Làm cách nào để chỉnh sửa Pdf trong Sharepoint trực tuyến?

Bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để chỉnh sửa tài liệu PDF trong Sharepoint Online? Tệp PDF là định dạng tài liệu phổ biến vì chúng dễ dàng được chia sẻ nhưng việc chỉnh sửa chúng có thể là một thách thức. May mắn thay, Sharepoint Online giúp việc chỉnh sửa tệp PDF dễ dàng hơn mà không cần phần mềm đắt tiền. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa tài liệu PDF trong Sharepoint Online một cách nhanh chóng và dễ dàng.

cách tắt các đề xuất trên youtube

Chỉnh sửa tệp PDF trong SharePoint Online:
SharePoint Online cung cấp khả năng chỉnh sửa tệp PDF trực tiếp trong trình duyệt mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào. Để thực hiện việc này, hãy mở tệp PDF từ SharePoint và nhấp vào nút Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải. Thao tác này sẽ mở tệp trong Ứng dụng web Office để chỉnh sửa. Thực hiện các thay đổi mong muốn đối với tệp PDF và khi bạn thực hiện xong, hãy bấm Lưu để lưu các thay đổi trực tiếp vào SharePoint.

Hướng dẫn từng bước:

• Mở tệp PDF từ SharePoint
• Nhấp vào nút Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải
• Thực hiện các thay đổi mong muốn đối với tệp PDF
• Bấm Lưu để lưu các thay đổi trực tiếp vào SharePoint

ngôn ngữ

Làm cách nào để chỉnh sửa PDF trong SharePoint Online?

Với việc sử dụng SharePoint làm nền tảng quản lý tài liệu kỹ thuật số ngày càng tăng, nhiều người dùng đang thắc mắc về cách chỉnh sửa tệp PDF trong SharePoint Online. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện để giúp bạn bắt đầu.

Đầu tiên, bạn cần hiểu rằng SharePoint là một nền tảng quản lý tài liệu nên nó không giống với một ứng dụng Office như Word hay Excel. SharePoint cung cấp một cách trực quan và mạnh mẽ để lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ tài liệu nhưng nó không có khả năng chỉnh sửa giống như ứng dụng Office. Vì vậy, điều quan trọng là phải hiểu những gì có thể làm được với SharePoint khi chỉnh sửa PDF.

Bạn có thể làm gì với SharePoint để chỉnh sửa tệp PDF?

SharePoint Online cung cấp một số công cụ mạnh mẽ để chỉnh sửa tệp PDF. Bạn có thể dễ dàng mở và xem các tệp PDF cũng như thêm nhận xét và chú thích. Bạn cũng có thể chỉnh sửa văn bản của tài liệu bằng trình soạn thảo văn bản tích hợp. Ngoài ra, bạn có thể thêm hình ảnh và nội dung khác, chẳng hạn như hình dạng, hộp văn bản và bảng.

SharePoint cũng cung cấp khả năng chuyển đổi tệp PDF sang các định dạng khác, chẳng hạn như Word và Excel. Điều này có thể được thực hiện bằng một vài bước đơn giản và các tệp được chuyển đổi sẽ giữ nguyên định dạng như tệp PDF gốc. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng SharePoint để nén các tệp PDF lớn, giúp chia sẻ chúng dễ dàng hơn.

Làm cách nào để chỉnh sửa PDF trong SharePoint Online?

Bước 1: Tải tệp PDF lên

Bước đầu tiên là tải tệp PDF lên trang SharePoint của bạn. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến thư viện nơi bạn muốn lưu trữ tệp và nhấp vào nút Tải lên ở đầu trang. Sau đó, bạn có thể chọn tệp từ máy tính của mình và nhấp vào nút Mở để tải tệp lên SharePoint.

Bước 2: Chỉnh sửa PDF

Sau khi tải lên tệp PDF, bạn có thể mở nó trong trình duyệt và thực hiện mọi chỉnh sửa cần thiết. Bạn có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản tích hợp để chỉnh sửa văn bản và bạn cũng có thể thêm hình ảnh và nội dung khác. Ngoài ra, bạn có thể thêm nhận xét và chú thích hoặc chuyển đổi PDF sang các định dạng khác.

Bước 3: Lưu bản PDF đã cập nhật

Sau khi chỉnh sửa xong tệp PDF, bạn có thể lưu các thay đổi bằng cách nhấp vào nút Lưu ở đầu trang. Thao tác này sẽ lưu các thay đổi của bạn vào thư viện tài liệu SharePoint. Sau đó, bạn có thể dễ dàng chia sẻ bản PDF cập nhật với người khác.

Mẹo bổ sung để chỉnh sửa tệp PDF trong SharePoint Online

1. Sử dụng Trình soạn thảo văn bản tích hợp

Trình soạn thảo văn bản tích hợp trong SharePoint Online giúp bạn dễ dàng nhanh chóng thực hiện các thay đổi đối với văn bản của tệp PDF. Bạn có thể chọn văn bản, thêm văn bản mới hoặc xóa văn bản chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Ngoài ra, bạn có thể sao chép và dán văn bản từ các nguồn khác. Đây là một cách tuyệt vời để nhanh chóng thực hiện các thay đổi đối với tệp PDF mà không cần phải nhập lại toàn bộ tài liệu.

2. Sử dụng tính năng Nhận xét và Chú thích

SharePoint Online cũng cung cấp tính năng nhận xét và chú thích mạnh mẽ cho phép bạn thêm nhận xét và ghi chú vào tệp PDF. Đây có thể là một cách tuyệt vời để cộng tác với những người khác trên tệp PDF và giúp bạn dễ dàng theo dõi các thay đổi cũng như cung cấp phản hồi.

3. Sử dụng tính năng chuyển đổi PDF

SharePoint Online cũng cung cấp khả năng chuyển đổi tệp PDF sang các định dạng khác, chẳng hạn như Word và Excel. Đây có thể là một cách tuyệt vời để thực hiện các thay đổi đối với tệp PDF mà không cần phải nhập lại toàn bộ tài liệu. Các tệp được chuyển đổi sẽ giữ nguyên định dạng như tệp PDF gốc.

4. Nén các tệp PDF lớn

SharePoint Online cũng cung cấp khả năng nén các tệp PDF lớn, giúp chia sẻ chúng dễ dàng hơn. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến thư viện nơi lưu trữ tệp PDF và nhấp vào nút Nén ở đầu trang. Sau đó, bạn có thể chọn tệp và nhấp vào nút Nén ngay để giảm kích thước của tệp PDF.

Phần kết luận

Chỉnh sửa tệp PDF trong SharePoint Online thật dễ dàng và trực quan. Với tính năng soạn thảo văn bản, nhận xét và chú thích tích hợp, tính năng chuyển đổi PDF và khả năng nén các tệp PDF lớn, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng thực hiện các thay đổi đối với các tệp PDF được lưu trữ trong SharePoint. Với một vài bước đơn giản, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tệp PDF trong SharePoint Online.

đường hầm proxy là gì

Câu hỏi thường gặp liên quan

Sharepoint trực tuyến là gì?

Sharepoint Online là nền tảng cộng tác dựa trên đám mây của Microsoft cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và quản lý tài liệu cũng như nội dung khác một cách an toàn và có tổ chức. Nó là một phần của bộ Microsoft Office 365 và cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào các tài liệu, lịch, tác vụ và nội dung khác được chia sẻ trong kho lưu trữ tập trung. Sharepoint Online cũng cung cấp các tính năng như chia sẻ tài liệu, quy trình làm việc và quản lý tác vụ cũng như khả năng tùy chỉnh trải nghiệm người dùng thông qua các phần web, chủ đề và các tùy chọn tùy chỉnh khác.

Sharepoint Online còn cung cấp cho người dùng khả năng chỉnh sửa tài liệu PDF trên trình duyệt. Người dùng có thể mở, chỉnh sửa và lưu tài liệu PDF trực tiếp trong Sharepoint Online, giúp việc cộng tác và quản lý tài liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Làm cách nào để chỉnh sửa PDF trong Sharepoint Online?

Chỉnh sửa tài liệu PDF trong Sharepoint Online là một quá trình đơn giản. Đầu tiên người dùng phải mở tài liệu PDF trong Sharepoint Online. Sau đó, họ có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa có sẵn trong trình duyệt để thực hiện các thay đổi đối với tài liệu. Khi các thay đổi đã được thực hiện, người dùng có thể lưu tài liệu trở lại Sharepoint Online.

Sharepoint Online cũng cung cấp cho người dùng khả năng thêm và chỉnh sửa chú thích vào tài liệu PDF. Chú thích là những ghi chú có thể được thêm vào tài liệu PDF để cung cấp thêm thông tin hoặc đánh dấu các phần nhất định. Có thể thêm chú thích bằng thanh công cụ chú thích trong trình duyệt hoặc thông qua bảng chú thích trong trình duyệt. Chú thích có thể được chỉnh sửa, xóa hoặc di chuyển xung quanh tài liệu nếu cần.

Lợi ích của việc chỉnh sửa PDF trong Sharepoint Online là gì?

Chỉnh sửa tài liệu PDF trong Sharepoint Online cung cấp cho người dùng khả năng cộng tác hiệu quả và an toàn hơn. Bằng cách lưu trữ tài liệu trên đám mây, người dùng có thể truy cập tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet, giúp các nhóm làm việc cùng nhau trên tài liệu dễ dàng hơn. Ngoài ra, Sharepoint Online cung cấp cho người dùng khả năng theo dõi các thay đổi và lưu trữ các phiên bản của tài liệu, giúp quay lại phiên bản trước đó dễ dàng hơn nếu cần.

Sharepoint Online cũng cung cấp cho người dùng khả năng kiểm soát ai có quyền truy cập vào tài liệu cũng như khả năng kiểm soát ai có thể chỉnh sửa hoặc xem tài liệu. Điều này đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm được giữ an toàn và chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập tài liệu.

Hạn chế của việc chỉnh sửa PDF trong Sharepoint Online là gì?

Một trong những hạn chế của việc chỉnh sửa tài liệu PDF trong Sharepoint Online là một số tính năng nâng cao hơn của tài liệu PDF có thể không khả dụng. Điều này bao gồm các tính năng như trường biểu mẫu, âm thanh và video được nhúng và JavaScript. Ngoài ra, một số công cụ chỉnh sửa nâng cao hơn, chẳng hạn như khả năng tạo dấu trang hoặc thêm nhận xét, có thể không khả dụng.

Một hạn chế khác của việc chỉnh sửa tài liệu PDF trong Sharepoint Online là tài liệu chỉ có thể được chỉnh sửa trong trình duyệt. Điều này có nghĩa là người dùng bị giới hạn ở các công cụ và tính năng có sẵn trong trình duyệt và không thể sử dụng trình chỉnh sửa PDF chuyên dụng để thực hiện các thay đổi đối với tài liệu.

Những công cụ nào có sẵn để chỉnh sửa PDF trong Sharepoint Online?

Sharepoint Online cung cấp cho người dùng nhiều công cụ để chỉnh sửa tài liệu PDF. Những công cụ này bao gồm khả năng thêm chú thích vào tài liệu cũng như khả năng thêm văn bản và hình ảnh. Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa trong trình duyệt để thực hiện các thay đổi đối với tài liệu, chẳng hạn như thêm hoặc xóa văn bản, thay đổi kích thước phông chữ, v.v.

Sharepoint Online cũng cung cấp cho người dùng khả năng theo dõi các thay đổi và lưu trữ các phiên bản của tài liệu, giúp quay lại phiên bản trước đó dễ dàng hơn nếu cần. Ngoài ra, người dùng có thể kiểm soát ai có quyền truy cập vào tài liệu và ai có thể chỉnh sửa hoặc xem tài liệu, đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm được giữ an toàn.

Sự khác biệt giữa Sharepoint trực tuyến và Sharepoint tại chỗ là gì?

Sự khác biệt chính giữa Sharepoint Online và Sharepoint On-Premise là Sharepoint Online là dịch vụ dựa trên đám mây, trong khi Sharepoint On-Premise là giải pháp tại chỗ. Sharepoint Online chạy trên đám mây và được quản lý bởi Microsoft, trong khi Sharepoint On-Premise được tổ chức người dùng cài đặt và quản lý.

Sharepoint Online cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào các tính năng và bản cập nhật mới nhất từ ​​Microsoft, trong khi Sharepoint On-Premise yêu cầu người dùng cài đặt và quản lý các bản cập nhật theo cách thủ công. Ngoài ra, Sharepoint Online cung cấp cho người dùng khả năng truy cập và chỉnh sửa tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, trong khi Sharepoint On-Premise yêu cầu người dùng phải kết nối với mạng của tổ chức để truy cập và chỉnh sửa tài liệu.

Chỉnh sửa tài liệu PDF trong SharePoint Online là một cách tuyệt vời để hợp lý hóa việc cộng tác, cải thiện quy trình làm việc và đảm bảo mọi người đều có quyền truy nhập vào cùng một thông tin cập nhật. Với một vài bước đơn giản, bạn có thể dễ dàng mở và chỉnh sửa tệp PDF trong SharePoint Online, mang đến cho bạn khả năng sắp xếp và cập nhật tài liệu của mình. Bằng cách tận dụng các công cụ khác nhau có sẵn trong SharePoint Online, bạn có thể quản lý và chỉnh sửa các tệp PDF của mình hiệu quả hơn.