Định dạng của quy tắc máy chủ không được nhận dạng trong Outlook

Một số người dùng Outlook đã báo cáo rằng khi họ mở hộp thư từ ứng dụng, họ nhận được thông báo lỗi Định dạng của quy tắc máy chủ không được công nhận . Theo thông báo lỗi, Outlook không nhận dạng được định dạng của quy tắc máy chủ. Sự cố này là do các quy tắc có vấn đề phải được xóa khỏi dịch vụ.

Đã xảy ra lỗi khi đọc các quy tắc từ máy chủ. Định dạng của quy tắc máy chủ không được công nhận.

Sửa chữa Định dạng của quy tắc máy chủ không được nhận dạng trong Outlook

Lỗi được liên kết với công cụ quy tắc, do đó, bất kỳ vấn đề nào liên quan đến nó, chẳng hạn như
sự không nhất quán có thể làm phát sinh lỗi. Người ta có thể khắc phục tình hình bằng cách tải lại
các quy tắc cũng như loại bỏ các quy tắc có thể gây ra nó. trục trặc trong
các quy tắc được thi hành hoặc các tệp bị hỏng cũng có thể là nguyên nhân gây ra tình trạng này vì vậy
chạy tool ScanPST.exe và reset lại các file Outlook.SRS để thoát khỏi tình trạng này.

Thực hiện theo các giải pháp được đề cập dưới đây nếu bạn thấy Định dạng của quy tắc máy chủ không được công nhận trong Outlook.

Đặt lại Công cụ Quy tắc của Outlook
Thêm tất cả các quy tắc hiện đang được thi hành sau khi xóa chúng
Xóa quy tắc mới nhất khỏi Outlook.com
Đặt lại tệp Outlook.SRS
Chạy Công cụ sửa hộp thư đến

Hãy sử dụng các phương pháp này để giải quyết vấn đề này.

kms vs mak

1] Đặt lại Công cụ quy tắc của Outlook

Điều đầu tiên chúng ta cần làm trong hướng dẫn khắc phục sự cố này là đặt lại Công cụ quy tắc bằng cách chạy /cleanrules trước khi xây dựng lại các quy tắc của máy chủ.

Làm theo các bước để đặt lại công cụ quy tắc:

Mở Outlook và nhấp vào Quản lý Quy tắc & Cảnh báo từ Tài liệu chuyển hướng.
Tiếp theo, nhấp vào Tùy chọn.
Nhấn vào Quy tắc xuất khẩu, bây giờ hãy chọn một thư mục mới được tạo trong đó chúng tôi phải lưu các tệp cục bộ và viết tên của nó.
Nhấp vào nút Lưu để hoàn tất việc tạo bản sao lưu cục bộ cho các quy tắc của bạn.
Người dùng tài khoản Exchange cần tạo bản sao lưu với các tên khác nhau cho mỗi người dùng.
Đóng Outlook khi bản sao lưu đã được tạo. Không chỉ nhấp vào nút Cross, hãy chuyển đến Trình quản lý tác vụ (Ctrl + Shift + Esc), tìm các quy trình liên quan đến Outlook, nhấp chuột phải vào nó và chọn Kết thúc tác vụ.
Bây giờ, nhấn phím Windows + R để mở hộp thoại Run.
Nhập lệnh sau và nhấn Ctrl + Shift + Enter để chạy với quyền truy cập quản trị viên:

"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /cleanrules

Thao tác này sẽ đặt lại toàn bộ công cụ quy tắc nhưng nếu đường dẫn cài đặt khác thì hãy điều chỉnh nó cho phù hợp.

Bạn có thể thay đổi các tham số dựa trên quy tắc nào bạn cần xóa.

/cleanclientrules = To delete client-side rules

/cleanserverrules = To delete server-side rules

Sau khi xóa các quy tắc, hãy khởi động lại hệ thống của bạn rồi mở Outlook. Hy vọng, vấn đề của bạn sẽ được giải quyết.

2] Thêm tất cả các quy tắc hiện đang được thi hành sau khi xóa chúng

Một trong những lý do có thể gây ra lỗi khi đọc quy tắc từ máy chủ là quy tắc Outlook bị hỏng. Tạo bản sao lưu của các quy tắc này trong một tệp cục bộ, sau đó xóa nó có thể giúp chúng tôi giải quyết vấn đề này vì nó sẽ cho phép tạo các quy tắc mới và không bị hỏng. Đây là cách làm:

Khởi động Outlook và đi tới Quản lý Quy tắc & Cảnh báo từ Tệp > Tùy chọn
Nhấp vào Xuất quy tắc và chọn thư mục mà bạn muốn lưu các tệp cục bộ và viết tên của nó.
Bây giờ nhấn Lưu để tạo bản sao lưu cục bộ cho các quy tắc của bạn.
Khởi động lại Outlook và kết nối lại tài khoản của bạn nếu được nhắc làm như vậy.
Tại đây, bạn vào File và nhấn vào Rules rồi chọn Manage Rules & Alerts.
Tiếp theo, nó sẽ yêu cầu chọn giữa các tùy chọn máy khách và máy chủ. Chọn tùy chọn máy khách.
Cuối cùng, để nhập bản sao lưu quy tắc mà bạn đã lưu trước đó, hãy nhấp vào Nhập quy tắc.

Khởi động lại Outlook và xem sự cố đã được khắc phục chưa.

3] Xóa quy tắc mới nhất khỏi Outlook.com

Nếu lỗi bắt đầu gây khó chịu cho thiết bị sau khi thêm cục bộ các quy tắc mới vào Outlook thì
đảm bảo đặt lại các quy tắc không chỉ ở công cụ quy tắc mà còn ở cấp độ máy chủ,
nếu không, vấn đề này sẽ tiếp tục tồn tại. Trong trường hợp này, chúng tôi phải đăng nhập bằng tài khoản hộp thư của bạn vào Outlook.com và xóa quy tắc mới tạo.

Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện:

Khởi chạy trình duyệt bạn chọn và truy cập triển vọng.office.com .
Sau khi Outlook mở trên máy tính của bạn, hãy sử dụng thông tin xác thực mà bạn thường sử dụng để đăng nhập.
Ở góc trên bên phải màn hình, nhấp vào biểu tượng bánh răng từ bảng điều khiển.
Trên trường tìm kiếm được liên kết của menu Cài đặt, nhập “quy tắc” rồi nhấp vào Quy tắc hộp thư đến.
Ở đây chúng tôi sẽ thấy tất cả các quy tắc hộp thư đến hiện tại của bạn. Tìm quy tắc mà bạn đã thêm lần cuối trước khi bắt đầu gặp lỗi rồi xóa quy tắc đó.

Cuối cùng, hãy kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa.

4] Đặt lại tệp Outlook.SRS

Nhiều người dùng đã báo cáo rằng Outlook khởi động mà không có mã lỗi và trong những trường hợp như vậy, tệp .SRS bị lỗi. Tệp SRS lưu trữ dữ liệu về các tham số đã gửi và nhận của tài khoản Outlook đang hoạt động. Vì tệp này cũng lưu trữ thông tin về email, cả gửi đến và gửi đi cho hồ sơ triển vọng của bạn nên không thể xóa nó. Tuy nhiên, chúng tôi có thể đổi tên các tệp để khách hàng sẽ phải bỏ qua chúng và tạo một tệp mới.

Làm theo các bước quy định để đặt lại tệp Outlook.SRS.

Đóng Outlook và đảm bảo rằng nó không chạy trong nền. Bạn có thể kiểm tra Trình quản lý tác vụ để xác nhận điều đó.
Nhấn phím Windows + E để mở File Explorer và điều hướng đến vị trí sau

C:\users\username\AppData\Roaming\Microsoft\

Tìm tệp Outlook.srs và nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn tùy chọn Đổi tên.
Bây giờ hãy đổi tên trước đó thành Outlook_old.srs để buộc Outlook bỏ qua nó.
Sau khi kết thúc quá trình này, hãy khởi động Outlook và xem sự cố đã được khắc phục chưa.

Hy vọng, điều này sẽ làm công việc cho bạn.

5] Chạy Công cụ sửa hộp thư đến

Nếu sau khi thực hiện tất cả các giải pháp được đề cập ở trên, sự cố của bạn vẫn tiếp diễn, thì rất có thể đó là do Thư mục cá nhân (.pst) bị hỏng. Trong trường hợp đó, chúng tôi cần chạy Công cụ sửa chữa hộp thư đến vì công cụ này sẽ xem xét kỹ lưỡng Thư mục cá nhân và sửa chữa mọi điểm không nhất quán.

Đóng Outlook, mở trình khám phá tệp và chuyển đến tệp sau

C:\Tệp chương trình

Đi đến đúng đường dẫn, sau đó sử dụng tính năng tìm kiếm ở góc trên bên phải để tìm SCANPST.exe và nhấp đúp vào nó để thực thi.
Nếu chúng tôi đang sử dụng phiên bản Office cũ hơn thì chúng tôi có thể tìm kiếm nó theo cách thủ công ở một trong các vị trí sau:

2016: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

Sau khi tìm kiếm chương trình PSTScan.exe, hãy chạy chương trình đó và chọn nút Duyệt để chỉ định vị trí tệp PST của bạn. Khi chúng tôi đã tải thành công tệp thích hợp vào chương trình sửa chữa Hộp thư đến, hãy nhấp vào Bắt đầu để thực hiện quét tìm lỗi, một hộp thoại sẽ hiển thị các sự cố và điểm không nhất quán đã được phát hiện.

Sau khi đặt lại các tệp, hãy kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa.

Chúng tôi hy vọng rằng bạn đã giải quyết vấn đề bằng cách sử dụng bất kỳ giải pháp nào đã nói ở trên.

Cũng đọc: Cách xóa hoặc tắt quy tắc trong Outlook

Làm cách nào để khắc phục lỗi Outlook đọc quy tắc từ máy chủ?

Nếu Outlook không thể đọc các quy tắc thì rất có thể các quy tắc đó đã bị hỏng. Bạn có thể xóa cái bị hỏng và thêm cái mới. Tuy nhiên, bạn cũng sao lưu các Quy tắc, loại bỏ chúng và sau đó thêm chúng.

Làm cách nào để thay đổi quy tắc Outlook trên máy chủ?

Để thay đổi quy tắc, chỉ cần vào Tệp > Tùy chọn > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Quy tắc và Cảnh báo, từ đây, bạn có thể thêm hoặc xóa quy tắc. Đảm bảo chọn đúng tài khoản Email trước khi định cấu hình quy tắc nếu bạn có nhiều tài khoản.

Tải xuống miễn phí phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ microsoft

Đọc: Cách xuất hoặc nhập quy tắc trong Microsoft Outlook .

Định dạng của quy tắc máy chủ không được nhận dạng trong Outlook