẳng hạn như Windows Fax và Scan.
Gửi fax tài liệu là một cách tuyệt vời để đưa tài liệu của bạn đến đích một cách nhanh chóng và an toàn. Với Windows 10, việc gửi fax thậm chí còn trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể fax tài liệu trực tiếp từ PC bằng chương trình Windows Fax and Scan. Tất cả những gì bạn cần là kết nối Internet đáng tin cậy và modem fax hoặc máy chủ fax. Với chương trình Windows Fax and Scan, bạn có thể dễ dàng gửi và nhận tài liệu mà không cần phải rời khỏi bàn làm việc. Vì vậy, hãy tận dụng tối đa sự tiện lợi của việc gửi fax từ PC chạy Windows 10 và nhận tài liệu của bạn ở nơi cần đến một cách dễ dàng.
