Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel và Google Sheets

Là một chuyên gia CNTT, một trong những câu hỏi phổ biến nhất mà tôi được hỏi là cách tạo danh sách thả xuống trong Excel hoặc Google Trang tính. Mặc dù quy trình này tương đối đơn giản, nhưng có một số điều bạn cần biết để đảm bảo danh sách thả xuống của mình có hiệu quả.

Trước tiên, bạn cần quyết định dữ liệu nào bạn muốn đưa vào danh sách thả xuống của mình. Điều này sẽ khác nhau tùy thuộc vào mục đích của danh sách, nhưng nói chung, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng tất cả dữ liệu đều có liên quan và hữu ích. Khi bạn có danh sách dữ liệu của mình, bạn sẽ cần định dạng dữ liệu đó để có thể sử dụng dữ liệu đó trong danh sách thả xuống.

Để định dạng dữ liệu của bạn, bạn cần sử dụng ký tự 'ống' ( | ) để phân tách từng mục. Ví dụ: nếu bạn đang tạo danh sách thả xuống gồm các tiểu bang của Hoa Kỳ, bạn sẽ định dạng dữ liệu của mình như sau:

Khi dữ liệu của bạn được định dạng, bạn có thể tạo danh sách thả xuống của mình. Trong Excel, điều này được thực hiện bằng cách sử dụng tính năng 'Xác thực dữ liệu'. Trong Google Trang tính, bạn có thể sử dụng tính năng 'Xác thực dữ liệu' hoặc chức năng 'Danh sách'. Cả hai phương pháp sẽ cho phép bạn tạo danh sách thả xuống mà bạn có thể sử dụng trong bảng tính của mình.

Tạo danh sách thả xuống là một cách đơn giản để làm cho bảng tính của bạn thân thiện hơn với người dùng và có thể giúp bạn tránh lỗi khi nhập dữ liệu. Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể dễ dàng tạo danh sách thả xuống trong Excel hoặc Google Trang tính.

Nếu bạn đang tạo một bảng tính tương tác, bạn có thể muốn có một danh sách thả xuống để cho phép người dùng chọn giữa các tùy chọn. Để làm điều này, bạn có thể làm theo hướng dẫn này để tạo danh sách thả xuống trong Microsoft Excel hoặc Google Sheets . Với hướng dẫn này, bạn có thể tạo cả menu thả xuống đơn và lồng nhau.

Cũng như các ngôn ngữ lập trình khác, bạn cũng có thể đưa câu lệnh if-else vào bảng tính Excel. Giả sử bạn đang tạo một bảng tính để mọi người chọn các tùy chọn khác nhau dựa trên các tiêu chí khác nhau. Tại thời điểm này, nên sử dụng danh sách thả xuống để bạn có thể cung cấp cho mọi người nhiều tùy chọn để lựa chọn.

lệnh khôi phục sys

Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel

Để tạo danh sách thả xuống trong Excel, hãy làm theo các bước sau:

Chọn ô mà bạn muốn hiển thị menu thả xuống.
Chuyển đến Dữ liệu > Xác thực dữ liệu.
Chọn Danh sách từ menu Cho phép.
Ghi lại các lựa chọn của bạn trong trường Nguồn.
Lưu các thay đổi của bạn.

Trước tiên, bạn cần chọn một ô trong bảng tính mà bạn muốn hiển thị danh sách thả xuống. Sau đó, chuyển từ trang chủ tab trong Dữ liệu chuyển hướng. TRONG Công cụ dữ liệu phần, bấm vào kiểm tra dữ liệu và chọn lại tùy chọn tương tự.

Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel và Google Sheets

Bây giờ mở rộng Cho phép danh sách thả xuống và chọn Danh sách . Sau đó, bạn cần viết ra tất cả các tùy chọn từng cái một. Nếu bạn muốn hiển thị AA, BB và CC làm ví dụ, bạn cần viết chúng như sau:

|_+_|

Cho dù bạn muốn cung cấp bao nhiêu tùy chọn, bạn cần phân tách chúng bằng dấu phẩy. Sau đó, nhấp vào OK. Bây giờ bạn sẽ tìm thấy một danh sách thả xuống như thế này:

Bạn cũng có thể thêm một thông báo lỗi. Nó xuất hiện khi người dùng cố gắng nhập một giá trị khác với cài đặt đã cho. Để làm điều này, chuyển sang Cảnh báo tab và viết tin nhắn của bạn. Thực hiện theo hướng dẫn này để thêm thông báo lỗi vào excel .

Cách tạo danh sách thả xuống lồng nhau trong Excel

Nếu bạn muốn lấy dữ liệu từ một số menu hoặc ô thả xuống hiện có và hiển thị các tùy chọn trong một ô khác tương ứng, đây là những gì bạn có thể làm.

Bạn cần phải mở cùng kiểm tra dữ liệu cửa sổ và chọn Danh sách TRONG Cho phép thực đơn. Lần này bạn cần nhập một phạm vi trong Nguồn hộp như thế này

|_+_|

cách cài đặt ứng dụng windows phone từ máy tính

Theo phạm vi này, danh sách thả xuống mới sẽ hiển thị các tham số tương tự được viết trong các ô từ A1 đến A5.

định dạng so với định dạng nhanh

Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets

Để tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau:

Chọn một ô và đi đến Dữ liệu > Xác thực dữ liệu.
Chọn Danh sách mặt hàng.
Viết ra các chủ đề hoặc lựa chọn của bạn.
Lưu các thay đổi của bạn.

Đầu tiên, chọn một ô trong bảng tính và nhấp vào nút Dữ liệu từ thanh điều hướng trên cùng. Sau đó chọn kiểm tra dữ liệu tùy chọn từ danh sách.

Bây giờ mở rộng Tiêu chuẩn trình đơn thả xuống và chọn Danh sách các mục . Tiếp theo, bạn cần viết ra tất cả các tùy chọn hoặc thành phần trong trường trống.

Cuối cùng bấm vào nút Cứu để hiển thị danh sách thả xuống trong ô.

Giống như Excel, Google Trang tính hiển thị cảnh báo hoặc thông báo lỗi khi bạn nhập dữ liệu không hợp lệ. Theo mặc định, nó hiển thị thông báo cảnh báo và cho phép người dùng viết văn bản của riêng họ. Nếu muốn ngăn chặn người dùng nhập dữ liệu không hợp lệ, bạn cần chọn Từ chối đầu vào biến thể c kiểm tra dữ liệu cửa sổ.

Cách tạo danh sách thả xuống lồng nhau trong Google Sheets

Nó gần giống như Excel, nhưng tên của tùy chọn thì khác. Bạn cần chọn Danh sách từ phạm vi tùy chọn từ Tiêu chuẩn danh sách và nhập phạm vi theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể nhập một trường như thế này -

|_+_|

Danh sách thả xuống này sẽ hiển thị tất cả các văn bản từ ô A1 đến A5.

Tải PC Repair Tool để nhanh chóng tìm và tự động sửa lỗi Windows

Đây chính là nó! Hy vọng điều này sẽ giúp bạn.