Cách chèn nhiều hàng trống cùng lúc trong Excel

Nếu bạn là chuyên gia CNTT, bạn biết rằng đôi khi bạn cần chèn nhiều hàng trống vào bảng tính Excel. Đây là cách để làm điều đó một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn chèn các hàng trống. Sau đó, nhấp vào nút Chèn trên tab Trang chủ của Dải băng. Từ menu thả xuống Chèn, chọn Chèn hàng trang tính. Thao tác này sẽ chèn một hàng mới phía trên ô đã chọn.

Để chèn nhiều hàng, chỉ cần chọn số hàng bạn muốn chèn. Ví dụ: nếu bạn muốn chèn 3 hàng, hãy chọn 3 trong menu thả xuống Chèn. Excel sẽ chèn 3 hàng trống phía trên ô đã chọn.

bùi nhùi từ 2013

Thats tất cả để có nó! Bây giờ bạn đã biết cách chèn nhiều hàng trống vào bảng tính Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Microsoft Excel luôn cuốn hút tôi bởi những tính năng tuyệt vời giúp chúng ta xử lý nhiều việc một cách dễ dàng. Nếu bạn đang xử lý nhiều dữ liệu và khi dữ liệu thay đổi, bạn có thể rơi vào tình huống cần phải chèn nhiều hàng trống cùng lúc trong excel . Bạn có thể biết cách duy nhất để chèn một hoặc hai hàng trống trong Excel, nhưng nếu bạn muốn chèn nhiều hàng trống trong Excel giữa các dữ liệu thì sao? Chúng tôi không thể thực hiện theo quy trình chèn cùng một hàng nhiều lần vì nó rất tẻ nhạt.

Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn nhiều hàng trống cùng lúc trong Excel một cách dễ dàng và ít tốn công sức nhất. Tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách để làm điều này. Trước tiên, hãy xem cách chúng ta có thể chèn một hàng trống trong Excel mà hầu hết chúng ta đều biết.

Cách thông thường để chèn một hàng trống trong Excel

Di con trỏ chuột lên số dòng mà bạn muốn chèn một dòng trống. Ở đây tôi muốn chèn 1 dòng ở dòng 4. Vì vậy, tôi sẽ di chuột qua dòng 4 và bạn sẽ thấy một mũi tên màu đen, sau đó nhấp vào đó để chọn dòng.

Sau đó nhấp chuột phải vào hàng đã chọn và chọn ' Chèn ' và tùy chọn này sẽ chèn một hàng trống trong excel. Cách này chỉ hữu ích khi bạn cần chèn 1 hàng trống và không thể áp dụng cách chèn nhiều hàng trống trong Excel. Vì vậy, dưới đây là hai cách dễ dàng để giải thích cách chèn nhiều hàng trống cùng một lúc trong Excel.

Chèn nhiều hàng trống trong Excel bằng cách chọn hàng

Phương pháp này cho phép bạn chèn nhiều hàng trống trong Excel bằng cách chọn hàng. Tôi sẽ giải thích chi tiết hơn. Giả sử tôi muốn chèn 5 đến 6 hàng trống, sau đó tôi cần chọn nhiều hàng đó.

Ví dụ mình muốn chèn 6 dòng sau dòng 3 thì rê chuột vào dòng 3 (bạn có thể nhìn thấy mũi tên màu đen) và chọn dòng.

Sau đó nhấn giữ chuột trái và chọn 6 hàng.

Bây giờ, nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn và chọn 'Chèn' lựa chọn. Thao tác này sẽ chèn một số hàng trống bằng nhau tương ứng với số hàng đã chọn. Nhưng phương pháp này chỉ được sử dụng nếu bạn muốn chèn một số lượng nhỏ hàng vì chúng tôi không thể tiếp tục chọn 1000 hàng để chèn 1000 hàng bằng phương pháp này.

Vậy làm cách nào để chèn hàng nghìn hàng trống trong Excel? Phương pháp sau đây sẽ giúp bạn điều này.

Chèn nhiều hàng trống trong Excel bằng trường tên

Phương pháp này cho phép bạn chèn nhiều hàng trống trong Excel thậm chí hàng nghìn. Chỉ cần chuyển đến trường 'Tên' và nhập các giá trị ở định dạng ' chuỗi bắt đầu: chuỗi kết thúc » . Ví dụ: nếu bạn muốn chèn 1000 hàng từ hàng 4, hãy cung cấp 4:1003 và nhấn Enter.

Sau đó, nó sẽ chọn 1000 hàng từ hàng 4.

firefox về chỉnh sửa cấu hình

Sau đó nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn ' chèn ' lựa chọn. Thao tác này sẽ chèn 1000 dòng trống từ dòng 4.

Đây là hai cách dễ dàng và đơn giản để chèn nhiều hàng trống cùng một lúc trong Excel. Nếu bạn có một cái gì đó để thêm, hãy cho tôi biết trong các ý kiến.

Đọc thêm : Cách sử dụng tốt nhất trường tên trong Excel.