Bạn đang muốn chuyển đổi dữ liệu Excel của mình thành trang chiếu PowerPoint? Nếu vậy, bạn thật may mắn! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó. Trước tiên, hãy mở tệp Excel của bạn và chọn dữ liệu bạn muốn chuyển đổi sang PowerPoint. Tiếp theo, nhấp vào tab 'Chèn' rồi nhấp vào nút 'Đối tượng'. Trong hộp thoại 'Chèn đối tượng', chọn tab 'Tạo từ tệp' rồi nhấp vào nút 'Duyệt'. Điều hướng đến tệp PowerPoint của bạn và chọn nó. Khi bạn đã chọn tệp PowerPoint của mình, hãy nhấp vào nút 'Chèn'. Tệp PowerPoint của bạn bây giờ sẽ được chèn vào tệp Excel của bạn. Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào tab 'Tệp' và sau đó nhấp vào nút 'Lưu dưới dạng'. Trong hộp thoại 'Save As', chọn tùy chọn ' PowerPoint Presentation (*.pptx)' rồi nhấp vào nút 'Save'. Thats tất cả để có nó! Giờ đây, bạn đã chuyển đổi thành công dữ liệu Excel của mình thành trang chiếu PowerPoint.
TRONG Excel bảng thường được sử dụng kết hợp với điểm điện bản trình bày cho báo cáo ngân sách, kế hoạch kinh doanh, chi tiết hàng tồn kho, báo cáo tài chính, báo cáo tình hình dự án, v.v. Bảng tính Microsoft Excel được cho là một trong những công cụ tốt nhất được sử dụng để lập kế hoạch và kế toán kinh doanh. Chúng tôi thường sử dụng bảng tính Excel để phân tích dữ liệu, lập lịch trình sự kiện, lập kế hoạch kiểm toán, lập biểu đồ, lập ngân sách, lập kế hoạch chi tiêu, v.v. Để trình bày các báo cáo phân tích do Excel tạo này, chúng tôi chủ yếu sử dụng Microsoft PowerPoint để tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp.
Cả trang tính Excel và trang trình bày PowerPoint đều được sử dụng cạnh nhau và chúng tôi thường sao chép các bảng và biểu đồ từ Excel và dán chúng vào trang trình bày PowerPoint để tạo bản trình chiếu. Nhưng chúng tôi thường cập nhật bảng Excel thường xuyên với dữ liệu mới và trong những trường hợp như vậy, thật bất tiện khi thay đổi tất cả các bảng trên trang trình bày PowerPoint. Có thể tránh được rào cản này đối với việc cập nhật các thay đổi được thực hiện trong trang tính Excel sang trang chiếu PowerPoint bằng cách liên kết dữ liệu Excel với PowerPoint.
Chuyển Excel sang PowerPoint
May mắn thay, Microsoft cho phép bạn sử dụng kỹ thuật Nhúng và Liên kết Đối tượng, còn được gọi là OLE, để liên kết dữ liệu từ bảng tính Excel với trang chiếu PowerPoint, kỹ thuật này sẽ tự động cập nhật bản trình bày Powerpoint của bạn bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi đối với trang tính Excel của mình. Trong trường hợp này, trang tính Excel là tệp nguồn và thông tin từ đối tượng Excel được liên kết với PowerPoint. Mọi thay đổi đối với tệp gốc đều được phản ánh trực tiếp trong các đối tượng được liên kết trong PowerPoint. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách sao chép dữ liệu từ một trang tính Excel và đưa dữ liệu đó vào bản trình bày PowerPoint bằng các điều khiển tích hợp sẵn.
Sao chép và dán dữ liệu Excel vào PowerPoint
Bạn có thể sao chép bảng dữ liệu từ bảng tính Excel và dán chúng vào bản trình bày PowerPoint. Tuy nhiên, dữ liệu trong PowerPoint không được cập nhật tự động khi dữ liệu bảng tính được thay đổi hoặc cập nhật.
mở Excel tệp bạn muốn sao chép và bôi đen toàn bộ dữ liệu trong tệp bạn muốn sao chép bằng cách kéo con trỏ chuột lên vùng dữ liệu mong muốn.
đi đến trang chủ tab và nhấp vào Sao chép.
ứng dụng ngăn chặn việc tắt máy
Bây giờ mở Microsoft Powerpoint và mở bản trình chiếu mà bạn muốn dán dữ liệu bảng tính.
Kích chuột phải vào slide và chọn Chèn tùy chọn từ trình đơn thả xuống.
Bạn có thể thay đổi các tùy chọn trình bày bằng cách nhấp vào biểu tượng khay nhớ tạm.
Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Cứu áp dụng các thay đổi.
Liên kết trang tính Excel với PowerPoint
Khi bạn liên kết bảng tính Excel với PowerPoint, toàn bộ nội dung của tệp sẽ được chèn dưới dạng đối tượng vào bản trình bày PowerPoint của bạn.
mở Microsoft Powerpoint và đi đến Chèn chuyển hướng
Nhấp chuột Một đối tượng trong phần 'Văn bản'.
TRONG Chèn đối tượng một hộp thoại xuất hiện. Nhấp vào nút radio với tùy chọn Tạo từ tệp .
nhấp vào biểu tượng duyệt và chọn bảng tính Excel có dữ liệu bạn muốn liên kết với Powerpoint.
Lựa chọn liên kết hộp và bấm vào Khỏe.
tự động ẩn con trỏ chuột
Thay đổi kích thước ảnh chụp bảng tính trên trang chiếu và bấm đúp vào bảng tính để mở tệp trong Microsoft Excel.
cách kết hợp nhiều tài liệu từ
Liên kết phần dữ liệu trong Excel với PowerPoint
Khởi chạy Microsoft Excel và mở bảng tính mà bạn muốn liên kết với PowerPoint.
Chọn dữ liệu muốn chèn vào slide PowerPoint bằng cách rê chuột vào vùng dữ liệu.
Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào Sao chép.
Khởi chạy PowerPoint và mở trang chiếu PowerPoint nơi bạn muốn dán dữ liệu.
Nhấp vào tab Trang chủ và nhấp vào mũi tên bên cạnh tùy chọn Chèn.
Chọn Chèn đặc biệt.
TRONG chèn đặc biệt hộp thoại, nhấp vào nút radio với tùy chọn Chèn đường dẫn và dưới đây Chèn đường dẫn BẰNG , Chọn Đối tượng trang tính Microsoft Excel và bấm OK.
Cần lưu ý rằng phương pháp OLE ở trên sẽ không hoạt động nếu tệp Excel gốc được đổi tên hoặc nếu bạn di chuyển tệp gốc khỏi vị trí ban đầu, vì liên kết sẽ không thể tìm kiếm tệp.
Tải PC Repair Tool để nhanh chóng tìm và tự động sửa lỗi WindowsĐây là tất cả.
