Bạn có cần theo dõi các dự án và nhiệm vụ của mình ở một nơi không? OneNote trong SharePoint là công cụ hoàn hảo giúp bạn thực hiện điều đó. Nó cho phép bạn tạo, cộng tác và chia sẻ ghi chú với nhóm của mình, bất kể họ ở đâu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách bắt đầu với OneNote trong SharePoint và cách tạo OneNote trong SharePoint. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp các mẹo hữu ích về cách đảm bảo ghi chú của bạn được sắp xếp và cập nhật. Vì vậy, hãy bắt đầu và tìm hiểu cách tạo OneNote trong SharePoint!
Tạo OneNote trong SharePoint là một quá trình đơn giản. Dưới đây là các bước:
- Đăng nhập vào tài khoản SharePoint của bạn.
- Điều hướng đến vị trí bạn muốn tạo OneNote.
- Nhấp vào nút +Mới và chọn OneNote từ danh sách thả xuống.
- Đặt tên cho OneNote, sau đó bấm vào Tạo.
- Bắt đầu thêm nội dung vào OneNote.
- Nhấn Lưu khi bạn hoàn thành.
Làm cách nào để tạo Onenote trong Sharepoint?
OneNote là một ứng dụng của Microsoft cho phép người dùng ghi lại, lưu trữ và chia sẻ ghi chú cũng như thông tin khác. Đây là một công cụ tuyệt vời để cộng tác và tổ chức các dự án và có thể truy cập nó từ hầu hết mọi thiết bị. Tạo OneNote trong SharePoint là một cách tuyệt vời để đảm bảo mọi người trong tổ chức của bạn đang sử dụng cùng một phiên bản của tệp OneNote.
hoạt ảnh zoom powerpoint
Bước 1: Đăng nhập vào SharePoint
Bước đầu tiên trong việc tạo OneNote trong SharePoint là đăng nhập vào trang SharePoint của tổ chức bạn. Nếu bạn không có quyền truy cập vào trang SharePoint của tổ chức mình, bạn sẽ cần yêu cầu quyền truy cập từ bộ phận CNTT của mình.
Bước 2: Tạo OneNote mới trong SharePoint
Sau khi đăng nhập, bạn có thể tạo OneNote mới trong SharePoint bằng cách nhấp vào nút 'Mới'. Thao tác này sẽ mở ra danh sách các tùy chọn có sẵn, bao gồm cả ‘OneNote’. Bấm vào tùy chọn này để tạo OneNote mới trong SharePoint.
Bước 3: Đặt tên cho OneNote của bạn trong SharePoint
Khi bạn đã nhấp vào 'OneNote', bạn sẽ được nhắc đặt tên cho OneNote của mình trong SharePoint. Nhập tên có liên quan đến dự án hoặc tổ chức của bạn và nhấp vào 'Tạo'.
Bước 4: Thêm nội dung vào OneNote của bạn trong SharePoint
Bước tiếp theo là thêm nội dung vào OneNote của bạn trong SharePoint. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào nút 'Chỉnh sửa' rồi nhập nội dung bạn muốn vào hộp văn bản. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh, video và các tệp khác vào OneNote của mình trong SharePoint bằng cách nhấp vào nút 'Chèn'.
Bước 5: Chia sẻ OneNote của bạn trong SharePoint
Sau khi bạn đã thêm nội dung vào OneNote trong SharePoint, bạn có thể chia sẻ nội dung đó với người khác. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút ‘Chia sẻ’. Sau đó, bạn có thể nhập tên hoặc địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ OneNote của mình. Bạn cũng có thể đặt mức cấp phép để kiểm soát ai có thể xem và chỉnh sửa OneNote.
Bước 6: Truy cập OneNote của bạn trong SharePoint
Sau khi chia sẻ OneNote của mình trong SharePoint, bạn có thể truy cập nó từ bất kỳ thiết bị nào. Để thực hiện việc này, chỉ cần đăng nhập vào trang SharePoint của bạn và nhấp vào liên kết ‘OneNote’. Sau đó, bạn sẽ có thể xem và chỉnh sửa OneNote của mình trong SharePoint.
Bước 7: Sao lưu OneNote của bạn trong SharePoint
Điều quan trọng là sao lưu OneNote của bạn trong SharePoint trong trường hợp có điều gì đó xảy ra với tệp gốc. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng các dịch vụ của bên thứ ba như Dropbox hoặc Google Drive để lưu trữ bản sao OneNote của mình. Bạn cũng có thể sử dụng OneDrive của Microsoft, được tích hợp vào SharePoint.
cách gửi email hàng loạt từ outlook bằng excel
Bước 8: Khắc phục sự cố OneNote của bạn trong SharePoint
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào với OneNote trong SharePoint, bạn có thể thực hiện một số bước để khắc phục sự cố. Trước tiên, hãy kiểm tra trang SharePoint để đảm bảo rằng OneNote vẫn ở đó và tất cả các quyền đều chính xác. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với bộ phận CNTT của bạn để được hỗ trợ.
Bước 9: Quản lý OneNote của bạn trong SharePoint
Sau khi OneNote trong SharePoint được tạo, bạn có thể quản lý nó bằng cách truy cập vào trang SharePoint. Từ đây, bạn có thể chỉnh sửa quyền, thêm và xóa nội dung, v.v. Bạn cũng có thể xóa OneNote nếu không còn cần thiết.
Bước 10: Giám sát OneNote của bạn trong SharePoint
Khi OneNote trong SharePoint của bạn được thiết lập và chạy, điều quan trọng là phải giám sát nó để đảm bảo rằng nó được sử dụng đúng cách và tất cả nội dung đều được cập nhật. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách kiểm tra định kỳ trang SharePoint và xem lại nội dung của OneNote.
làm các cửa sổ thay thế
Câu hỏi thường gặp liên quan
OneNote trong SharePoint là gì?
OneNote trong SharePoint là công cụ ghi chú cộng tác cho phép nhiều người ghi chú cùng lúc. Nó hoạt động giống như một sổ ghi chép dùng chung có thể được nhiều người dùng chỉnh sửa và lưu trữ trên đám mây. Nó cho phép người dùng dễ dàng cộng tác trên các ý tưởng, nhiệm vụ và dự án bằng cách tạo, chỉnh sửa và chia sẻ ghi chú với người khác. Nó cũng cung cấp các tính năng nâng cao như lập phiên bản, tìm kiếm và gắn thẻ giúp tổ chức và tìm kiếm thông tin nhanh chóng dễ dàng hơn.
OneNote trong SharePoint cũng tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft như Office 365, SharePoint Online và Yammer. Điều này giúp bạn dễ dàng chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu, nhiệm vụ và dự án trên nhiều nền tảng.
Làm cách nào để tạo OneNote trong SharePoint?
Tạo OneNote trong SharePoint thật dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần là một trang SharePoint và sổ ghi chép OneNote. Để tạo sổ ghi chép mới, hãy mở trang SharePoint và chọn tùy chọn Nội dung trang. Sau đó, chọn tùy chọn Mới và chọn OneNote Notebook. Thao tác này sẽ mở trình hướng dẫn Tạo sổ ghi chép OneNote, hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua phần còn lại của quy trình.
Sau khi tạo sổ ghi chép, bạn có thể tùy chỉnh sổ ghi chép để đáp ứng nhu cầu của mình. Bạn có thể thêm các phần và trang, chỉnh sửa cài đặt sổ ghi chép và chia sẻ nó với những người dùng khác. Bạn cũng có thể thêm tài liệu, hình ảnh và tệp âm thanh Microsoft Office vào sổ ghi chép. Sau khi thiết lập sổ ghi chép, bạn có thể bắt đầu cộng tác về các ý tưởng, nhiệm vụ và dự án.
Làm cách nào để chia sẻ OneNote trong SharePoint?
Chia sẻ OneNote trong SharePoint thật dễ dàng. Khi sổ ghi chép được tạo, hãy nhấp vào tùy chọn Chia sẻ trong ruy-băng. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Chia sẻ sổ ghi chép, nơi bạn có thể nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ sổ ghi chép. Bạn cũng có thể đặt cấp độ quyền cho từng người dùng để họ chỉ có thể xem, chỉnh sửa hoặc cả hai.
Sau khi sổ ghi chép được chia sẻ, người dùng sẽ có thể xem và chỉnh sửa sổ ghi chép. Họ cũng có thể thêm nhận xét và thẻ, tìm kiếm nội dung cũng như cộng tác trên các tài liệu và nhiệm vụ. Tất cả các thay đổi sẽ được cập nhật theo thời gian thực, vì vậy mọi người sẽ có thể làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu.
Làm cách nào để chỉnh sửa OneNote trong SharePoint?
Chỉnh sửa OneNote trong SharePoint thật dễ dàng. Sau khi bạn đã chia sẻ sổ ghi chép với những người dùng khác, mỗi người dùng sẽ có thể thực hiện các thay đổi đối với sổ ghi chép đó. Họ có thể thêm các phần, trang và nội dung cũng như chỉnh sửa nội dung hiện có. Họ cũng có thể thêm nhận xét và thẻ, tìm kiếm nội dung cũng như cộng tác trên các tài liệu và nhiệm vụ. Tất cả các thay đổi sẽ được cập nhật theo thời gian thực, vì vậy mọi người sẽ có thể làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu.
Sổ ghi chép cũng có thể được chủ sở hữu chỉnh sửa bất cứ lúc nào. Chủ sở hữu có thể thêm và xóa các phần cũng như chỉnh sửa cài đặt của sổ ghi chép. Họ cũng có thể mời người dùng mới vào sổ ghi chép và thay đổi cấp độ quyền của người dùng hiện tại.
Làm cách nào để xóa OneNote trong SharePoint?
Xóa OneNote trong SharePoint thật dễ dàng. Để xóa sổ ghi chép, hãy mở trang SharePoint và chọn tùy chọn Nội dung trang. Sau đó, chọn sổ ghi chép bạn muốn xóa và nhấp vào tùy chọn Xóa. Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn sổ ghi chép khỏi trang SharePoint.
windows 10 đặt mối quan hệ
Điều quan trọng cần lưu ý là không thể hoàn tác việc xóa sổ ghi chép OneNote trong SharePoint. Tất cả nội dung trong sổ ghi chép sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục được. Vì vậy, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng tất cả nội dung trong sổ ghi chép đều được sao lưu trước khi xóa.
Tạo Onenote trong Sharepoint là một cách tuyệt vời để sắp xếp và lưu trữ tài liệu để dễ dàng truy cập và cộng tác. Với giao diện người dùng trực quan của Sharepoint, bạn có thể dễ dàng thiết lập Onenote trong vài phút, cho phép bạn dễ dàng lưu trữ, truy cập và chia sẻ tài liệu. Bằng cách làm theo các bước đơn giản được nêu trong hướng dẫn này, bạn có thể nhanh chóng tạo Onenote của riêng mình trong Sharepoint, mang đến cho bạn khả năng cộng tác và chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng. Với Onenote trong Sharepoint, bạn có thể nâng khả năng cộng tác của mình lên một tầm cao mới, giúp lưu trữ, truy cập và chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn.
