Bạn đang tìm cách thêm email vào trang SharePoint của mình? SharePoint là một công cụ mạnh mẽ để quản lý tài liệu và tệp nhưng nó cũng có thể được sử dụng để cung cấp email cho người dùng. Thêm email vào SharePoint có thể là một cách tuyệt vời để tăng cường cộng tác và hợp lý hóa giao tiếp trong tổ chức của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận cách thêm email vào SharePoint và lợi ích của việc sử dụng SharePoint làm nền tảng cho email.
công cụ diệt vi rútThêm email vào SharePoint thật dễ dàng. Đây là cách thực hiện:
- Đăng nhập vào tài khoản SharePoint của bạn.
- Đi đến trang Nội dung trang web.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt.
- Chọn Thêm ứng dụng.
- Bấm vào Thư viện tài liệu rồi bấm vào liên kết Tùy chọn nâng cao.
- Nhập tên cho thư viện email của bạn rồi nhấp vào Tạo.
- Thư viện email của bạn đã được thêm và sẵn sàng để sử dụng.
Làm cách nào để thêm email vào SharePoint?
SharePoint là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt có thể được sử dụng để lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ nội dung trên nhiều ứng dụng và nền tảng. Nó cũng có thể được sử dụng để gửi và nhận email. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm email vào SharePoint.
Bước 1: Thiết lập tài khoản email của bạn
Bước đầu tiên để thêm email vào SharePoint là thiết lập tài khoản email của bạn. Điều này liên quan đến việc đăng nhập vào trang web của nhà cung cấp email của bạn và thiết lập một tài khoản. Khi bạn đã tạo tài khoản của mình, bạn sẽ cần định cấu hình tài khoản đó với trang SharePoint của mình.
Bước 2: Kết nối tài khoản email của bạn với SharePoint
Khi bạn đã thiết lập tài khoản email của mình, bạn có thể kết nối nó với SharePoint. Bạn có thể thực hiện việc này trong trang Quản lý tài khoản của trang SharePoint của mình. Tại đây, bạn sẽ cần nhập địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản email của mình.
Bước 3: Thêm tài khoản email vào SharePoint
Khi bạn đã kết nối tài khoản email của mình với SharePoint, bạn có thể thêm nó vào trang SharePoint của mình. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang Quản lý tài khoản và nhấp vào nút Thêm tài khoản. Trên trang tiếp theo, chọn tài khoản email bạn muốn thêm và nhấp vào Thêm tài khoản.
Bước 4: Định cấu hình tài khoản email của bạn trong SharePoint
Khi bạn đã thêm tài khoản email của mình vào SharePoint, bạn sẽ cần định cấu hình nó. Bạn có thể thực hiện việc này trong trang Quản lý tài khoản. Tại đây, bạn sẽ có thể định cấu hình cài đặt cho tài khoản email của mình, chẳng hạn như tên hiển thị, địa chỉ trả lời và chữ ký.
định dạng so với định dạng nhanh
Bước 5: Tạo danh sách email trong SharePoint
Khi bạn đã định cấu hình tài khoản email của mình trong SharePoint, bạn có thể tạo danh sách email. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang Quản lý Danh sách và nhấp vào nút Danh sách Mới. Trên trang tiếp theo, chọn loại danh sách Email và nhập tên cho danh sách của bạn.
Bước 6: Thêm liên hệ vào danh sách email của bạn
Khi bạn đã tạo danh sách email của mình, bạn có thể thêm liên hệ vào danh sách đó. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang Quản lý danh sách và chọn danh sách email bạn muốn thêm liên hệ vào. Trên trang tiếp theo, nhấp vào nút Thêm liên hệ và nhập tên và địa chỉ email của liên hệ.
Bước 7: Gửi email từ SharePoint
Khi bạn đã thêm liên hệ vào danh sách email của mình, bạn có thể gửi email từ SharePoint. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang Quản lý danh sách và chọn danh sách email bạn muốn gửi email từ đó. Trên trang tiếp theo, nhấp vào nút Gửi Email và nhập thông tin chủ đề, tin nhắn và người nhận.
Bước 8: Quản lý danh sách email trong SharePoint
Sau khi gửi email từ SharePoint, bạn có thể quản lý danh sách email của mình. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang Quản lý danh sách và chọn danh sách email bạn muốn quản lý. Trên trang tiếp theo, bạn sẽ có thể xem, chỉnh sửa và xóa liên hệ khỏi danh sách của mình. Bạn cũng có thể thêm liên hệ mới và gửi email từ danh sách.
Bước 9: Giám sát hoạt động email trong SharePoint
Sau khi thiết lập tài khoản email của mình trong SharePoint, bạn có thể theo dõi hoạt động email. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang Quản lý tài khoản và chọn tài khoản email bạn muốn theo dõi. Trên trang tiếp theo, bạn sẽ có thể xem số lượng email đã gửi và nhận cũng như tỷ lệ mở email.
Bước 10: Chỉnh sửa cài đặt email trong SharePoint
Sau khi thiết lập tài khoản email của mình trong SharePoint, bạn có thể chỉnh sửa cài đặt. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang Quản lý tài khoản và chọn tài khoản email bạn muốn chỉnh sửa. Trên trang tiếp theo, bạn sẽ có thể sửa đổi cài đặt cho tài khoản của mình, chẳng hạn như tên hiển thị, địa chỉ trả lời và chữ ký.
Các câu hỏi thường gặp
1 Sharepoint là gì?
Sharepoint là một nền tảng chia sẻ tài liệu dựa trên đám mây của Microsoft. Nó cho phép các nhóm và tổ chức lưu trữ, chia sẻ và cộng tác một cách an toàn trên các tài liệu và các tệp khác từ mọi thiết bị. Nó cũng cung cấp các tính năng như quản lý tác vụ, thông báo và trang web nhóm để liên lạc và cộng tác.
2 Làm cách nào để thêm email vào Sharepoint?
Việc thêm email vào Sharepoint tương đối đơn giản. Đầu tiên, mở trang web Sharepoint và chọn tab Nội dung trang. Sau đó, chọn tab Email và nhấp vào biểu tượng + để tạo email mới. Nhập địa chỉ email của người nhận, dòng chủ đề và bất kỳ nội dung thư nào. Khi email đã được tạo, hãy nhấp vào nút Chia sẻ để gửi nó.
bảo mật internet comodo miễn phí
3 Lợi ích của việc sử dụng Sharepoint là gì?
Sharepoint cung cấp nền tảng an toàn và dễ sử dụng để lưu trữ và chia sẻ tài liệu, tệp và dữ liệu khác. Nó cho phép các nhóm và tổ chức cộng tác an toàn trên các tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào, với các tính năng như quản lý tác vụ, thông báo và trang web nhóm để liên lạc. Nó cũng giúp đơn giản hóa quá trình chia sẻ tệp và tài liệu với các bên liên quan bên ngoài.
4 Sự khác biệt giữa Sharepoint và OneDrive là gì?
Sharepoint và OneDrive đều là nền tảng chia sẻ tài liệu dựa trên đám mây của Microsoft. Sự khác biệt chính giữa hai loại này là Sharepoint được thiết kế cho các nhóm và tổ chức, trong khi OneDrive được thiết kế cho người dùng cá nhân. Với Sharepoint, các nhóm và tổ chức có thể lưu trữ, chia sẻ và cộng tác một cách an toàn trên các tài liệu và các tệp khác từ mọi thiết bị. Với OneDrive, các cá nhân có thể lưu trữ và chia sẻ tài liệu cũng như tệp với người khác.
5 Làm cách nào để quản lý quyền trong Sharepoint?
Quản lý quyền trong Sharepoint tương đối đơn giản. Đầu tiên, mở trang web Sharepoint và chọn tab Nội dung trang. Sau đó, chọn tab Quyền và nhấp vào biểu tượng + để thêm quyền mới. Nhập tên hoặc địa chỉ email của người dùng hoặc nhóm mà bạn muốn cấp quyền. Sau đó, chọn cấp độ quyền và nhấp vào Lưu. Bạn cũng có thể quản lý các quyền hiện có bằng cách chọn chúng và nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Xóa.
Tóm lại, thêm email vào Sharepoint là một cách tuyệt vời để chia sẻ tài liệu và cộng tác với những người dùng khác. Nó có thể giúp bạn duy trì kết nối và cập nhật tất cả các dự án của mình. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng thiết lập và quản lý email trong Sharepoint. Với các bước đơn giản này, bạn có thể đảm bảo rằng mọi người trong nhóm của bạn đều thống nhất và có thể truy cập thông tin họ cần.
