Làm cách nào để tạo bảng Kanban trong Sharepoint Online?

Bạn đang tìm cách tạo Bảng Kanban trong SharePoint Online? Nếu vậy thì bạn đang ở đúng nơi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước về cách tạo Bảng Kanban trong SharePoint Online. Bạn sẽ tìm hiểu cách thiết lập Bảng Kanban, thêm nhiệm vụ, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, theo dõi tiến độ và hơn thế nữa. Bắt đầu nào!

• Mở tài khoản Sharepoint Online của bạn và nhấp vào Ứng dụng từ trang chủ.
• Nhấp chuột Gạch lát từ danh sách Ứng dụng.
• Nhấp chuột bảng Kanban từ danh sách Ngói.
• Nhập tên cho bảng của bạn và nhấp vào Tạo nên .
• Thêm tên cột cho bảng của bạn và nhấp vào Cứu .
• Thêm nhiệm vụ vào bảng của bạn và nhấp vào Cứu .
• Để xem bảng của bạn, hãy nhấp vào Xem bảng .

ngôn ngữ.

Làm cách nào để tạo bảng Kanban trong Sharepoint Online?

Bảng Kanban là một cách hiệu quả để quản lý dự án và nhiệm vụ trong Sharepoint Online. Bảng Kanban là một công cụ trực quan có thể giúp bạn hình dung và sắp xếp công việc, ưu tiên các nhiệm vụ và theo dõi tiến độ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng Kanban trong Sharepoint Online.

Bước 1: Tạo trang web Sharepoint trực tuyến

Trước khi có thể tạo bảng Kanban trong Sharepoint Online, bạn cần tạo một trang Sharepoint Online. Để thực hiện việc này, hãy đăng nhập vào tài khoản Sharepoint Online của bạn và nhấp vào tab trang web. Từ đây, bạn có thể chọn tùy chọn để tạo một trang web mới. Nhập tên trang web của bạn và chọn mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Khi bạn đã tạo trang web của mình, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2: Thêm danh sách vào trang web Sharepoint trực tuyến của bạn

Khi bạn đã tạo trang Sharepoint Online của mình, bạn sẽ cần thêm danh sách vào đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Danh sách ở phía bên trái của trang Sharepoint Online của bạn. Từ đây, bạn có thể chọn tùy chọn để thêm danh sách. Nhập tên danh sách của bạn và chọn loại danh sách bạn muốn tạo (ví dụ: danh sách Nhiệm vụ, danh sách Lịch, v.v.). Khi bạn đã tạo danh sách của mình, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo.

thứ tự 380 không thể được định vị trong thư viện liên kết động

Bước 3: Tạo bảng Kanban

Sau khi tạo danh sách của mình trong Sharepoint Online, bạn có thể tạo bảng Kanban. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào danh sách bạn đã tạo và chọn tab Kanban Board. Từ đây, bạn có thể tùy chỉnh các cột và thẻ trên bảng Kanban của mình. Ví dụ: bạn có thể thêm các giai đoạn khác nhau như Việc cần làm, Đang tiến hành và Hoàn thành. Bạn cũng có thể thêm các cột bổ sung như Ưu tiên hoặc Ngày đến hạn. Sau khi tùy chỉnh bảng của mình, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 4: Thêm mục vào bảng Kanban của bạn

Sau khi tạo bảng Kanban, bạn có thể thêm các mục vào đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Thêm mục và nhập chi tiết về nhiệm vụ hoặc dự án bạn muốn thêm. Bạn cũng có thể chỉ định mức độ ưu tiên và ngày đến hạn cho nhiệm vụ. Khi bạn đã thêm các mục của mình, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 5: Tùy chỉnh bảng Kanban của bạn

Sau khi thêm các mục vào bảng Kanban, bạn có thể tùy chỉnh thêm. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Tùy chỉnh bảng và chọn các tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Ví dụ: bạn có thể thêm màu vào từng cột để dễ phân biệt hơn. Bạn cũng có thể thêm bộ lọc để xem nhiệm vụ theo danh mục hoặc mức độ ưu tiên. Sau khi tùy chỉnh bảng của mình, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 6: Chia sẻ bảng Kanban của bạn

Sau khi tạo và tùy chỉnh bảng Kanban của mình, bạn có thể chia sẻ bảng đó với người khác. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Chia sẻ và nhập tên của những người bạn muốn chia sẻ bảng của mình. Sau khi bạn chia sẻ bảng của mình, những người mà bạn đã chia sẻ bảng đó sẽ có quyền truy cập để xem và chỉnh sửa bảng đó.

Bước 7: Theo dõi tiến trình của bạn

Sau khi chia sẻ bảng Kanban, bạn có thể sử dụng bảng này để theo dõi tiến trình của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Tiến trình ở phía bên trái bảng của bạn. Từ đây, bạn có thể xem tiến độ của từng nhiệm vụ hoặc dự án cũng như tiến độ chung của hội đồng quản trị của bạn. Bạn cũng có thể xem dòng thời gian của những thay đổi đã được thực hiện đối với bảng của mình.

bios nhận dạng ssd nhưng không khởi động được

Bước 8: Tạo báo cáo

Sau khi theo dõi tiến trình của mình, bạn có thể sử dụng dữ liệu để tạo báo cáo. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Báo cáo ở phía bên trái bảng của bạn. Từ đây, bạn có thể xem các báo cáo hiển thị tiến độ của từng nhiệm vụ cũng như tiến độ chung của bảng. Bạn cũng có thể xuất các báo cáo này để chia sẻ với người khác.

Bước 9: Quản lý bảng Kanban của bạn

Khi bạn đã tạo và chia sẻ bảng Kanban của mình, bạn có thể quản lý nó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Quản lý ở phía bên trái bảng của bạn. Từ đây, bạn có thể điều chỉnh cài đặt bảng của mình, chẳng hạn như thêm cột mới, thay đổi cách phối màu hoặc điều chỉnh giới hạn nhiệm vụ. Bạn cũng có thể xóa nhiệm vụ và quản lý thông báo.

Bước 10: Lưu bảng Kanban của bạn

Sau khi quản lý bảng Kanban của mình, bạn có thể lưu nó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Lưu ở góc trên bên phải bảng của bạn. Thao tác này sẽ lưu bảng của bạn và tất cả cài đặt của bảng, cho phép bạn quay lại và thực hiện thay đổi bất kỳ lúc nào.

màu nền in chữ

Câu hỏi thường gặp liên quan

Bảng Kanban là gì?

Bảng Kanban là một công cụ quản lý dự án trực quan giúp tổ chức các nhiệm vụ và hoạt động trong dự án. Đó là một cách tuyệt vời để trực quan hóa tiến độ của một dự án vì nó hiển thị trạng thái hiện tại của nhiệm vụ, ai đang thực hiện chúng và tiến trình hoàn thành. Nó cũng có thể được sử dụng để xác định các điểm nghẽn và đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành kịp thời.

Bảng Kanban thường được chia thành các cột dựa trên trạng thái của nhiệm vụ, chẳng hạn như Việc cần làm, Đang tiến hành và Đã hoàn thành. Sự thể hiện trực quan này của dự án giúp dễ dàng xác định các vấn đề tiềm ẩn và ưu tiên các nhiệm vụ.

Làm cách nào tôi có thể tạo bảng Kanban trong Sharepoint Online?

Tạo bảng Kanban trong Sharepoint Online thật dễ dàng. Đầu tiên, tạo một danh sách trong Sharepoint và điền vào đó những nhiệm vụ cần hoàn thành. Sau đó, tạo các cột cho từng giai đoạn của dự án và thêm các nhiệm vụ phù hợp vào từng cột. Bạn cũng có thể thêm các cột bổ sung cho các số liệu như Rủi ro hoặc Mức độ ưu tiên.

Sau khi thiết lập các cột, bạn có thể thêm thông tin bổ sung như ngày đến hạn, người được giao và ghi chú. Bạn cũng có thể tùy chỉnh bảng bằng màu sắc và hình ảnh để dễ dàng xác định nhiệm vụ hơn. Cuối cùng, bạn có thể thêm bất kỳ chức năng bổ sung nào vào bảng, chẳng hạn như bảng thông tin, để giúp theo dõi tiến trình và xác định xu hướng dễ dàng hơn.

Lợi ích của bảng Kanban là gì?

Bảng Kanban cung cấp một cách đơn giản và hiệu quả để quản lý dự án. Họ có thể giúp đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn và mọi vấn đề tiềm ẩn đều được xác định nhanh chóng. Chúng cũng có khả năng tùy biến cao, vì vậy chúng có thể được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của dự án.

Hơn nữa, bảng Kanban có thể được chia sẻ với các thành viên trong nhóm, điều này giúp dễ dàng cộng tác thực hiện các nhiệm vụ và giữ mọi người cùng thống nhất. Điều này có thể giúp đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành một cách hiệu quả và dự án luôn đi đúng hướng.

Tôi cần những công cụ nào để tạo bảng Kanban trong Sharepoint Online?

Tạo bảng Kanban trong Sharepoint Online không yêu cầu bất kỳ công cụ chuyên dụng nào. Tất cả những gì bạn cần là danh sách Sharepoint và khả năng thêm cột. Bạn cũng có thể tùy chỉnh bảng bằng màu sắc và hình ảnh cũng như thêm chức năng bổ sung, chẳng hạn như trang tổng quan.

Nếu bạn cần các tính năng nâng cao hơn, có một số công cụ của bên thứ ba có thể được sử dụng để tạo bảng Kanban trong Sharepoint Online. Những công cụ này có thể giúp tự động hóa một số tác vụ nhất định và cung cấp các tính năng bổ sung như phân tích và báo cáo.

Làm cách nào để chia sẻ Bảng Kanban của tôi trong Sharepoint Online?

Chia sẻ bảng Kanban của bạn trong Sharepoint Online thật dễ dàng. Sau khi tạo bảng, bạn có thể chia sẻ bảng đó với các thành viên trong nhóm bằng cách thêm họ làm thành viên của danh sách. Bạn cũng có thể kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa và xóa các mục trong danh sách.

tải xuống miễn phí phần mềm chống hacker

Nếu bạn cần chia sẻ bảng với người dùng bên ngoài, bạn có thể thêm họ làm người dùng khách. Điều này sẽ cung cấp cho họ quyền truy cập chỉ xem vào bảng để họ có thể xem tiến trình của dự án nhưng không thực hiện thay đổi. Bạn cũng có thể thêm các tính năng bổ sung để người dùng bên ngoài có thể nhận xét hoặc cộng tác trong các tác vụ.

Tạo Bảng Kanban trong Sharepoint Online là một cách tuyệt vời để cải thiện quy trình làm việc của bạn và luôn ngăn nắp. Với một vài bước đơn giản, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo Bảng Kanban giúp hợp lý hóa công việc và giúp bạn đi đúng hướng. Từ việc chọn mẫu đến tùy chỉnh bảng, bạn có thể điều chỉnh Bảng Kanban để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể tạo Bảng Kanban phù hợp với mình và tăng năng suất.