Làm cách nào để thêm thư mục lưu trữ trong Outlook?

Bạn có thấy mình gặp khó khăn trong việc sắp xếp hộp thư đến email của mình không? Bạn đang tìm cách giúp việc quản lý email của mình dễ dàng hơn? Nếu vậy, việc thêm thư mục lưu trữ trong Outlook là một cách tuyệt vời để giữ cho hộp thư đến của bạn không bị lộn xộn và đảm bảo các email quan trọng được sắp xếp và dễ tìm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước thêm thư mục lưu trữ trong Outlook và cách bạn có thể tận dụng tối đa nó.

Làm cách nào để thêm thư mục lưu trữ trong Outlook?
Để thêm thư mục Lưu trữ trong Outlook, hãy làm theo các bước dưới đây:

• Mở Outlook và chuyển đến tab Tệp.
• Chọn Cài đặt tài khoản, sau đó chọn lại Cài đặt tài khoản.
• Trong cửa sổ Cài đặt tài khoản, chọn tab Tệp dữ liệu.
• Bấm Thêm để mở cửa sổ Tạo hoặc Mở Tệp Dữ liệu Outlook.
• Trong hộp Tên tệp, nhập tên cho tệp lưu trữ.
• Chọn OK để tạo tệp và quay lại cửa sổ Cài đặt tài khoản.
• Chọn tệp mới trong danh sách và nhấp vào Đặt làm mặc định.
• Chọn Đóng và chọn OK.

Làm cách nào để tạo thư mục lưu trữ trong Outlook?

Tạo thư mục lưu trữ trong Outlook là cách dễ dàng để sắp xếp dữ liệu và giữ cho hộp thư đến của bạn luôn sạch sẽ. Thư mục lưu trữ là cách tuyệt vời để lưu trữ email và các tin nhắn khác mà bạn không cần truy cập thường xuyên. Bằng cách lưu trữ những email này, bạn có thể sắp xếp hộp thư đến của mình mà không làm nó lộn xộn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước thiết lập thư mục lưu trữ trong Outlook.

Bước 1: Bật Tự động lưu trữ

Bước đầu tiên để tạo thư mục lưu trữ trong Outlook là bật Tự động lưu trữ. Tự động lưu trữ là tính năng cho phép bạn tự động di chuyển email và các thư khác từ hộp thư đến của mình sang thư mục lưu trữ. Để bật Tự lưu trữ, hãy mở Outlook và đi tới Tệp > Tùy chọn > Nâng cao. Trong phần Cài đặt Tự lưu trữ, chọn hộp bên cạnh Bật Tự lưu trữ.

onedrive sẽ không mở

Bước 2: Tùy chỉnh cài đặt Tự động lưu trữ

Sau khi bật Tự lưu trữ, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt cho phù hợp với nhu cầu của mình. Bạn có thể chọn tần suất chạy Tự động lưu trữ và những thư nào sẽ được lưu trữ. Để tùy chỉnh cài đặt, hãy đi tới Tệp > Tùy chọn > Nâng cao và nhấp vào nút Cài đặt Tự động Lưu trữ. Tại đây bạn có thể tùy chỉnh các cài đặt theo nhu cầu của mình.

Bước 3: Tạo thư mục lưu trữ

Bước tiếp theo là tạo một thư mục lưu trữ. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào hộp thư đến của bạn và chọn Thư mục mới. Đặt tên cho thư mục (ví dụ: Lưu trữ) và chọn thư mục Lưu trữ làm thư mục mẹ. Thư mục sẽ được tạo ở cùng vị trí với hộp thư đến của bạn.

Bước 4: Chọn Thư mục lưu trữ trong Cài đặt tự động lưu trữ

Khi bạn đã tạo thư mục lưu trữ, bạn có thể chọn nó trong cài đặt Tự lưu trữ. Đi tới Tệp > Tùy chọn > Nâng cao và nhấp vào nút Cài đặt Tự động Lưu trữ. Trong phần Tệp lưu trữ, chọn thư mục Lưu trữ bạn đã tạo.

Bước 5: Chạy Tự động lưu trữ

Khi bạn đã chọn thư mục lưu trữ trong cài đặt Tự lưu trữ, bạn có thể chạy Tự lưu trữ. Để thực hiện việc này, hãy đi tới Tệp > Thông tin > Công cụ dọn dẹp > Lưu trữ. Tại đây bạn có thể chọn thư mục bạn muốn lưu trữ và phạm vi ngày bạn muốn lưu trữ. Bấm OK để chạy Tự động lưu trữ.

Bước 6: Lưu trữ tin nhắn theo cách thủ công

Ngoài việc chạy Tự lưu trữ, bạn cũng có thể lưu trữ thư theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, hãy chọn thư bạn muốn lưu trữ và kéo chúng vào thư mục Lưu trữ. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tin nhắn và chọn Di chuyển > Lưu trữ.

Bước 7: Xem tin nhắn đã lưu trữ

Để xem các tin nhắn đã lưu trữ của bạn, hãy mở thư mục Lưu trữ. Ở đây bạn sẽ thấy tất cả các tin nhắn đã được lưu trữ. Bạn có thể mở bất kỳ tin nhắn nào để xem chúng.

cài đặt thiết bị đầu cuối

Bước 8: Xóa tin nhắn đã lưu trữ

Nếu bạn muốn xóa các tin nhắn đã lưu trữ, bạn có thể thực hiện bằng cách chọn các tin nhắn đó và nhấn phím Xóa. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tin nhắn và chọn Xóa.

6 câu hỏi thường gặp hàng đầu

Thư mục lưu trữ trong Outlook là gì?

Thư mục lưu trữ trong Outlook là nơi lưu trữ các email không còn cần thiết nhưng có thể bạn cần truy cập sau này. Thư mục lưu trữ tách biệt với Hộp thư đến, Mục đã gửi và các thư mục khác trong Outlook, đồng thời nó có thể giúp giữ cho Hộp thư đến của bạn ngăn nắp và không bị lộn xộn.

Làm cách nào để thêm thư mục lưu trữ trong Outlook?

Thêm thư mục lưu trữ trong Outlook là một quá trình đơn giản. Đầu tiên, mở Outlook và nhấp vào tab Tệp. Sau đó, nhấp vào Cài đặt tài khoản và chọn Cài đặt tài khoản từ menu thả xuống. Tiếp theo, nhấp vào tab Tệp dữ liệu và nhấp vào Thêm…. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tạo tệp dữ liệu Outlook. Nhập tên cho thư mục lưu trữ và nhấp vào OK. Thư mục lưu trữ sẽ được thêm vào danh sách tài khoản trong Outlook.

Lợi ích của Thư mục Lưu trữ trong Outlook là gì?

Thư mục lưu trữ trong Outlook mang lại một số lợi ích. Đầu tiên, nó có thể giúp bạn giữ Hộp thư đến của mình ngăn nắp và không bị lộn xộn. Nó cũng cho phép bạn lưu trữ các email mà bạn có thể cần truy cập sau này nhưng không cần phải giữ trong Hộp thư đến. Ngoài ra, việc có một thư mục lưu trữ giúp bạn dễ dàng tìm thấy email hơn khi cần.

gói ngôn ngữ windows 8

Tôi có thể truy cập Thư mục lưu trữ trong Outlook không?

Có, bạn có thể truy cập thư mục lưu trữ trong Outlook. Khi bạn đã thêm thư mục lưu trữ, nó sẽ xuất hiện trong danh sách các thư mục trong Outlook. Bạn có thể nhấp vào thư mục để xem các email được lưu trữ trong đó.

Tôi có thể di chuyển email đến thư mục lưu trữ không?

Có, bạn có thể di chuyển email vào thư mục lưu trữ trong Outlook. Để thực hiện việc này, hãy mở email bạn muốn di chuyển và nhấp vào nút Di chuyển. Sau đó, chọn thư mục lưu trữ từ danh sách các thư mục. Email sẽ được chuyển vào thư mục lưu trữ.

Tôi có thể xóa thư mục lưu trữ trong Outlook không?

Có, bạn có thể xóa thư mục lưu trữ trong Outlook. Để thực hiện việc này, hãy mở Outlook và nhấp vào tab Tệp. Sau đó, nhấp vào Cài đặt tài khoản và chọn Cài đặt tài khoản từ menu thả xuống. Tiếp theo, nhấp vào tab Tệp dữ liệu và chọn thư mục lưu trữ mà bạn muốn xóa. Cuối cùng nhấn nút Remove để xóa thư mục.

Thêm thư mục Lưu trữ trong Outlook là cách dễ dàng và hiệu quả để sắp xếp hộp thư của bạn. Nó có thể giúp bạn truy cập các email cũ một cách nhanh chóng và đảm bảo rằng các email quan trọng của bạn không bị mất. Chỉ với một vài bước đơn giản, bạn có thể thiết lập và sẵn sàng sử dụng thư mục Lưu trữ của mình. Hãy thử nghiệm các chiến lược khác nhau để sắp xếp email của bạn để tìm ra chiến lược phù hợp nhất với bạn. Bây giờ bạn đã biết cách thêm thư mục Lưu trữ trong Outlook, bạn có thể sắp xếp hợp lý hộp thư của mình và đảm bảo rằng các email quan trọng luôn ở trong tầm tay bạn.