Làm cách nào để thêm tính năng sắp xếp thả xuống trong Excel?

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để sắp xếp nhanh chóng dữ liệu của mình trong Excel thì menu thả xuống sắp xếp có thể là một giải pháp tuyệt vời. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước thêm menu thả xuống sắp xếp vào bảng tính để bạn có thể nhanh chóng lọc và sắp xếp dữ liệu của mình. Với công cụ tiện dụng này, bạn sẽ có thể dễ dàng xác định, phân loại và sắp xếp dữ liệu của mình ngay lập tức!

Cách thêm danh sách thả xuống sắp xếp trong Excel

Sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel có thể là một công việc tẻ nhạt, đặc biệt nếu bạn cần thường xuyên cập nhật và sắp xếp dữ liệu. May mắn thay, Excel có một tính năng có thể giúp việc sắp xếp dữ liệu dễ dàng hơn nhiều. Tính năng này là một menu thả xuống sắp xếp có thể được thêm vào đầu bảng tính. Điều này cho phép bạn sắp xếp dữ liệu trong bảng tính một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phải chọn tùy chọn sắp xếp mong muốn theo cách thủ công.

Bước đầu tiên để thêm menu thả xuống sắp xếp là chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp và kéo chuột để đánh dấu phạm vi ô mong muốn. Sau khi dữ liệu được chọn, hãy nhấp vào tab 'Dữ liệu' trong ruy-băng và sau đó chọn tùy chọn 'Sắp xếp'. Điều này sẽ mở ra hộp thoại 'Sắp xếp'.

xóa tài khoản quản trị viên cửa sổ 10

Định cấu hình tùy chọn sắp xếp

Trong hộp thoại ‘Sắp xếp’, bạn sẽ cần chọn các tùy chọn sắp xếp mà bạn muốn. Bạn có thể chọn cột mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần) và bất kỳ tùy chọn bổ sung nào như sắp xếp hoặc bộ lọc tùy chỉnh. Khi bạn đã chọn các tùy chọn sắp xếp mong muốn, hãy nhấp vào nút ‘Ok’ để đóng hộp thoại.

Bước tiếp theo là tạo menu thả xuống sắp xếp. Để thực hiện việc này, hãy chọn tab ‘Dữ liệu’ trong ruy-băng rồi chọn tùy chọn ‘Bộ lọc’. Điều này sẽ thêm một mũi tên thả xuống vào bên phải của mỗi tiêu đề cột. Nhấp vào mũi tên thả xuống của cột mà bạn muốn sắp xếp theo đó rồi chọn tùy chọn 'Sắp xếp từ A đến Z' hoặc 'Sắp xếp từ Z đến A'.

Thêm trình đơn thả xuống sắp xếp

Khi bạn đã định cấu hình các tùy chọn sắp xếp và thêm menu thả xuống sắp xếp, bạn có thể thêm menu thả xuống sắp xếp vào đầu bảng tính. Để thực hiện việc này, hãy chọn tab 'Xem' trong ruy-băng và sau đó chọn tùy chọn 'Đóng băng'. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại 'Freeze Panes'. Trong hộp thoại, chọn tùy chọn 'Freeze Top Row' rồi nhấp vào nút 'Ok' để đóng hộp thoại.

Bây giờ, menu thả xuống sắp xếp sẽ hiển thị ở đầu bảng tính. Giờ đây, bạn có thể sắp xếp dữ liệu trong bảng tính một cách dễ dàng và nhanh chóng bằng cách chọn tùy chọn mong muốn từ menu thả xuống.

Tùy chỉnh trình đơn thả xuống sắp xếp

Nếu bạn muốn tùy chỉnh menu thả xuống sắp xếp, bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn tab 'Dữ liệu' trong ruy-băng rồi chọn tùy chọn 'Sắp xếp & Lọc'. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại 'Sắp xếp & Lọc'. Trong hộp thoại, bạn có thể chọn tùy chọn ‘Sắp xếp tùy chỉnh’ và sau đó chọn các tùy chọn sắp xếp mong muốn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh menu thả xuống bằng cách chọn tùy chọn ‘Bộ lọc’ rồi chọn các tùy chọn bộ lọc mong muốn.

Lưu các tùy chọn sắp xếp

Khi bạn đã định cấu hình các tùy chọn sắp xếp và lọc, bạn có thể lưu chúng để sử dụng sau này. Để thực hiện việc này, hãy chọn tab ‘Dữ liệu’ trong ruy-băng rồi chọn tùy chọn ‘Sắp xếp & Lọc’. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại 'Sắp xếp & Lọc'. Trong hộp thoại, chọn tùy chọn ‘Save Sort & Filter State’, sau đó nhập tên cho cài đặt sắp xếp và lọc. Khi bạn đã nhập tên cho cài đặt, hãy nhấp vào nút ‘Ok’ để lưu cài đặt sắp xếp và lọc.

Giờ đây, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng thêm menu thả xuống sắp xếp vào bảng tính Excel và lưu cài đặt sắp xếp và bộ lọc để sử dụng sau này.

Các câu hỏi thường gặp

Sắp xếp thả xuống trong Excel là gì?

Sắp xếp thả xuống trong Excel là tính năng cho phép người dùng sắp xếp một phạm vi ô cụ thể trong bảng tính. Điều này rất hữu ích để sắp xếp nhanh chóng dữ liệu theo một tiêu chí nhất định, chẳng hạn như theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số. Người dùng tạo danh sách thả xuống với một bộ tiêu chí sắp xếp được xác định trước, sau đó chọn tiêu chí từ danh sách để sắp xếp dữ liệu.

Lợi ích của việc thêm danh sách sắp xếp thả xuống trong Excel là gì?

Thêm một danh sách thả xuống sắp xếp trong Excel có thể giúp người dùng sắp xếp dữ liệu trong bảng tính một cách nhanh chóng và dễ dàng. Điều này có thể giúp tổ chức dữ liệu một cách hiệu quả, có thể tiết kiệm thời gian và công sức. Ngoài ra, nó có thể giúp đảm bảo rằng dữ liệu được sắp xếp chính xác và nhất quán, điều này có thể cải thiện độ chính xác và độ tin cậy của dữ liệu.

Làm thế nào để bạn thêm một danh sách thả xuống sắp xếp trong Excel?

Thêm một danh sách thả xuống sắp xếp trong Excel khá đơn giản. Đầu tiên, chọn phạm vi ô mà bạn muốn sắp xếp. Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Sắp xếp từ dải băng. Thao tác này sẽ mở hộp thoại trong đó bạn có thể chọn cột hoặc trường để sắp xếp theo, thứ tự sắp xếp và sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Cuối cùng, chọn nút Thêm cấp độ để thêm danh sách thả xuống theo tiêu chí sắp xếp.

tại sao ổ đĩa c của tôi tiếp tục đầy

Một số ví dụ về tiêu chí sắp xếp cho danh sách thả xuống sắp xếp trong Excel là gì?

Một số ví dụ về tiêu chí sắp xếp cho Danh sách thả xuống Sắp xếp trong Excel bao gồm sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, thứ tự số, ngày hoặc tiền tệ. Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp theo giá trị trên cùng hoặc dưới cùng, chẳng hạn như giá trị 10 trên cùng hoặc dưới cùng hoặc theo tiêu chí cụ thể như A-Z hoặc Z-A.

Hạn chế của việc thêm danh sách sắp xếp thả xuống trong Excel là gì?

Hạn chế chính của việc thêm Sắp xếp thả xuống trong Excel là nó chỉ có thể được sử dụng để sắp xếp một phạm vi ô cụ thể. Nếu bạn có một bảng tính lớn với nhiều trường, bạn có thể cần phải sắp xếp dữ liệu theo cách thủ công để có được tất cả dữ liệu mong muốn được sắp xếp chính xác. Ngoài ra, bạn có thể cần điều chỉnh tiêu chí sắp xếp theo cách thủ công nếu dữ liệu thay đổi.

Có cách nào khác để sắp xếp dữ liệu trong Excel không?

Có, có nhiều cách khác để sắp xếp dữ liệu trong Excel. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo cách thủ công bằng cách chọn phạm vi ô, sau đó chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Sắp xếp từ dải băng. Thao tác này sẽ mở hộp thoại trong đó bạn có thể chọn cột hoặc trường để sắp xếp theo, thứ tự sắp xếp và sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng lọc để nhanh chóng lọc ra dữ liệu cụ thể.

Thêm menu thả xuống sắp xếp trong Excel là một cách tuyệt vời để xem và sắp xếp nhanh chóng dữ liệu trong bảng tính của bạn. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể tùy chỉnh menu thả xuống sắp xếp để phù hợp với dữ liệu và sở thích của mình. Tính năng này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian cho các chuyên gia bận rộn và có thể giúp việc quản lý dữ liệu hiệu quả hơn nhiều. Với một vài bước đơn giản, bạn có thể thêm menu thả xuống sắp xếp trong Excel và xem cũng như sắp xếp dữ liệu của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng.