Làm cách nào để tắt tính năng Chỉ đọc trong Excel Sharepoint?

Nếu bạn đã từng gặp phải sự cố khi cố gắng chỉnh sửa tệp Excel được lưu trong Sharepoint, bạn sẽ biết nó có thể gây khó chịu đến mức nào. Bạn có thể nhận thấy rằng tệp bạn cần chỉnh sửa đang ở chế độ chỉ đọc và bạn không thể thực hiện thay đổi. Đừng lo lắng! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách tắt chế độ chỉ đọc trong Excel SharePoint để bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.

cách khôi phục cài đặt gốc cho windows 10 mà không cần cài đặt

Các bước tắt chế độ chỉ đọc trong Excel SharePoint:

• Mở tệp Excel trong SharePoint.
• Bấm vào menu Tệp và chọn Thông tin.
• Bấm vào danh sách thả xuống Bảo vệ sổ làm việc.
• Bấm vào Đánh dấu là cuối cùng để tắt nó đi.
• Bấm vào Bảo vệ sổ làm việc một lần nữa và chọn Mã hóa bằng mật khẩu.
• Nhập mật khẩu và nhấp vào OK.

Làm cách nào để tắt chế độ chỉ đọc trong Excel SharePoint?

Microsoft Excel là một trong những chương trình bảng tính phổ biến nhất được sử dụng trong các doanh nghiệp và tổ chức. Nó cũng là một công cụ cộng tác mạnh mẽ, cho phép người dùng chia sẻ và làm việc trên các tài liệu trong thời gian thực, ngay cả khi họ không ở cùng một vị trí. Tuy nhiên, đôi khi người dùng có thể thấy mình không thể chỉnh sửa tài liệu mà họ đã chia sẻ với người khác vì tài liệu đó đã được đánh dấu là chỉ đọc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách tắt cài đặt chỉ đọc Excel trong SharePoint để bạn có thể tiếp tục cộng tác và thực hiện các thay đổi đối với tài liệu của mình.

Cài đặt chỉ đọc trong Excel là gì?

Cài đặt chỉ đọc trong Excel là một tính năng cho phép bạn bảo vệ phiên bản gốc của tài liệu không bị thay đổi. Khi cài đặt này được bật, không ai có thể chỉnh sửa tài liệu, ngay cả khi họ có quyền chính xác để làm điều đó. Tính năng này hữu ích trong nhiều tình huống khác nhau, chẳng hạn như khi bạn chia sẻ thông tin bí mật hoặc khi bạn cần đảm bảo rằng tài liệu không bị thay đổi khi chưa được phép.

Cách tắt chế độ chỉ đọc trong Excel SharePoint

Có hai cách để tắt cài đặt chỉ đọc trong Excel SharePoint. Cả hai phương pháp đều yêu cầu bạn phải có quyền chính xác để làm như vậy.

Phương pháp 1: Chỉnh sửa thuộc tính tài liệu

Phương pháp đầu tiên là chỉnh sửa các thuộc tính của tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu trong Excel và nhấp vào tab Tệp. Trong tab Thông tin, nhấp vào nút Thuộc tính và chọn tab Nâng cao. Trong phần Quyền, bỏ chọn hộp kiểm Chỉ đọc và nhấp vào OK.

Phương pháp 2: Thay đổi quyền trong SharePoint

Phương pháp thứ hai là thay đổi quyền trong SharePoint. Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu trong Excel và nhấp vào tab Tệp. Trong tab Thông tin, nhấp vào nút Quản lý quyền. Trong hộp thoại Quyền, chọn người dùng có quyền mà bạn muốn thay đổi và bỏ chọn hộp kiểm Chỉ đọc. Nhấp vào OK và bây giờ người dùng sẽ có thể chỉnh sửa tài liệu.

Mẹo tắt chế độ chỉ đọc trong Excel SharePoint

Khi bạn đang làm việc trong Excel SharePoint, điều quan trọng cần nhớ là điều chỉnh quyền thường xuyên. Điều này sẽ đảm bảo rằng tài liệu của bạn vẫn được bảo mật và người dùng có thể cộng tác mà không bị cản trở bởi cài đặt chỉ đọc.

Khắc phục sự cố Chỉ đọc trong Excel SharePoint

Nếu bạn gặp khó khăn khi tắt cài đặt chỉ đọc trong Excel SharePoint, có một số điều bạn có thể thực hiện. Trước tiên, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng bạn có đủ quyền để chỉnh sửa tài liệu. Nếu làm vậy, bạn có thể cần liên hệ với quản trị viên hoặc bộ phận CNTT để đặt lại quyền của mình. Việc kiểm tra lịch sử phiên bản của tài liệu cũng có thể hữu ích vì điều này có thể giúp bạn xác định ai đã thực hiện thay đổi đối với tài liệu và khi nào.

Sử dụng tính năng kiểm tra tài liệu

Excel SharePoint cũng có tính năng kiểm tra tài liệu có thể được sử dụng để ngăn những thay đổi đối với tài liệu mà không được phép. Để sử dụng tính năng này, hãy mở tài liệu trong Excel và nhấp vào tab Tệp. Trong tab Thông tin, nhấp vào nút Kiểm tra. Thao tác này sẽ khóa tài liệu để chỉ bạn mới có thể thực hiện thay đổi cho đến khi bạn kiểm tra lại.

Sử dụng tính năng đồng tác giả tài liệu

Excel SharePoint cũng có tính năng đồng tác giả mạnh mẽ cho phép nhiều người dùng cộng tác trên một tài liệu cùng một lúc. Để sử dụng tính năng này, hãy mở tài liệu trong Excel và nhấp vào tab Tệp. Trong tab Thông tin, nhấp vào nút Đồng tác giả. Điều này sẽ cho phép bạn và những người dùng khác chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc.

Sử dụng tính năng Lịch sử tài liệu

Excel SharePoint cũng có tính năng lịch sử tài liệu có thể được sử dụng để theo dõi các thay đổi đối với tài liệu. Để sử dụng tính năng này, hãy mở tài liệu trong Excel và nhấp vào tab Tệp. Trong tab Thông tin, nhấp vào nút Lịch sử. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách tất cả các thay đổi đã được thực hiện đối với tài liệu, cùng với ngày và giờ của mỗi thay đổi.

Sử dụng tính năng chia sẻ tài liệu

Excel SharePoint cũng có tính năng chia sẻ tài liệu có thể được sử dụng để chia sẻ tài liệu với người khác. Để sử dụng tính năng này, hãy mở tài liệu trong Excel và nhấp vào tab Tệp. Trong tab Thông tin, nhấp vào nút Chia sẻ. Điều này sẽ cho phép bạn gửi liên kết tới tài liệu cho người dùng khác để họ có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu.

Sử dụng tính năng kiểm soát phiên bản tài liệu

Excel SharePoint cũng có tính năng kiểm soát phiên bản tài liệu có thể được sử dụng để đảm bảo rằng chỉ phiên bản mới nhất của tài liệu mới được chia sẻ. Để sử dụng tính năng này, hãy mở tài liệu trong Excel và nhấp vào tab Tệp. Trong tab Thông tin, nhấp vào nút Kiểm soát phiên bản. Điều này sẽ cho phép bạn đặt số phiên bản tối thiểu cho tài liệu để chỉ có thể chia sẻ phiên bản cập nhật nhất.

Sử dụng tính năng bảo vệ tài liệu

Excel SharePoint cũng có tính năng bảo vệ tài liệu có thể được sử dụng để bảo vệ thông tin bí mật. Để sử dụng tính năng này, hãy mở tài liệu trong Excel và nhấp vào tab Tệp. Trong tab Thông tin, nhấp vào nút Bảo vệ. Điều này sẽ cho phép bạn đặt mật khẩu cho tài liệu, điều này sẽ ngăn người dùng trái phép truy cập vào tài liệu.

Các câu hỏi thường gặp

Excel SharePoint là gì?

Excel SharePoint là một nền tảng cho phép người dùng chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu Microsoft Excel. Nó hỗ trợ nhiều tính năng, chẳng hạn như tự động đồng bộ hóa sổ làm việc và chỉnh sửa theo thời gian thực, khiến nó trở thành một công cụ hấp dẫn cho các nhóm và tổ chức.

Làm cách nào để tắt chế độ chỉ đọc trong Excel SharePoint?

Để tắt chế độ chỉ đọc trong Excel SharePoint, trước tiên bạn cần mở tệp mà bạn muốn chỉnh sửa. Sau đó, chuyển đến tab Tệp và chọn tùy chọn Thông tin. Trong tab Thông tin, bạn sẽ thấy phần Bảo vệ Sổ làm việc. Bấm vào tùy chọn Bảo vệ sổ làm việc và chọn tùy chọn Chỉnh sửa sổ làm việc. Điều này sẽ loại bỏ hạn chế chỉ đọc khỏi sổ làm việc, cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với tệp.

Điều gì xảy ra nếu tôi không tắt chế độ chỉ đọc trong Excel SharePoint?

Nếu không tắt chế độ chỉ đọc trong Excel SharePoint, bạn sẽ không thể thực hiện thay đổi đối với tệp. Điều này có nghĩa là mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ không được lưu và tệp sẽ vẫn giữ nguyên. Ngoài ra, những người dùng khác có quyền truy cập vào tệp cũng sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Có cách nào khác để tắt chế độ chỉ đọc trong Excel SharePoint không?

Có, có nhiều cách khác để tắt chế độ chỉ đọc trong Excel SharePoint. Bạn cũng có thể chọn tab Review, sau đó nhấp vào tùy chọn Protect Workbook và chọn Edit Workbook từ menu thả xuống. Ngoài ra, nếu bạn là chủ sở hữu tệp, bạn cũng có thể thay đổi cài đặt quyền để cho phép người dùng khác chỉnh sửa tệp.

tron script tải xuống

Tôi nên làm gì nếu không thể tắt chế độ chỉ đọc trong Excel SharePoint?

Nếu không thể tắt chế độ chỉ đọc trong Excel SharePoint, trước tiên bạn nên kiểm tra cài đặt quyền để đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập chính xác để chỉnh sửa tệp. Nếu cài đặt quyền là chính xác thì bạn nên kiểm tra xem có người dùng nào khác hiện đang chỉnh sửa tệp hay không. Nếu có, bạn sẽ cần đợi cho đến khi họ chỉnh sửa xong trước khi bạn có thể chỉnh sửa tệp.

Nếu bạn muốn tắt cài đặt chỉ đọc trong Excel Sharepoint, có một số bước đơn giản cần làm theo. Trước tiên, bạn cần chuyển đến tab Cài đặt trên dải băng trong Excel và chọn tùy chọn Bảo vệ. Từ đó, bạn có thể nhấp vào tùy chọn Unprotect Sheet và nhập mật khẩu nếu cần. Thao tác này sẽ xóa cài đặt chỉ đọc và cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với trang tính. Với một số bước đơn giản này, bạn sẽ có thể tắt cài đặt chỉ đọc trong Excel Sharepoint và chỉnh sửa trang tính theo nhu cầu của mình.