Cách tự động chuyển tiếp email trong Microsoft Outlook

Chúc mừng bạn đã trở thành một chuyên gia CNTT! Là một chuyên gia CNTT, chắc hẳn bạn đã biết nhiều về tính năng chuyển tiếp email trong Microsoft Outlook. Dưới đây là một số mẹo về cách tự động chuyển tiếp email trong Microsoft Outlook: 1. Trong Outlook, nhấp vào tab Tệp. 2. Nhấp vào tab Thông tin. 3. Nhấp vào tab Cài đặt tài khoản. 4. Nhấp vào tab Chuyển tiếp. 5. Nhập địa chỉ email bạn muốn chuyển tiếp email của mình vào hộp văn bản Forward to. 6. Chọn hộp kiểm Bao gồm văn bản tin nhắn gốc trong tin nhắn chuyển tiếp. 7. Nhấp vào nút Lưu. Đó là nó! Bây giờ bạn đã cấu hình thành công Outlook để tự động chuyển tiếp email.

Thông thường, bạn cần tự động chuyển tiếp email đến một tài khoản khác dựa trên các tiêu chí nhất định. Nó có thể dựa trên một chủ đề, từ khóa hoặc từ một người gửi cụ thể. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giải thích cách thiết lập quy tắc chuyển tiếp email tự động trong Microsoft Outlook 2019/16.

Tự động chuyển tiếp email trong Microsoft Outlook

Vì việc chuyển tiếp có thể dựa trên nhiều tiêu chí, nên chúng tôi sẽ cần tạo quy định . Đây là một tính năng của Outlook cho phép bạn thực hiện một hành động dựa trên các tiêu chí nhất định. Ở đây tiêu chí của chúng tôi là chuyển tiếp email. Bạn có thể sử dụng các quy tắc cho mọi thứ, bao gồm các email đã xóa, di chuyển chúng vào một thư mục, v.v.

1. Chuyển đến Tệp> Nội quy và Cảnh báo> nhấp vào Quản lý quy tắc và cảnh báo
2. Trong cửa sổ bật lên, chọn tab Quy tắc email và nhấp vào Quy tắc mới.
3. cái này sẽ mở Chủ quy tắc sẽ bao gồm hai bước:
   • Bước 1. Chọn từ một quy tắc trống và chọn Áp dụng quy tắc cho những tin nhắn tôi nhận được
   • Bước 2. Chọn quy tắc cho biết Áp dụng quy tắc này sau khi nhận được tin nhắn va đanh Kế tiếp .
4. Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ cần chọn các điều kiện. Trên cơ sở của họ, các tin nhắn e-mail đến sẽ được chuyển tiếp.
   • Không chọn bất kỳ điều kiện nào nếu bạn muốn chuyển tiếp tất cả thư của mình. Điều này hữu ích nếu bạn định thay đổi địa chỉ email của mình và dần dần nói với mọi người về điều đó.
   • Nếu bạn chỉ chuyển tiếp các email riêng lẻ, hãy chọn dựa trên từ khóa, id email, từ cụ thể, nhóm cụ thể, v.v.
   • Hãy chắc chắn để chọn Áp dụng quy tắc này sau khi nhận được tin nhắn . Sau đó nhấn Next và xác nhận.
5. Sau đó, bạn sẽ cần quyết định nơi chuyển tiếp email. Bạn có thể đánh dấu vào ô có nội dung gửi nó cho mọi người hoặc một nhóm công khai.
6. Nhấp vào liên kết cho người hoặc nhóm xã hội. Sổ liên hệ sẽ mở ra, tại đây bạn có thể chọn hoặc nhập ID email liên hệ hoặc nhóm.
7. Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ được nhắc thêm một ngoại lệ. Nếu bạn muốn một số email nhất định ở trong hộp thư đến của mình, bạn có thể thêm chúng vào đây.
8. Cuối cùng, bạn cần thêm tên cho quy tắc để bạn có thể nhận ra nó. Ngoài ra, bạn cần đánh dấu vào ô có nội dung Bật quy tắc này . Nhấp vào Xong và bạn đã hoàn tất.

Bạn cũng có thể chạy quy tắc ngay để áp dụng cho hộp thư của mình. Nếu bạn đã cung cấp nhiều tài khoản trong Outlook, bạn có thể áp dụng quy tắc cho từng tài khoản.

Tôi hy vọng các bước đã rõ ràng và bạn có thể thiết lập chuyển tiếp email trong Outlook 2019/16. Nó cũng hoạt động với Office 365.

Bài đọc liên quan: Cách thiết lập thư trả lời tự động trong Outlook.