Nếu bạn là một chuyên gia CNTT, có lẽ bạn đã biết rõ về tính năng thống kê khả năng đọc trong Microsoft Word. Công cụ hữu ích này có thể giúp bạn xác định mức độ dễ đọc của tài liệu và đảm bảo tài liệu đó phù hợp với đối tượng của bạn.
Nhưng chính xác thì những số liệu thống kê về khả năng đọc này có ý nghĩa gì? Đây là một đoạn mồi nhanh:
Bài kiểm tra khả năng đọc của Flesch-Kincaid đo số từ trung bình trên mỗi câu và số âm tiết trung bình trên mỗi từ. Điểm cao hơn cho thấy khả năng đọc dễ dàng hơn, trong khi điểm thấp hơn cho thấy khả năng đọc khó hơn.
Chỉ số Gunning Fog đo lường số từ trung bình trên mỗi câu và tỷ lệ phần trăm của các từ phức tạp (những từ có 3 âm tiết trở lên). Điểm cao hơn cho thấy khả năng đọc khó hơn, trong khi điểm thấp hơn cho thấy khả năng đọc dễ dàng hơn.
Vì vậy, điểm dễ đọc nhất cho tài liệu của bạn là gì? Nó phụ thuộc vào khán giả của bạn. Nếu bạn đang viết cho độc giả phổ thông, hãy nhắm tới số điểm khoảng 60-70 trong bài kiểm tra Flesch-Kincaid và khoảng 7-8 trên chỉ số Gunning Fog. Nếu bạn đang viết cho đối tượng kỹ thuật hơn, bạn có thể đặt mục tiêu đạt điểm thấp hơn trong bài kiểm tra Flesch-Kincaid và điểm cao hơn trong chỉ số Gunning Fog.
Hãy nhớ rằng đây chỉ là những hướng dẫn - cuối cùng, việc xác định điểm dễ đọc tốt nhất cho tài liệu của bạn là tùy thuộc vào bạn. Tuy nhiên, việc sử dụng tính năng thống kê khả năng đọc trong Microsoft Word có thể giúp bạn đảm bảo tài liệu của mình rõ ràng, ngắn gọn và dễ đọc.
cách xóa tệp trên windows 10
TRONG Microsoft Word 2016/2013 , ứng dụng có một chức năng ít được biết đến thống kê khả năng đọc cho phép người dùng hiển thị số liệu thống kê về khả năng đọc như một phần của trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Cụ thể, tính năng này hiển thị thông tin về cấp độ đọc của tài liệu, bao gồm điểm dễ đọc dựa trên các bài kiểm tra sau:
- Dễ đọc Flesch
- Lớp Flesch-Kincaid
Các bài kiểm tra khả năng đọc ở trên là một loại thủ tục để kiểm tra mức độ khó hiểu của nội dung bằng tiếng Anh. Mỗi bài kiểm tra khả năng đọc có điểm được tính dựa trên số âm tiết trung bình trên mỗi từ và các từ có trong mỗi câu.
google ảnh buộc nhận dạng khuôn mặt
Một mô tả ngắn gọn về bài kiểm tra sẽ giúp tránh nhầm lẫn và làm rõ tình hình.
Dễ đọc Flesch: Tính toán thống kê khả năng đọc nội dung của bạn trên thang điểm từ 0 đến 100. Điểm thấp hơn có nghĩa là nội dung khó hiểu hơn. Nếu điểm nội dung của bạn là 100%, thì nội dung của bạn 100% có thể đọc và hiểu được đối với mọi người.
Flash - Mức học phí Kincaid: Giúp người đó biết cần bao nhiêu năm giáo dục để hiểu trình độ viết của bạn. Để thử điều này, chỉ cần thêm 5 vào số xếp hạng và bạn sẽ biết độ tuổi trung bình của một người có thể đọc nội dung của bạn.
Bạn cần tìm sự cân bằng giữa hai bài kiểm tra trên để nội dung của bạn dễ đọc hơn.
Truy cập tính năng Readability Statistics trong Word
Bắt đầu bằng cách nhấp vào nút 'Tệp'. Ở dưới cùng của menu xuất hiện, chọn Tùy chọn.
chế độ ahci windows 10
Sau đó, chọn tùy chọn “Sửa lỗi” và bên dưới tiêu đề “Khi sửa lỗi chính tả trong ngữ pháp và từ”, hãy kiểm tra xemdễ đọcTùy chọn thống kê được chọn.
Hành động kích hoạt thang đo Flesh-Kincaid.
ai đang xem lại wifi của tôi
Hãy ghi nhớ; Word sẽ không đánh giá khả năng đọc của tài liệu cho đến khi nó kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab 'Tổng quan', sau đó nhấp vào 'Chính tả và Ngữ pháp'.
Nếu Word có bất kỳ đề xuất thay đổi nào, một thanh bên phải sẽ xuất hiện. Các thay đổi là nhỏ, mặc dù chúng có thể làm nổi bật các điều chỉnh nhỏ giúp cải thiện khả năng đọc. Một cửa sổ khác sẽ xuất hiện sau khi hoàn thành nhiệm vụ này.
Phần cuối cùng liên quan đến khả năng đọc của tài liệu. Lưu ý rằng 'Dễ đọc' được xếp hạng từ 0 đến 100. Các tài liệu được xếp hạng '100' là những tài liệu đơn giản và dễ đọc.
Làm nổi bật một đề xuất cho phép bạn tự đánh giá nó. Thông thường, bạn sẽ nhận thấy rằng các câu đơn giản đạt 100% điểm về mức độ dễ đọc nhưng điểm thấp đối với các lớp. Điểm cao hơn cho thấy phong cách viết phức tạp hơn.
Tải PC Repair Tool để nhanh chóng tìm và tự động sửa lỗi WindowsHãy cho chúng tôi biết nếu bạn thấy tính năng này hữu ích.
