Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về những cách tốt nhất để bảo vệ dữ liệu của công ty trong Windows 10. Có một số cách khác nhau để tiếp cận vấn đề này nhưng tôi nghĩ điều quan trọng nhất là đảm bảo rằng bạn có một chiến lược sao lưu tốt tại chỗ. Điều đầu tiên bạn cần làm là đảm bảo rằng tất cả dữ liệu của bạn đã được sao lưu. Điều này bao gồm hệ điều hành, ứng dụng, tệp dữ liệu và cài đặt người dùng của bạn. Có một số cách khác nhau để thực hiện việc này nhưng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ như Acronis True Image hoặc Symantec Ghost. Những công cụ này sẽ cho phép bạn tạo một bản sao lưu hoàn chỉnh cho hệ thống của mình, sau đó bạn có thể khôi phục bản sao lưu này nếu có sự cố xảy ra. Khi bạn đã có một bản sao lưu hoàn chỉnh, bạn cần tạo một tài khoản người dùng riêng cho từng người sẽ sử dụng máy tính. Điều này sẽ cho phép bạn kiểm soát những gì mỗi người có quyền truy cập và nó cũng sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi ai đang truy cập dữ liệu nào. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để giới hạn thời gian sử dụng máy tính của mỗi người, điều này có thể giúp ngăn ngừa mất dữ liệu. Cuối cùng, bạn cần đảm bảo rằng bạn có một chiến lược bảo mật tốt. Điều này bao gồm việc cài đặt một chương trình chống vi-rút tốt và sử dụng chương trình đó để quét hệ thống của bạn thường xuyên. Bạn cũng nên đảm bảo rằng bạn đã bật tường lửa và luôn cập nhật phần mềm của mình. Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể giúp bảo vệ dữ liệu công ty của mình trong Windows 10.
Các công ty khuyến khích sử dụng một thiết bị duy nhất cho cả mục đích sử dụng cá nhân và tổ chức. Có lẽ Lấy thiết bị của riêng bạn (BYOD) hoặc các công ty cung cấp thiết bị cho cả mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp. Trong khi đó, người dùng các thiết bị này sẽ lưu trữ cả dữ liệu cá nhân và công ty trên cùng một thiết bị. Ngoài ra, còn có các ứng dụng doanh nghiệp,công ty đã được phê duyệtứng dụng, cũng như các ứng dụng cá nhân mà người dùng có thể tải xuống để sử dụng và giải trí.
Trong một môi trường như vậy, điều quan trọng là các doanh nghiệp phải quản lý dữ liệu và ứng dụng của họ một cách an toàn mà không làm hỏng trải nghiệm người dùng cho nhân viên. Quá nhiều hạn chế bảo mật ngăn người dùng tải xuống ứng dụng cho mục đích sử dụng cá nhân có thể vô hiệu hóa nhân viên. Windows 10 cung cấp một cách sẽ làm hài lòng cả quản trị viên và nhân viên. Bài viết này đề cập đến việc bảo vệ dữ liệu của công ty trong Windows 10.
Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp (EDP) trong Windows 10
Đây là tên của một mô-đun bảo vệ dữ liệu của công ty khỏi việc sử dụng vô ý hoặc ác ý. Đầu tiên, đó là mã hóa đúng cách, để ngay cả khi dữ liệu bị rò rỉ hoặc bị hack, dữ liệu vẫn an toàn vì người khác không thể giải mã được. Mô-đun EDP xác định các ứng dụng của công ty và cá nhân, đồng thời cho phép nhân viên sử dụng chúng đồng thời mà không mắc lỗi.
xóa eng khỏi thanh tác vụ
Mô-đun EDP cho phép bạn hiển thị đồng thời cả ứng dụng cá nhân và ứng dụng công ty trên cùng một màn hình. Ví dụ. Ứng dụng Outlook để kiểm tra thư cá nhân cũng như thư công ty. Đây chỉ là một ví dụ. Bảo vệ dữ liệu công ty trong Windows 10 có thể làm được nhiều hơn thế:
không thể cài đặt ứng dụng từ cửa hàng windows
- Nhận dạng và xử lý riêng biệt dữ liệu cá nhân và công ty
- Bảo vệ dữ liệu cho các ứng dụng doanh nghiệp hiện có mà không cần phải cập nhật ứng dụng theo thời gian;
- Xóa dữ liệu công ty từ xa mà không ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân
- Kiểm tra các báo cáo sử dụng ứng dụng và theo dõi mục tiêu cho nhiều vấn đề, bao gồm vi phạm dữ liệu.
- EDP tích hợp với hệ thống hiện tại của bạn để tiết kiệm thời gian và công sức cho quyền của người dùng và các tính năng khác.
Điều kiện tiên quyết duy nhất để sử dụng EDP trên Windows 10 là bạn phải có Windows Intune, Trình quản lý Cấu hình Hệ thống Trung tâm 2012 HOẶC giải pháp quản lý thiết bị di động (MDM) toàn công ty của riêng bạn.
EDP có thể trợ giúp như thế nào trong Windows 10
Bạn có thể đã có một ý tưởng về những gì bảo vệ dữ liệu của công ty làm trong cửa sổ 10 .
Tôi liệt kê một số điểm quan trọng của mô-đun:
- Mã hóa dữ liệu công ty trên thiết bị do nhân viên sử dụng - có thể là BYOD hoặc thiết bị do công ty cung cấp
- Xóa dữ liệu công ty từ xa mà không ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân của nhân viên để nhân viên không phàn nàn
- Chỉ định các ứng dụng là đặc quyền để chỉ những ứng dụng đó mới có thể truy cập dữ liệu của công ty, ngay cả khi có nhiều ứng dụng do nhân viên sở hữu khác được cài đặt trên thiết bị; điều đó cũng có nghĩa là các ứng dụng riêng tư của nhân viên sẽ bị từ chối truy cập vào dữ liệu của công ty để giữ an toàn cho chúng.
- Người dùng hoặc nhân viên không cần phải chuyển đổi giữa thông tin xác thực của tổ chức và thông tin đăng nhập cá nhân để làm việc trên thiết bị; họ có thể sử dụng cả ứng dụng công ty và cá nhân cùng một lúc
Trải nghiệm của nhân viên sẽ được cải thiện vì họ sẽ không phải chuyển đổi giữa đăng nhập công ty và cá nhân. Nếu một tài liệu cá nhân được đánh dấu là của công ty do lỗi, nhân viên có thể bắt đầu quy trình trả lại tài liệu đó (sử dụng phương pháp kiểm tra).
Dữ liệu của công ty được bảo vệ ngay cả trên các thiết bị của nhân viên. Nếu một nhân viên đánh dấu một tài liệu mới là liên quan đến công việc, nó sẽ tự động được bảo vệ dưới dạng dữ liệu của công ty. Khi nhân viên rời khỏi tổ chức hoặc chuyển sang bộ phận khác, bạn có thể xóa từ xa mọi dấu vết dữ liệu của công ty trên thiết bị của họ mà không ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân của họ. Điều này đảm bảo rằng họ không thể lạm dụng dữ liệu của công ty.
xóa cửa sổ khay nhớ tạm 10
Hơn nữa, việc sao chép dữ liệu của công ty sang các thiết bị khác đảm bảo rằng dữ liệu đó được mã hóa, vì vậy ngay cả khi rơi vào tay kẻ xấu, dữ liệu vẫn được bảo mật. Điều này có thể ngăn chặn rò rỉ dữ liệu của công ty do vô tình hoặc cố ý.
Bạn có thể đánh dấu các ứng dụng là công ty. Do đó, chỉ những ứng dụng được đánh dấu mới có quyền truy cập vào dữ liệu của công ty theo chính sách người dùng. Các ứng dụng cá nhân sẽ không bao giờ có thể xem xét dữ liệu của công ty, luôn đảm bảo tính bảo mật của chúng.
Cuối cùng, luôn có tùy chọn tắt Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp trong Windows 10, mặc dù điều này không được khuyến nghị. Nếu bạn làm điều này, thì khi bạn bật lại, bạn sẽ phải thiết lập lại các chính sách và giải mã. Tuy nhiên, dữ liệu sẽ không bị ảnh hưởng vì nó vẫn được mã hóa ngay cả khi tắt EDP và do đó sẽ an toàn.
EDP cung cấp 4 cấp độ bảo vệ: chặn, ghi đè, kiểm tra và vô hiệu hóa. Nó cũng hỗ trợ mã hóa tệp trên thẻ SD cùng với chính sách mã hóa thiết bị. Bạn có thể tìm hiểu thêm về tính năng mới này trên TechNet.
Tải PC Repair Tool để nhanh chóng tìm và tự động sửa lỗi WindowsBây giờ lấy chiến lợi phẩm trong Quản lý thiết bị sẽ hoạt động như thế nào trong Windows 10 .
