Bạn có muốn tìm hiểu cách tạo nhanh lối tắt trong Sharepoint Online không? Nếu vậy, bạn đã đến đúng nơi! Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đề cập đến mọi thứ bạn cần biết về cách tạo lối tắt trong Sharepoint Online. Chúng ta sẽ xem xét các loại phím tắt khác nhau, cách tạo chúng và cách chúng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Đến cuối hướng dẫn này, bạn sẽ trở thành chuyên gia tạo lối tắt trong Sharepoint Online! Vậy hãy bắt đầu!
Tạo lối tắt trong Sharepoint Online thật dễ dàng. Dưới đây là các bước:
- Đăng nhập vào tài khoản SharePoint Online của bạn.
- Điều hướng đến trang hoặc tài liệu bạn muốn tạo lối tắt.
- Bấm vào biểu tượng hình elip bên cạnh trang hoặc tài liệu.
- Chọn Tạo lối tắt từ menu thả xuống.
- Trong hộp thoại Tạo lối tắt, nhập tên của lối tắt.
- Chọn vị trí bạn muốn lưu phím tắt.
- Nhấn Create để lưu phím tắt.
ngôn ngữ
Làm cách nào để tạo lối tắt trong Sharepoint Online?
Sharepoint là một nền tảng cộng tác trực tuyến cho phép người dùng lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ thông tin. Nó đặc biệt hữu ích cho các tổ chức lớn hơn cần cộng tác giữa nhiều nhóm. Một trong những tính năng hữu ích nhất của Sharepoint là khả năng tạo lối tắt đến bất kỳ tài liệu hoặc thư mục nào, cho phép người dùng truy cập nhanh vào tài liệu của họ mà không cần phải điều hướng qua các menu dài. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách tạo lối tắt trong Sharepoint Online.
Tạo lối tắt trong Sharepoint Online
Tạo lối tắt trong Sharepoint Online là một quá trình đơn giản có thể hoàn thành chỉ trong vài bước. Bước đầu tiên là mở tài liệu hoặc thư mục mà bạn muốn tạo lối tắt. Khi bạn đã mở tài liệu hoặc thư mục, hãy nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải của trang. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ mới nơi bạn có thể tạo lối tắt.
Bước 1: Đặt tên cho lối tắt
Bước đầu tiên là đặt tên cho lối tắt. Đây là tên sẽ được hiển thị khi phím tắt được tạo. Điều quan trọng là chọn một tên dễ nhớ và dễ mô tả về tài liệu hoặc thư mục mà nó liên kết đến.
Bước 2: Định cấu hình cài đặt phím tắt
Bước tiếp theo là định cấu hình cài đặt phím tắt. Điều này bao gồm khả năng đặt phím tắt để mở trong một cửa sổ mới hoặc mở trong cùng một cửa sổ. Bạn cũng có thể chọn chỉ hiển thị lối tắt cho một số người dùng nhất định hoặc cho tất cả mọi người.
Bước 3: Chọn vị trí cho phím tắt
Bước cuối cùng là chọn vị trí cho phím tắt. Đây là nơi phím tắt sẽ được hiển thị trong Sharepoint Online. Bạn có thể chọn hiển thị nó trên thanh điều hướng chính, ở thanh bên trái hoặc ở một vị trí tùy chỉnh.
Bước 4: Lưu phím tắt
Khi bạn đã định cấu hình cài đặt phím tắt và chọn vị trí, hãy nhấp vào nút Lưu ở cuối cửa sổ. Thao tác này sẽ tạo lối tắt và hiển thị nó ở vị trí bạn đã chỉ định. Bây giờ, phím tắt sẽ hiển thị với bất kỳ ai có quyền truy cập vào tài liệu hoặc thư mục.
Chỉnh sửa lối tắt trong Sharepoint Online
Chỉnh sửa lối tắt trong Sharepoint Online cũng dễ dàng như việc tạo một lối tắt. Để chỉnh sửa phím tắt, chỉ cần nhấp vào phím tắt và chọn tùy chọn Chỉnh sửa từ menu. Thao tác này sẽ mở cùng một cửa sổ nơi bạn có thể chỉnh sửa cài đặt phím tắt và vị trí. Khi bạn đã thực hiện các thay đổi của mình, hãy nhấp vào nút Lưu để lưu các thay đổi.
Xóa lối tắt trong Sharepoint Online
Xóa lối tắt trong Sharepoint Online cũng dễ dàng như tạo hoặc chỉnh sửa lối tắt. Để xóa phím tắt, chỉ cần nhấp vào phím tắt và chọn tùy chọn Xóa từ menu. Thao tác này sẽ xóa lối tắt khỏi vị trí bạn đã chỉ định. Phím tắt sẽ không còn hiển thị với bất kỳ ai có quyền truy cập vào tài liệu hoặc thư mục.
Bước 1: Mở Tài liệu hoặc Thư mục
Bước đầu tiên là mở tài liệu hoặc thư mục mà phím tắt đang liên kết đến. Điều này sẽ cho phép bạn đảm bảo rằng phím tắt vẫn phù hợp và cần thiết.
Bước 2: Chọn Phím tắt
Bước tiếp theo là chọn phím tắt và mở tùy chọn Xóa từ menu. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ xác nhận nơi bạn có thể xác nhận việc xóa phím tắt.
Bước 3: Xác nhận xóa
Bước cuối cùng là xác nhận việc xóa phím tắt. Khi bạn đã xác nhận việc xóa, phím tắt sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi Sharepoint Online.
Câu hỏi thường gặp liên quan
Phím tắt Sharepoint là gì?
Phím tắt Sharepoint là liên kết đến trang Sharepoint, danh sách, thư viện tài liệu hoặc mục danh sách có thể được đặt trên trang web hoặc trong ứng dụng. Các phím tắt cung cấp một cách dễ dàng để truy cập nội dung được sử dụng thường xuyên. Chúng cho phép người dùng nhanh chóng điều hướng đến nội dung mà không cần phải tìm kiếm nội dung đó.
Phím tắt còn được gọi là liên kết, liên kết web, dấu trang hoặc phím tắt web. Chúng có thể được sử dụng để liên kết đến nội dung bên trong hoặc bên ngoài, bao gồm các trang web, tài liệu, hình ảnh và video. Bạn có thể sử dụng các phím tắt để điều hướng nhanh đến nội dung hoặc để thêm ngữ cảnh và cung cấp thông tin bổ sung về nội dung.
Làm cách nào để tạo lối tắt trong Sharepoint Online?
Tạo lối tắt Sharepoint trong Sharepoint Online thật dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là mở trang Sharepoint, chọn danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn liên kết đến, rồi bấm vào nút Tạo lối tắt. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Thuộc tính lối tắt, nơi bạn có thể nhập URL của danh sách hoặc thư viện và nhập mô tả cho lối tắt.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh phím tắt bằng cách thêm tiêu đề, mô tả và biểu tượng. Bạn cũng có thể chọn cung cấp phím tắt cho mọi người hoặc chỉ cho những người dùng hoặc nhóm cụ thể. Sau khi tùy chỉnh xong phím tắt nhấn nút Create để lưu phím tắt. Lúc này phím tắt sẽ xuất hiện trong danh sách hoặc thư viện và có thể được sử dụng để điều hướng nhanh đến nội dung.
Khi nào tôi nên sử dụng Phím tắt?
Phím tắt là cách tuyệt vời để truy cập nhanh vào nội dung thường được sử dụng trong Sharepoint Online. Chúng có thể được sử dụng để liên kết đến nội dung bên trong hoặc bên ngoài, bao gồm các trang web, tài liệu, hình ảnh và video. Các phím tắt cũng có thể được sử dụng để cung cấp thêm ngữ cảnh và thông tin về nội dung.
Các phím tắt có thể được sử dụng để liên kết tới nội dung trong các trang Sharepoint khác hoặc tới nội dung từ các nguồn khác. Các phím tắt cũng có thể được sử dụng để dễ dàng chia sẻ nội dung với người dùng khác. Chúng cũng có thể được sử dụng để truy cập nhanh vào nội dung được sử dụng thường xuyên cũng như cung cấp cho người dùng một cách dễ dàng để điều hướng và truy cập nội dung.
Làm cách nào để chỉnh sửa lối tắt trong Sharepoint Online?
Chỉnh sửa lối tắt Sharepoint trong Sharepoint Online thật dễ dàng. Để chỉnh sửa lối tắt, hãy mở trang Sharepoint, chọn danh sách hoặc thư viện mà lối tắt được liên kết đến, sau đó bấm vào nút Chỉnh sửa lối tắt. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Thuộc tính lối tắt, nơi bạn có thể chỉnh sửa URL của danh sách hoặc thư viện, thay đổi mô tả và tùy chỉnh lối tắt bằng cách thêm tiêu đề, mô tả và biểu tượng. Bạn cũng có thể chọn cung cấp phím tắt cho mọi người hoặc chỉ cho những người dùng hoặc nhóm cụ thể. Sau khi chỉnh sửa xong phím tắt, hãy nhấp vào nút Lưu để lưu thay đổi.
Bạn cũng có thể xóa lối tắt trong Sharepoint Online. Để xóa lối tắt, hãy mở trang Sharepoint, chọn danh sách hoặc thư viện mà lối tắt được liên kết đến, sau đó bấm vào nút Xóa lối tắt. Thao tác này sẽ mở hộp thoại xác nhận, nơi bạn có thể xác nhận rằng bạn muốn xóa phím tắt. Khi bạn đã xác nhận việc xóa, phím tắt sẽ bị xóa khỏi danh sách hoặc thư viện.
Lợi ích của việc sử dụng phím tắt Sharepoint là gì?
Phím tắt Sharepoint cung cấp một cách thuận tiện để truy cập nhanh vào nội dung được sử dụng thường xuyên. Chúng có thể được sử dụng để liên kết đến nội dung bên trong hoặc bên ngoài, bao gồm các trang web, tài liệu, hình ảnh và video. Các phím tắt cũng có thể được sử dụng để điều hướng nhanh đến nội dung hoặc để thêm ngữ cảnh và cung cấp thông tin bổ sung về nội dung.
Các phím tắt cũng có thể được sử dụng để dễ dàng chia sẻ nội dung với người dùng khác. Chúng có thể được sử dụng để liên kết tới nội dung trong các trang Sharepoint khác hoặc tới nội dung từ các nguồn khác. Các phím tắt cũng có thể được sử dụng để truy cập nhanh vào nội dung được sử dụng thường xuyên cũng như cung cấp cho người dùng một cách dễ dàng để điều hướng và truy cập nội dung.
máy tính của bạn không hỗ trợ magicast
Tóm lại, tạo lối tắt trong Sharepoint Online là một quá trình dễ dàng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng khi quản lý tài liệu của mình. Bằng cách làm theo ba bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể nhanh chóng tạo lối tắt trong Sharepoint Online để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Với sự trợ giúp của Sharepoint Online, giờ đây bạn có thể dễ dàng truy cập các tài liệu bạn cần một cách kịp thời.
