Cách thay đổi dung lượng email để giữ ngoại tuyến trong Outlook

Là một chuyên gia CNTT, tôi có thể đưa ra một số mẹo về cách thay đổi lượng email để giữ ngoại tuyến trong Outlook. Trước tiên, bạn sẽ muốn vào cài đặt Outlook của mình và chọn tab 'Thư'. Từ đó, bạn có thể chọn nhóm 'Gửi/Nhận' và nhấp vào nút 'Chỉnh sửa'. Tiếp theo, bạn sẽ muốn chọn tùy chọn 'Tất cả tài khoản' từ trình đơn thả xuống. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các tài khoản email của mình. Đối với mỗi tài khoản, bạn có thể chỉ định số lượng email bạn muốn giữ ngoại tuyến. Nếu bạn không chắc mình muốn giữ bao nhiêu email ngoại tuyến, một nguyên tắc nhỏ là giữ email có giá trị ít nhất trong một tuần. Bằng cách đó, bạn sẽ có rất nhiều email ngay cả khi bạn không thể kết nối Internet trong vài ngày. Hãy nhớ rằng bạn càng giữ nhiều email ngoại tuyến thì bạn càng cần nhiều dung lượng lưu trữ trên máy tính của mình. Vì vậy, nếu sắp hết dung lượng lưu trữ, bạn có thể cân nhắc giảm lượng email mà bạn giữ ngoại tuyến. Bằng cách làm theo các mẹo này, bạn có thể dễ dàng thay đổi số lượng email bạn giữ ngoại tuyến trong Outlook.

Có quyền truy cập vào Máy chủ Microsoft Exchange hoặc tài khoản Office 365, bạn có thể kiểm soát số lượng email sẽ được giữ ngoại tuyến trong Outlook. Bài đăng này mô tả cách thiết lập Quan điểm tài khoản cho việc này.

Cách thay đổi dung lượng email để giữ ngoại tuyến trong Outlook

Outlook tải xuống tất cả các nhiệm vụ, danh bạ và cuộc hẹn trên lịch từ Microsoft Exchange Server về máy tính của bạn. Tuy nhiên, nó phải sử dụng các dịch vụ như Hotmail hoặc Office 365 để làm điều này. Nếu bạn chọn một nhà cung cấp dịch vụ email khác (Google hoặc Yahoo), Outlook sẽ không cho phép bạn đặt giới hạn về số lượng email mà nó có thể lưu trữ ngoại tuyến.

quyền riêng tư xbox và an toàn trực tuyến

Hạn chế đồng bộ hóa các mục hộp thư Exchange trong Outlook

1] Mở tài khoản Outlook của bạn và chuyển đến menu Tệp.

2] Sau đó, đi tới Cài đặt tài khoản và chọn Cài đặt tài khoản 'Trình đơn thả xuống.

3] Bây giờ, khi bạn đang ở trong cửa sổ Cài đặt tài khoản, hãy chọn tài khoản bạn muốn thay đổi từ mặc định rồi nhấp vào + Chỉnh sửa Cái nút.

4] 'Thay đổi tài khoản' sẽ xuất hiện ngay lập tức hiển thị cho bạn ' Sử dụng Chế độ trao đổi được lưu trong bộ nhớ cache » Được bật trong Cài đặt ngoại tuyến.

5]. Nếu nó không được bật theo mặc định, hãy chọn hộp bên cạnh nó. Nếu điều này không được thực hiện, các email sẽ không được tải xuống máy tính của bạn.

kiểm tra căng thẳng furmark

6] Sau đó, tiến hành thay đổi lượng thư bạn muốn giữ ngoại tuyến trong Outlook bằng ‘ Thư ngoại tuyến Thanh trượt.

7] Hiện tại có các giới hạn thời gian sau:

• 3 ngày
• 1 chủ nhật
• 3 tuần
• 1 tháng
• 3 tháng
• 6 tháng
• 1 năm
• 2 năm
• 5 năm
• Tất cả

Xin lưu ý rằng các giới hạn trên (3 ngày, 1 tuần và 2 tuần) không khả dụng cho các phiên bản Office cũ hơn, chẳng hạn như Office 2013.

8] Chọn khoảng thời gian mong muốn từ các tùy chọn trên. Vì một số lý do, nếu bạn không thể thay đổi nó, bạn cần có quyền quản trị để thực hiện thay đổi.

iphone không sạc trên máy tính

9] Nếu được nhắc sau khi thực hiện thay đổi, hãy nhấp vào Tiếp theo.

10] Bạn sẽ cần khởi động lại Outlook, vì vậy hãy nhấp vào OK và đóng cửa sổ cài đặt tài khoản.

11] Sau khi thực hiện việc này, có thể mất một lúc để Outlook cập nhật. Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào giới hạn bạn đã định cấu hình.

Cuối cùng, khi hoàn tất, bạn sẽ thấy một thông báo ở phía dưới.

Đọc thêm : Làm sao Tự động xóa thư trong Outlook một cách có chọn lọc .