Khi bạn mở một tệp trong Microsoft Word, chương trình sẽ tự động chuyển đổi tài liệu sang định dạng tệp Word (.docx). Trong hầu hết các trường hợp, đây là kết quả mong muốn. Tuy nhiên, có thể đôi khi bạn cần xác nhận rằng quá trình chuyển đổi định dạng tệp đã diễn ra.
Để xác nhận rằng tệp đã được chuyển đổi sang định dạng tệp Word, hãy mở tệp trong Word và kiểm tra thuộc tính tệp. Để thực hiện việc này, bấm vào tab Tệp, rồi bấm Thuộc tính. Trong tab Chung, hãy tìm loại tệp được liệt kê bên cạnh trường Tên tệp. Nếu loại tệp được liệt kê là Tài liệu Microsoft Word (.docx), thì tệp đã được chuyển đổi sang định dạng tệp Word.
đào tạo nhận dạng giọng nói
Nếu loại tệp không phải là Tài liệu Microsoft Word (.docx), thì tệp chưa được chuyển đổi sang định dạng tệp Word. Trong trường hợp này, bạn có thể thử lưu tệp ở định dạng tệp Word bằng cách bấm vào tab Tệp, rồi bấm vào Lưu dưới dạng. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, chọn định dạng tệp .docx từ danh sách thả xuống Lưu dưới dạng, rồi bấm vào Lưu.
Nếu bạn vẫn gặp sự cố khi chuyển đổi tệp sang định dạng tệp Word, bạn có thể cần liên hệ với bộ phận CNTT hoặc công ty đã tạo tệp để được hỗ trợ.
Nếu bạn muốn có thể chọn định dạng tệp trước khi mở PDF, HTML, XML hoặc bất kỳ tệp nào khác trong Word, đây là cách bạn có thể thực hiện. Có thể xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi mở trong Microsoft Word sử dụng hướng dẫn từng bước này. Bạn có thể bật hoặc tắt cài đặt này bằng tùy chọn tích hợp sẵn, Trình chỉnh sửa chính sách nhóm cục bộ và Trình chỉnh sửa sổ đăng ký.
Cách xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi được mở trong Word
Để xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi mở trong Microsoft Word, bạn có các tùy chọn sau:
- Sử dụng Tùy chọn Word
- Sử dụng chính sách nhóm
- Sử dụng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký
Để tìm hiểu thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc.
1] Sử dụng Tùy chọn Word
Đây là cài đặt Microsoft Word tích hợp sẵn. Nếu muốn bật hoặc tắt tùy chọn này, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của Word Options. Để bật bảng Chuyển đổi định dạng tệp bằng các tùy chọn Word, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Microsoft Word trên máy tính của bạn.
- Bấm vào Tài liệu thực đơn.
- Nhấn Tùy chọn .
- Chuyển sang Trình độ cao chuyển hướng
- Đi đến Tổng quan phần.
- Kiểm tra Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi mở hộp kiểm.
- Nhấn KHỎE cái nút.
Sau đó, Word sẽ hiển thị bảng điều khiển bất cứ khi nào bạn cố mở bất kỳ tệp nào.
2] Sử dụng chính sách nhóm
Cài đặt tương tự này có thể được bật hoặc tắt bằng Trình chỉnh sửa chính sách nhóm cục bộ. Để sử dụng tiện ích này để bật hoặc tắt cài đặt này, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn Thắng + R để hiển thị dấu nhắc Chạy.
- Kiểu gpedit.msc và bấm vào KHỎE cái nút.
- Đi theo đường dẫn sau: Cấu hình người dùng > Mẫu quản trị > Microsoft Word 2016 > Tùy chọn Word > Nâng cao
- nhấp đúp chuột vào Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi mở cài đặt ở phía bên phải.
- Chọn bao gồm lựa chọn.
- Nhấn KHỎE cái nút.
Từ bây giờ, bất cứ khi nào bạn cố gắng mở bất kỳ tệp nào trong Word, nó sẽ yêu cầu bạn chọn định dạng tệp để chuyển đổi tệp.
đào tạo nhận dạng giọng nói
Ghi chú: Nếu không muốn hiển thị cửa sổ chuyển đổi file, click đúp chuột vào tùy chọn tương tự như trên và chọn Không được thiết lập lựa chọn.
3] Sử dụng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký
Nếu bạn không muốn cài đặt mẫu Office để kích hoạt cài đặt này, thì phương pháp Registry Editor này là dành cho bạn. Bạn có thể bật tùy chọn này trong Windows 11/10 bằng trình chỉnh sửa sổ đăng ký. Để làm điều này, hãy làm như sau:
- Nhấn Thắng + R để mở hộp thoại Run.
- Kiểu chỉnh sửa lại > đánh để đi vào nút > bấm Đúng tùy chọn trong dấu nhắc UAC.
- Điều hướng đến đường dẫn này: HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftoffice16.0
- Click chuột phải 16.0 > Mới > Khóa và gọi nó như thế từ .
- Click chuột phải từ > Mới > Khóa và đặt tên là tùy chọn .
- Click chuột phải tùy chọn > Mới > Giá trị DWORD (32-bit) .
- gọi nó như xác nhận chuyển đổi tập tin .
- Nhấp đúp vào nó để đặt giá trị đã cho là 1 .
- Nhấn KHỎE cái nút.
- Khởi động lại máy tính của bạn.
Sau đó, Word sẽ hiển thị bảng bật lên chuyển đổi tệp tương tự.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn ẩn bảng điều khiển này và quay lại cài đặt gốc, bạn cần nhấp đúp vào bảng đó và đặt các giá trị này là 0 . Ngoài ra, bạn cũng có thể xóa giá trị REG_DWORD này.
Đọc: Cách bật tắt lưu nền trong Word
Tại sao nó nói chuyển đổi tập tin khi tôi mở tài liệu Word?
Word hiển thị thông báo về việc chọn định dạng tệp nguồn khi bạn bật tùy chọn trên. Nó được gọi là Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi mở . Xin cho biết, bạn có thể bật hoặc tắt cài đặt này bằng cách sử dụng Bảng tùy chọn Word, Trình chỉnh sửa chính sách nhóm cục bộ và Trình chỉnh sửa sổ đăng ký.
Khi tôi cố mở tài liệu, nó báo chuyển đổi tập tin?
Khi bạn cố gắng mở một tài liệu, nếu nó báo chuyển đổi tệp, điều đó có nghĩa là bạn cần tắt cài đặt trên. Để thực hiện việc này, hãy mở bảng Tùy chọn Word và đi đến Trình độ cao chương. Sau đó tìm Tổng quan phần và đánh dấu Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi mở hộp kiểm. Cuối cùng bấm vào KHỎE nút để lưu các thay đổi.
Đây là tất cả!
Đọc: Cách ngăn Word xóa hoặc xóa văn bản đã chọn khi bạn nhập
