Cách tạo Biểu mẫu PDF có thể điền trong LibreOffice

Là một chuyên gia CNTT, một trong những kỹ năng hữu ích nhất mà bạn có thể có là khả năng tạo các biểu mẫu PDF có thể điền được. Biểu mẫu PDF cực kỳ linh hoạt và có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, từ thu thập thông tin khách hàng đến cho phép người dùng điền vào biểu mẫu trực tuyến. Mặc dù có nhiều chương trình phần mềm cho phép bạn tạo biểu mẫu PDF, nhưng một trong những chương trình phổ biến và dễ sử dụng nhất là LibreOffice. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một biểu mẫu PDF có thể điền trong LibreOffice.

LibreOffice là bộ ứng dụng văn phòng nguồn mở và miễn phí bao gồm một trình xử lý văn bản, chương trình bảng tính, trình tạo bản trình bày và trình quản lý cơ sở dữ liệu. Nó có sẵn cho Windows, macOS và Linux. Mặc dù LibreOffice không nổi tiếng như Microsoft Office, nhưng đây là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho những người không thể hoặc không muốn sử dụng Microsoft Office.

Để tạo biểu mẫu PDF có thể điền trong LibreOffice, bạn cần sử dụng chương trình LibreOffice Writer. Mở Writer và tạo một tài liệu mới. Sau đó, nhấp vào tab 'Chèn' và chọn tùy chọn 'Biểu mẫu'. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Thuộc tính trường biểu mẫu. Tại đây, bạn có thể chọn loại trường biểu mẫu mà bạn muốn chèn, chẳng hạn như trường văn bản, hộp kiểm hoặc nút radio. Bạn cũng có thể chỉ định tên, kích thước và giá trị mặc định của trường biểu mẫu.

Khi bạn đã chèn trường biểu mẫu, bạn có thể thêm văn bản hoặc hình ảnh xung quanh trường đó. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào tab 'Chèn' và chọn tùy chọn 'Văn bản' hoặc 'Hình ảnh'. Bạn cũng có thể thêm các trường cho phép người dùng ký tên hoặc tải tệp lên. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab 'Chèn' và chọn tùy chọn 'Chữ ký' hoặc 'Tải tệp lên'.

Khi bạn đã hoàn tất việc tạo biểu mẫu PDF có thể điền của mình, bạn có thể lưu nó dưới dạng tệp PDF. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào menu 'Tệp' và chọn tùy chọn 'Xuất dưới dạng PDF'. Trong hộp thoại Xuất dưới dạng PDF, bạn có thể chọn xuất toàn bộ tài liệu hoặc chỉ các trường biểu mẫu đã chọn. Bạn cũng có thể chỉ định cài đặt bảo mật cho tệp PDF. Khi bạn hoàn tất, nhấp vào nút 'Xuất'.

Tạo biểu mẫu PDF có thể điền trong LibreOffice là một quy trình nhanh chóng và dễ dàng. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể tạo một biểu mẫu có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Cho dù bạn đang thu thập thông tin khách hàng hay cho phép người dùng điền vào biểu mẫu trực tuyến, biểu mẫu PDF là một cách linh hoạt và thuận tiện để thu thập dữ liệu.

PDF hiện được mọi người sử dụng vì nó thuận tiện để mở, tạo, đọc, xem và in tài liệu, bất kể phần cứng, hệ điều hành hoặc phần mềm được sử dụng. PDF thường được sử dụng làm tài liệu ổn định, không yêu cầu thay đổi thêm và chỉ được đọc ở phía người nhận. Tuy nhiên, ít người biết rằng PDF có thể được sử dụng làm PDF có thể điền, cho phép bạn tạo biểu mẫu có các trường trống như vùng văn bản, hộp kiểm và tùy chọn trắc nghiệm, cho phép người dùng ở bên nhận điền vào chỗ trống các trường và Gửi.

cá nhân hóa firefox

PDF có thể điền là đầu ra cho máy in được đặt trong một tệp. Các trường trống có thể chỉnh sửa được và cho phép bạn điền vào các trường biểu mẫu có thể chỉnh sửa bằng bàn phím trên bất kỳ thiết bị kỹ thuật số nào và gửi chúng trực tuyến. Nói một cách đơn giản, bạn có thể tạo một biểu mẫu PDF tương tác mà người dùng có thể điền vào bằng bàn phím, thay vì phương thức đăng biểu mẫu thông thường mà người dùng phải in tài liệu để điền vào các trường biểu mẫu trên giấy và quét tài liệu đã hoàn thành . gửi nó trực tuyến. Một cách dễ dàng để tạo biểu mẫu PDF có thể điền là sử dụng phần mềm văn phòng miễn phí có tên LibreOffice .

LibreOffice là bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở phổ biến được hàng triệu người sử dụng để tạo các tài liệu có giao diện chuyên nghiệp như tài liệu quảng cáo, báo cáo tiếp thị, bản tin, luận văn, bản vẽ kỹ thuật, v.v. Libre Office là một ứng dụng miễn phí đóng vai trò là nền tảng phù hợp nhất để tạo các biểu mẫu PDF có thể điền. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách tạo biểu mẫu PDF tùy chỉnh, có thể điền bằng cách sử dụng công cụ chỉnh sửa tài liệu của Libre Office có tên là Libre Write, có thể được sử dụng ở mọi nơi, bất kể hệ điều hành hay thiết bị phần cứng.

Tạo Biểu mẫu PDF có thể điền trong LibreOffice

Tạo tài liệu trong Libre Office Libre Write

Tải xuống và cài đặt Gói LibreOffice và sau đó chạy Vào cửa miễn phí và hãy nhấn Mới tạo tài liệu

Trên thanh công cụ LibreWriter, điều hướng đến Nhìn tab và chọn Thanh công cụ từ trình đơn thả xuống.

Từ menu con của thanh công cụ, chọn Biểu mẫu kiểm soát. Điều này sẽ hiển thị Thanh công cụ điều khiển biểu mẫu trong giao diện tài liệu, bạn có thể kéo và thả các trường biểu mẫu khác nhau vào tài liệu. Làm theo các bước bên dưới để tạo biểu mẫu có các trường trống như nhãn văn bản, hộp văn bản, hộp danh sách và các tùy chọn trắc nghiệm trong Libre Office.

Thêm các trường biểu mẫu

Thêm nhãn văn bản

Nhãn là văn bản xuất hiện trong tài liệu của bạn. Làm theo các bước sau để thêm trường nhãn vào tài liệu.

Lôi kéo đạn từ thanh công cụ Form Control và kéo nó vào tài liệu.

Nhấn và giữ chuột trái để vẽ hộp nhãn.

Nhấp chuột phải vào nhãn văn bản và chọn ĐIỀU KHIỂN để mở cửa sổ điều khiển.

Trong cửa sổ Thuộc tính, bạn có thể chỉnh sửa meta nhãn văn bản như tên, nhãn, chiều rộng hiển thị, vị trí, v.v. Bạn cũng có thể thêm Sự kiện đến nhãn văn bản.

Thêm trường văn bản

Lôi kéo Hộp văn bản trên thanh công cụ Form Control và đặt nó bên cạnh nhãn văn bản trong tài liệu của bạn.

màn hình thứ hai không được phát hiện cửa sổ 10

Nhấp và giữ chuột trái để vẽ trường Hộp văn bản.

Nhấp chuột phải vào trường văn bản và chọn ĐIỀU KHIỂN để mở cửa sổ điều khiển.

Trong cửa sổ Thuộc tính, bạn có thể chỉnh sửa siêu dữ liệu của hộp văn bản như tên, nhãn, độ dài văn bản, v.v. Bạn cũng có thể thêm Sự kiện vào trường văn bản

Thêm vào danh sách

Thêm nhãn văn bản như đã đề cập trước đó.

Lôi kéo hộp danh sách trên thanh công cụ Form Control và đặt nó bên cạnh nhãn văn bản trong tài liệu của bạn.

Nhấn và giữ chuột trái để vẽ hộp danh sách.

Click chuột phải hộp danh sách và lựa chọn ĐIỀU KHIỂN để mở cửa sổ điều khiển.

Trong cửa sổ Thuộc tính, bạn có thể chỉnh sửa siêu dữ liệu của hộp danh sách, chẳng hạn như tên, trường nhãn, v.v. Bạn cũng có thể thêm các sự kiện vào danh sách.

Để thêm các mục vào danh sách, hãy cuộn xuống menu thuộc tính của hộp danh sách và nhập tên của các danh sách vào trường theo cách thủ công. Danh sách bản ghi cánh đồng.

Thêm các nút chọn

Lôi kéo nút tùy chọn từ thanh công cụ Form Control và kéo nó vào tài liệu.

người dùng cục bộ và nhóm cửa sổ 8

Nhấp và giữ chuột trái để vẽ hộp nút tùy chọn và đặt nó trên tài liệu.

Click chuột phải nút tùy chọn và chọn ĐIỀU KHIỂN để mở cửa sổ điều khiển.

Trong cửa sổ Thuộc tính, bạn có thể chỉnh sửa siêu dữ liệu của nút Tùy chọn, chẳng hạn như tên, trường nhãn, tên nhóm, v.v. Bạn cũng có thể thêm Sự kiện để tùy chọn các nút

Bạn có thể thêm bao nhiêu công tắc tùy thích bằng cách lặp lại các bước trên.

Thêm hộp kiểm

Lôi kéo hộp kiểm từ thanh công cụ Form Control và kéo nó vào tài liệu.

tìm hình ảnh trùng lặp trực tuyến

Nhấp và giữ nút chuột trái để vẽ một hộp kiểm và đặt nó vào tài liệu.

Nhấp chuột phải vào hộp kiểm và chọn ĐIỀU KHIỂN để mở cửa sổ điều khiển.

Trong cửa sổ Thuộc tính, bạn có thể chỉnh sửa siêu dữ liệu của hộp kiểm như tên, trường nhãn, nhãn, v.v. Bạn cũng có thể thêm Sự kiện Kiểm tra hộp.

Bạn có thể thêm bao nhiêu hộp kiểm tùy thích bằng cách lặp lại các bước trên.

Xuất tài liệu dưới dạng PDF

Khi bạn đã hoàn tất việc thêm các trường biểu mẫu khác nhau, bước tiếp theo là xuất tài liệu dưới dạng biểu mẫu PDF. Thực hiện theo các bước bên dưới để tạo biểu mẫu PDF

Chuyển sang tài liệu và hãy nhấn Xuất sang PDF từ trình đơn thả xuống.

Chọn một sự lựa chọn Tạo một biểu mẫu PDF.

Trong biểu mẫu gửi, hãy chọn định dạng từ các tùy chọn FDF, PDF, HTML hoặc XML từ danh sách thả xuống.

Chọn Xuất dấu trang và bấm vào Xuất khẩu nút để tạo biểu mẫu PDF.

Sau đó, bạn có thể mở tệp trong trình xem PDF. Để kiểm tra hiệu suất, bạn có thể điền vào tất cả các trường trống và lưu lại. Nếu mọi thứ đều ổn, bạn sẽ có thể xem toàn bộ dữ liệu sau khi mở lại tệp.

Đây là tất cả.