Một tài liệu có thể in đúng hoặc sai tùy thuộc vào các yếu tố khác nhau. Đôi khi, tài liệu in không chính xác vì lề được đặt không chính xác. Trong những trường hợp khác, tài liệu có thể không được in chính xác do dấu ngắt trang được đặt sai vị trí. Có một vài điều bạn có thể làm để khắc phục sự cố in. Trước tiên, hãy kiểm tra cài đặt lề trong trình xử lý văn bản của bạn. Đảm bảo rằng các lề được đặt đúng kích cỡ. Tiếp theo, kiểm tra ngắt trang. Đảm bảo rằng ngắt trang được đặt ở đúng vị trí. Nếu bạn vẫn gặp sự cố khi in tài liệu một cách chính xác, bạn có thể cần phải điều chỉnh cài đặt trên máy in của mình. Tham khảo tài liệu máy in của bạn để biết thêm thông tin.
Nếu là của bạn Tài liệu Microsoft Office Word in sai hoặc không chính xác , đây là một số giải pháp bạn có thể thử khắc phục sự cố. Sự cố có thể liên quan đến trình điều khiển, sự cố phông chữ, chính tài liệu Word hoặc thậm chí là sự cố chung của PC. Tuy nhiên, trước khi tiếp tục, chúng tôi khuyên bạn nên đi tới Hệ thống > Khắc phục sự cố > Trình khắc phục sự cố khác. Nhấp vào tùy chọn Khắc phục sự cố Máy in và sau đó nhấp vào nút Chạy. Sau đó thử in và xem nó có hoạt động không. Nếu không, hãy chuyển sang xử lý sự cố nâng cao.
Tài liệu Word không in chính xác hoặc không chính xác
Làm theo các mẹo sau nếu tài liệu Microsoft Office Word in sai hoặc không chính xác:
- In mẫu Tài liệu khác
- Kiểm tra trong WordPad
- In thử từ các chương trình khác
- sửa chữa văn phòng
- Kiểm tra sự cố Windows
- In thử với các trình điều khiển máy in khác nhau
Để làm điều này, bạn sẽ cần một tài khoản quản trị viên.
1] In thử các tài liệu khác
Nếu tài liệu hoặc đồ họa của bạn chứa phông chữ bị hỏng, điều này có thể gây ra sự cố in trong Microsoft Word. Trước khi cài đặt lại trình điều khiển hoặc phần mềm, hãy thử kiểm tra khả năng in của Word. Bạn có thể đạt được điều này bằng cách kiểm tra một tài liệu văn bản mới.
- Mở Word và nhấp vào mẫu tài liệu trống mới.
- Để chèn mười đoạn văn bản mẫu vào dòng đầu tiên của tài liệu, hãy nhập |_+_| và nhấn Enter.
- Bật máy in và sử dụng Ctrl+P để kiểm tra xem tài liệu có được in không.
- Nếu tài liệu được in, thì bạn cần thử với các đối tượng khác nhau mà Word hỗ trợ. danh sách bao gồm
- Clip nghệ thuật, bảng
- Đối tượng vẽ
- Phông chữ
- Ảnh Internet, v.v.
- Hãy thử in lại và xem nó có hoạt động không.
Các kiểm tra này xác định xem Microsoft Word có thể in tài liệu chính xác hay không. Họ cũng có thể xác định các sự cố với một số phông chữ hoặc đồ họa không được in chính xác.
Nếu bạn không nhận được bất kỳ thông báo lỗi nào khi cố gắng in một tài liệu, nhưng tài liệu không in, tài liệu có thể bị hỏng. Ngay cả khi bạn có thể in cùng một tài liệu trên một máy tính khác, thì đó có thể là do tệp bị hỏng, không hiển thị trên tất cả các máy tính. Trong trường hợp này, hãy tìm hiểu cách bạn có thể khắc phục tài liệu Word bị hỏng.
Ngoài ra, nếu máy in vẫn hoạt động khi bạn thay đổi font chữ, bạn cần gỡ bỏ nó khỏi PC và cài đặt lại để kiểm tra. Nếu không, hãy chọn một phông chữ khác.
Nếu không có phương pháp nào trong số này hoạt động, hãy thử phương pháp thứ hai.
2] Kiểm tra trong WordPad
- Nhấp vào nút Bắt đầu.
- Nhập Wordpad vào hộp tìm kiếm.
- Trong danh sách các chương trình, bấm WordPad.
- Trong tài liệu WordPad, nhập một số từ ngẫu nhiên
- Từ menu Tệp, nhấp vào In.
- Trong hộp thoại In, bấm OK hoặc In.
Nếu bạn đang sử dụng WordPad lần đầu tiên, bạn có thể được nhắc chọn một máy in. Bằng cách này, bạn cũng có thể thêm hình ảnh và các đối tượng được hỗ trợ khác để xem việc in có hoạt động hay không.
Nếu điều đó không hiệu quả, chúng tôi cần kiểm tra xem việc in từ chương trình khác có hoạt động không.
3] In thử từ các chương trình khác
Sau khi tạo xong tài liệu trong WordPad, bạn có thể kiểm tra các tính năng in trong trình duyệt web hoặc chương trình Office khác. Bạn cũng có thể thử in một trang kiểm tra cho máy in của mình. Để in một trang văn bản, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Cài đặt Windows bằng Win + I
- Điều hướng đến Bluetooth & Thiết bị > Máy in & Máy quét.
- Chọn máy in của bạn để mở rộng tùy chọn
- Nhấp để chọn In trang thử nghiệm.
Nếu điều đó không giúp được gì, thì vấn đề là ở máy in. Bạn cần cài đặt lại trình điều khiển máy in và kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa. Tuy nhiên, nếu giải pháp này hoạt động, bạn có thể in từ bất kỳ đâu ngoài Microsoft Word. Vui lòng xem gợi ý sau để giải quyết vấn đề.
phần mềm quản lý tập tin
4] Văn phòng sửa chữa
Nếu sự cố in vẫn tiếp diễn, hãy làm theo các bước sau để chạy chương trình khôi phục và cài đặt lại mọi tệp chương trình bị thiếu hoặc bị hỏng.
- Đóng tất cả các chương trình Office.
- mở Cài đặt Windows, đi tới Ứng dụng > Danh sách ứng dụng và tính năng,
- Tìm và chọn Office rồi nhấp vào menu ba chấm và nhấp vào 'Tùy chọn khác'.
- Cuộn, tìm nút 'Sửa chữa', nhấp vào nút đó và để trình hướng dẫn hoàn tất quy trình.
Sau đó, mở lại Word và kiểm tra xem bạn có in được không.
5] Kiểm tra sự cố trong Windows
Để khắc phục sự cố tiềm ẩn với trình điều khiển thiết bị hoặc TSR, bạn có thể khởi động Windows ở Chế độ An toàn và in thử một tệp trong Word. Để khởi động Windows ở chế độ an toàn, hãy làm theo các bước sau.
- Tháo tất cả các thiết bị USB khỏi máy tính của bạn và sau đó khởi động lại máy tính của bạn.
- Khởi động lại máy tính của bạn và nhấn các phím F8 trong khi máy tính khởi động.
- Giữ nó nhấn cho đến khi bạn nhìn thấy Tùy chọn khởi động nâng cao màn hình
- Sau đó, bạn có thể đi đến Chế độ an toàn bằng cách vào phần 'Khắc phục sự cố'
- Đăng nhập vào PC của bạn và thử in lại từ Word.
Nếu bạn không gặp phải sự cố in Word khi khởi động Windows ở Chế độ An toàn, bạn có thể làm theo các bước khắc phục sự cố tương tự sau khi khởi động sạch. Điều này sẽ giúp xác định nguồn gốc của vấn đề.
6] In thử bằng các trình điều khiển máy in khác nhau.
Bạn có thể kiểm tra các trình điều khiển khác nhau để xác định xem trình điều khiển máy in có gây ra sự cố hay không. Bạn có thể bắt đầu bằng cách cập nhật trình điều khiển máy in của mình và nếu điều đó không hiệu quả, bạn cần sử dụng trình điều khiển máy in văn bản chung để kiểm tra in từ Word. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Mở menu nguồn bằng Win + X
- Nhấp vào Trình quản lý thiết bị
- Mở rộng phần Máy in và chọn máy in của bạn.
- Nhấp chuột phải và chọn Cập nhật trình điều khiển > Duyệt tìm trình điều khiển trên máy tính của bạn.
- Sau đó nhấp vào 'Để tôi chọn từ danh sách các trình điều khiển có sẵn trên máy tính của tôi'.
- Bỏ chọn Hiển thị phần cứng tương thích
- Nhấp vào 'Chung' và sau đó chọn 'Chung/Chỉ Văn bản'.
- Nhấp vào 'Tiếp theo' để áp dụng các thay đổi, sau đó thử in.
Nếu bạn thấy thông báo lỗi khi cố in một tệp chỉ có văn bản, nhưng không thấy khi sử dụng Trình điều khiển Máy in Văn bản Chung, trình điều khiển máy in của bạn có thể bị hỏng. Trong trường hợp này, hãy liên hệ với nhà sản xuất để được hỗ trợ gỡ cài đặt trình điều khiển máy in và cài đặt phiên bản cập nhật.
Tại sao Microsoft Word của tôi không mở được?
Nếu tài liệu Word không mở, có thể do tài liệu bị hỏng hoặc lỗi chẳng hạn như sử dụng hình ảnh làm biểu tượng tài liệu. Các lý do khác bao gồm việc sử dụng Word với các chương trình và phần bổ trợ khác.
Tài liệu Word chưa lưu được lưu trữ ở đâu?
Có thể tìm thấy các tệp Word này bằng cách chọn Tệp > Mở và nhấp vào nút Khôi phục tài liệu chưa lưu ở cuối danh sách Tệp gần đây.
