Quá trình in có vẻ dễ dàng, có vẻ như là từ màn hình đến giấy, tuy nhiên, điều này là xa sự thật. Khi tài liệu được gửi đến máy in, nó sẽ được dịch sang ngôn ngữ mà máy in có thể hiểu được, nếu tài liệu đang được in thì các tài liệu khác sẽ được in. spooled khi họ chờ đến lượt mình. Ống chỉ là nơi giữ lệnh in cho đến khi nó sẵn sàng được in. Máy in không có bộ nhớ lớn như máy tính nên tính năng lưu trữ giúp giữ tệp trong một dòng và theo dõi tệp nào tiếp theo. Do các trung gian giữa màn hình và các vấn đề về giấy có thể phát triển và bạn có thể nhận thấy rằng tài liệu biến mất khỏi hàng đợi in mà không cần in .
iso sang thẻ sd
Tài liệu biến mất khỏi hàng đợi in mà không cần in
Nếu bạn từng phải in, bạn sẽ biết cảm giác khó chịu như thế nào khi tài liệu không được in. Hàng đợi in hiển thị các tài liệu đang chờ được in. Trong một số trường hợp, tài liệu sẽ biến mất khỏi hàng đợi khi nó đang được in. Tuy nhiên, có những lúc tài liệu sẽ biến mất nhưng không được in. Chúng ta hãy xem lý do tại sao tài liệu biến mất khỏi hàng đợi nhưng không xuất hiện trên giấy, chúng ta cũng sẽ xem xét các cách khắc phục sự cố này.
- Kiểm tra bộ nhớ
- Cập nhật trình điều khiển máy in
- Kiểm tra kích thước và nội dung tài liệu
- Chạy Trình khắc phục sự cố máy in.
1] Kiểm tra bộ nhớ
Cũng giống như máy tính của bạn, máy in có bộ nhớ, nhưng bộ nhớ trong máy in không có dung lượng lớn như bộ nhớ trong máy tính của bạn. Nếu máy in của bạn hết bộ nhớ, nó sẽ gặp sự cố khi giữ các tệp cần in. Khi bạn gửi tài liệu để in và máy in sắp hết bộ nhớ, một số tệp có thể biến mất khỏi hàng đợi. Hàng đợi sẽ chứa các tệp đang được in và các tệp đang chờ được in. Nếu bộ nhớ sắp hết, máy in sẽ không thể chứa tất cả các tệp, một số tệp có thể biến mất khỏi hàng đợi mà không xuất hiện trên giấy.
Nếu bạn nghi ngờ rằng máy in sắp hết bộ nhớ, bạn có thể tắt máy in. Xóa hàng đợi in trên máy tính cũng vậy. Khởi động lại máy in rồi thử in lại. Máy in lớn hơn, đặc biệt là máy in laser có dung lượng bộ nhớ bổ sung. Bạn có thể nâng cấp bộ nhớ trong máy in và điều này sẽ giúp ích cho việc in ấn.
2] Cập nhật trình điều khiển
Trình điều khiển máy in cần tương thích với máy tính và máy in. Trình điều khiển máy in là thứ đi giữa máy tính và máy in để có thể gửi và in tài liệu. Nếu trình điều khiển không tương thích có thể do trình điều khiển sai hoặc đã lỗi thời, điều này có thể khiến tài liệu biến mất khỏi hàng đợi in mà không in được. Trình điều khiển cũng có thể bị hỏng do phần mềm độc hại hoặc nếu máy tính tắt không đúng cách có thể do mất điện.
Đảm bảo rằng trình điều khiển máy tính và máy in tương thích và tìm kiếm trang web của nhà sản xuất máy in để biết đúng driver cho máy in . Đảm bảo rằng trình điều khiển máy in và máy tính của bạn được cập nhật. Kiểm tra trang web của nhà sản xuất để cập nhật trình điều khiển máy in. Đi đến hệ thống máy tính và kiểm tra các bản cập nhật cho Windows . Windows cũng cung cấp các bản cập nhật cho phần cứng của máy tính khi bạn thực hiện cập nhật. Bạn có thể phải gỡ bỏ trình điều khiển máy in và cài đặt lại nó và xem điều này có hữu ích không.
3] Kiểm tra kích thước và nội dung tài liệu
Tài liệu có thể biến mất khỏi hàng chờ máy in mà không cần in dựa trên các thuộc tính của tài liệu. Một trong những thuộc tính tài liệu chính là kích thước. Các tệp lớn có thể gây ra sự cố khi gửi đi in. Tài liệu có thể lớn không chỉ vì số trang mà còn do ảnh và đồ họa khác có trong tài liệu. tài liệu cũng có thể phần lớn là do những thứ khác được liên kết với tài liệu. Các tệp cũng có thể có các phần tử bị hỏng trong đó, ví dụ: tệp PDF có thể có các phông chữ không được nhúng đúng cách. Một tài liệu có thể là sự kết hợp của các yếu tố tạo sẵn đã được sử dụng trước đó, điều này có thể khiến tài liệu gặp sự cố khi in.
Nếu tài liệu của bạn biến mất khỏi hàng đợi in và không xuất hiện trên giấy, bạn có thể kiểm tra các tệp khác và xem chúng có được in không. Nếu các tệp khác được in thì bạn biết rằng có gì đó không ổn với tài liệu. Bạn có thể thử in từng trang tài liệu hoặc từng phần. Sau đó, bạn sẽ tiếp cận phần tài liệu gây ra sự cố và sau đó bạn có thể tìm ra nguyên nhân của sự cố là gì. Nếu sự cố do tệp quá lớn so với bộ nhớ của máy in, sự cố sẽ không xảy ra nếu tệp được in theo lô nhỏ hoặc in từng trang.
Nếu bạn sử dụng lại các phần của tài liệu, hãy tạo một mẫu thích hợp làm nền tảng của tài liệu. Tùy thuộc vào tài liệu là gì, bạn có thể sử dụng Illustrator hoặc phần mềm khác để tạo mẫu. Sau đó, mẫu có thể được đặt vào Microsoft Word và được lưu để sử dụng bất cứ khi nào bạn cần tạo tệp. Điều tuyệt vời về mẫu là hình ảnh và các nội dung khác phẳng và được nén để tệp không lớn. Vì nó sẽ được sử dụng cho các tệp nhỏ nên nó có thể được lưu dưới dạng JPEG hoặc các loại tệp nhỏ khác.
Đảm bảo rằng các tệp PDF được tạo từ các nguồn có phông chữ được nhúng phù hợp và các yếu tố khác.
4] Chạy Trình khắc phục sự cố máy in
Các Trình khắc phục sự cố máy in sẽ kiểm tra nếu:
- Bạn có trình điều khiển Máy in mới nhất, sửa chữa và cập nhật chúng
- Nếu bạn gặp vấn đề về kết nối
- Nếu Bộ đệm máy in và các Dịch vụ cần thiết đang chạy tốt
- Bất kỳ vấn đề nào khác liên quan đến Máy in.
Chạy nó và xem nếu nó giúp.
Đọc: Máy in chỉ in Phông chữ nhỏ và không lớn
Tại sao tài liệu ở trong hàng đợi và không được in?
Có một số lý do khiến tài liệu của bạn nằm trong hàng đợi và không được in ra giấy.
Một lý do là tài liệu có thể khá phức tạp và máy in có thể cần thời gian để xử lý tài liệu trước khi in. Bạn có thể phải đợi một lúc để máy in xử lý tài liệu.
Một lý do khác khiến tài liệu có thể bị mắc kẹt trong hàng đợi là máy in có thể sắp hết bộ nhớ nên có thể mất một lúc để xử lý hoặc có thể không xử lý. Bạn nên tắt máy in và máy tính, đợi khoảng 10 đến 30 giây rồi bật lại và thử in lại.
tải xuống các trang web để xem ngoại tuyến
Một lý do khác khiến tài liệu bị kẹt trong hàng đợi là trình điều khiển máy in cần cập nhật. Kiểm tra trang web của nhà sản xuất để cập nhật trình điều khiển. Bạn cũng có thể đặt trình điều khiển được cập nhật tự động khi có bản cập nhật mới.
Một lý do khác khiến tài liệu bị kẹt trong hàng đợi in là có thể có một mã lỗi bị ngắt khiến máy in dừng lại. Kiểm tra máy in để tìm bất kỳ mã lỗi nào được hiển thị nếu máy in có màn hình hiển thị. Nếu máy in không có màn hình, hãy kiểm tra máy tính xem có bất kỳ thông báo lỗi nào không. Máy in có thể ngừng in nếu có lỗi để không bị hư hỏng nghiêm trọng.
Đọc : Cách kiểm tra Lịch sử in trong Windows
Làm cách nào để xóa tài liệu khỏi hàng đợi máy in của tôi mà tài liệu này sẽ không xóa?
Có một số cách để xóa các tài liệu cứng đầu khỏi hàng đợi máy in . Một cách để xóa tài liệu là khởi động lại dịch vụ Bộ đệm máy in. Để khởi động lại dịch vụ Bộ đệm máy in, hãy nhấp vào Winkey + R đồng thời. Khi mà Chạy cửa sổ xuất hiện loại dịch vụ.msc . Khi cửa sổ Dịch vụ mở ra, hãy cuộn xuống Bộ đệm máy in . Sau đó bạn nhấp chuột phải vào Bộ đệm máy in và bấm vào Dừng lại . Sau đó, bạn đi đến C:\Windows\System32\spool\PRINTERS , mở thư mục và xóa các tệp trong thư mục nhưng không xóa chính thư mục đó. Sau đó, bạn quay lại cửa sổ Services, nhấp chuột phải vào Bộ đệm máy in và bấm vào Bắt đầu .
