Cách tạo liên kết trực tiếp tới liên kết PDF trong Google Sheets qua Google Drive

Nếu bạn là chuyên gia CNTT, bạn biết rằng một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm là tạo liên kết trực tiếp tới tệp PDF. Điều này có thể được thực hiện dễ dàng trong Google Trang tính thông qua Google Drive. Đây là cách: 1. Mở Google Drive và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. 2. Nhấp vào nút 'Mới' và chọn 'Tải tệp lên.' 3. Chọn tệp PDF bạn muốn liên kết và nhấp vào 'Mở'. 4. Khi tệp đã được tải lên, hãy nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn 'Nhận liên kết có thể chia sẻ.' 5. Sao chép liên kết và dán vào ô trong Google Trang tính mà bạn muốn liên kết xuất hiện. Thats tất cả để có nó! Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng tạo liên kết trực tiếp tới tệp PDF trong Google Trang tính.

Bạn có thể tạo Google Tài liệu và Liên kết tới Google Trang tính PDF để chia sẻ trực tiếp các phiên bản PDF của các tệp này với người khác. Không cần phải chuyển đổi các tệp này sang PDF theo cách thủ công. Đọc hướng dẫn bên dưới để chia sẻ liên kết tới các phiên bản PDF của Google Files của bạn.

Tạo liên kết PDF tới Google Sheets qua Google Drive

Tính phổ biến của các tệp PDF và khả năng dễ dàng sao chép, dán, chỉnh sửa và gửi chúng dưới dạng liên kết PDF là điều khiến nó trở nên phổ biến. Không nhiều người biết về thủ thuật ẩn này để dễ dàng chia sẻ bảng tính Google Tài liệu hoặc PDF của bạn. Tất cả những gì bạn phải làm để thủ thuật này hoạt động là thay đổi một chút các URL được tạo. Đây là mẹo.

1. Chọn Google Tài liệu hoặc Google Trang tính
2. Nhập địa chỉ email của người nhận
3. Chọn độ phân giải
4. Chỉnh sửa URL

Chuyển đổi Google Tài liệu hoặc Google Trang tính sang PDF là tốt nhất cho các tệp mà bạn chỉ muốn chia sẻ để xem và không chỉnh sửa.

1] Chọn Google Tài liệu hoặc Google Trang tính

Mở Google Drive và chọn tài liệu bạn muốn chia sẻ.

đánh đập Chia sẻ 'Ở góc trên bên phải màn hình.

Nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn gửi hoặc chia sẻ tài liệu.

0xc0000142

Chọn cấp độ quyền (chỉnh sửa, nhận xét, xem) mà bạn muốn cấp.

2] Chỉnh sửa URL

Nhấn ' Sao chép đường dẫn Ở khu vực công cộng. Dán liên kết vào phần nội dung của email.

Khi bạn đã chèn liên kết vào nội dung thư, chỉ cần thay thế phần đuôi của URL trước khi gửi đi.

Đặt con trỏ chuột trước văn bản sau thay đổi? usp = trao đổi và thay thế nó bằng dòng văn bản mới này xuất khẩu? định dạng = pdf .

Bây giờ khi người nhận nhận được email và nhấp vào liên kết được cung cấp. Liên kết Google Trang tính hoặc Google Tài liệu mà bạn đã gửi sẽ mở dưới dạng tệp PDF.

Lợi ích của việc sử dụng thủ thuật này:

• Bạn có thể tiết kiệm dung lượng lưu trữ email và tránh giới hạn kích thước tệp đính kèm
• Chọn không chia sẻ lại tệp PDF hoặc cập nhật liên kết PDF khi tệp gốc thay đổi. Liên kết luôn dẫn đến phiên bản mới nhất.
• Không cần phải giữ nhiều phiên bản tệp của bạn, chẳng hạn như tệp PDF và tệp nguồn - tất cả các phiên bản được lưu trữ trong một tệp.

Hy vọng bạn có thể làm cho nó hoạt động.