Cách giữ trạng thái Teams và Outlook Hoạt động hoặc Xanh lục

Teams và Outlook là hai công cụ tuyệt vời của Microsoft. Cái trước được biết đến với việc tổ chức và lên lịch các cuộc họp trong khi cái sau giúp người dùng nhận email. Tuy nhiên, một số người dùng đã báo cáo rằng trạng thái của họ không hiển thị đang hoạt động hoặc có màu xanh lục. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách duy trì trạng thái Teams và Outlook luôn hoạt động và có màu xanh lá cây.

Giữ trạng thái Nhóm và Outlook Hoạt động hoặc Xanh lục

Để giữ trạng thái Teams và Outlook luôn hoạt động hoặc có màu xanh, chúng ta có thể thực hiện những việc sau.

1. Đảm bảo rằng PC không chuyển sang chế độ Ngủ
2. Thay đổi trạng thái theo cách thủ công: Nhóm và Outlook
3. Tổ chức một cuộc họp riêng
4. Sử dụng ứng dụng Mouse Move

Hãy nói về những giải pháp này một cách chi tiết.

1] Đảm bảo rằng PC không chuyển sang chế độ Ngủ

Nếu bạn không muốn phương tiện truyền thông xã hội của mình hiển thị không hoạt động, thì đừng ở trạng thái không hoạt động. Mặc dù nói thì dễ hơn làm, nhưng chúng ta có thể định cấu hình chế độ ngủ và tăng khoảng thời gian không hoạt động có thể chấp nhận được. Thực hiện theo các bước được đề cập dưới đây để làm như vậy.

biểu tượng thư mục

1. Nhấp vào Win + I để mở Cài đặt và chọn Hệ thống.
2. Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn Nguồn và Pin và chuyển đến tab Nguồn.
3. Mở menu thả xuống cho Màn hình và Ngủ và thay đổi thời gian.

Sau khi thay đổi thời gian, bạn sẽ dễ dàng sử dụng năng lượng hơn

2] Thay đổi trạng thái của Nhóm và Outlook theo cách thủ công

Trong giải pháp này, chúng tôi sẽ thay đổi trạng thái sẵn sàng theo cách thủ công vì làm như vậy sẽ giữ cho Teams và trạng thái Outlook có màu xanh lục và những người dùng khác sẽ thấy chúng tôi sẵn sàng ngay cả khi chúng tôi không tích cực làm việc trên ứng dụng.

Thực hiện theo các bước quy định dưới đây để thay đổi trạng thái theo cách thủ công:

ĐỘI

cách thay đổi nền powerpoint

1. Khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams và từ góc trên cùng bên phải của màn hình, bấm vào biểu tượng Hồ sơ.
2. Trong trạng thái Sẵn có, hãy chọn tùy chọn Có sẵn.
3. Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn Thời lượng và đặt khoảng thời gian mà bạn sẽ xuất hiện hoạt động với những người dùng khác.

QUAN ĐIỂM

phân tích memory.dmp

1. Khởi chạy Outlook, rồi bấm vào tab Tệp.
2. Nhấp vào Tùy chọn và sau đó nhấp vào Mọi người.
3. Bây giờ, đánh dấu vào ô bên cạnh tùy chọn ‘Hiển thị trạng thái trực tuyến bên cạnh tên’.

Mỗi khi nhận được tin nhắn, một bản cập nhật trạng thái sẽ bật lên.

3] Tổ chức một cuộc họp riêng

Tổ chức một cuộc họp riêng trên Teams và Outlook cho phép người dùng hiển thị trạng thái sẵn sàng của họ là đang hoạt động bằng cách giả vờ tổ chức một cuộc họp giả và có mặt trong đó.

ĐỘI

Khởi chạy Nhóm, nhấp vào tùy chọn Lịch và chọn nút Cuộc họp mới. Thêm thông tin và tham gia cuộc họp.

QUAN ĐIỂM

ứng dụng toán học snap

Đối với Outlook, hãy khởi chạy ứng dụng rồi chuyển đến dạng xem Lịch. Chọn nút Meet Now, thêm thông tin cho cuộc họp và nhấp vào nút Start the call. Làm như vậy cho phép chúng tôi đóng vai trò là người dùng đang hoạt động trên ứng dụng.

4] Sử dụng ứng dụng di chuyển chuột

Mặc dù điều này không được khuyến nghị nhưng bạn có thể sử dụng một ứng dụng chẳng hạn như Wiggler để tự động hóa chuyển động của chuột. Điều này sẽ đảm bảo rằng máy tính của bạn không ở chế độ ngủ và trạng thái của bạn luôn hiển thị là đang hoạt động. Tuy nhiên, một nhược điểm lớn của công cụ này là nó tiêu tốn rất nhiều pin. Chỉ cần nghĩ về nó, một công cụ giữ cho chuột của bạn di chuyển bằng cách chạy trong nền và không cho phép màn hình của bạn ở chế độ ngủ, hãy tự tính toán. Nếu bạn muốn, đi đến ứng dụng.microsoft.com và tải xuống Wiggler.

Làm cách nào để Microsoft Teams hiển thị trạng thái trong Outlook?

Để Outlook hiển thị trạng thái của Microsoft Teams khá đơn giản và nếu bạn đang thắc mắc điều tương tự, hãy làm theo các bước được đề cập để thực hiện tương tự:

1. Khởi chạy Nhóm, đi đến góc trên bên phải của nó và nhấp vào Dấu ba chấm bên cạnh hồ sơ.
2. Bây giờ, hãy chọn biểu tượng Cài đặt và chuyển đến tab Chung.
3. Chọn hộp bên cạnh 'Đăng ký nhóm làm ứng dụng trò chuyện cho Office'.

Và đó là nó. Điều này cho phép chúng tôi xem trạng thái của Nhóm Microsoft trong Outlook.

Đọc: Cách xóa Microsoft Teams Cache trên Windows 11/10

Làm cách nào để hiển thị trạng thái luôn sẵn sàng của Microsoft Teams?

Các nhóm cung cấp các cài đặt quyền riêng tư khác nhau và một trong số đó là đặt trạng thái khả dụng. Chúng tôi có thể thay đổi các tùy chọn trạng thái của mình và đặt nó theo lựa chọn của chúng tôi, và để làm như vậy, hãy chuyển đến góc trên cùng bên phải và nhấp vào ảnh hồ sơ. Bây giờ, hãy chọn chỉ báo trạng thái và chọn một trong các tùy chọn sau: Khả dụng, Bận, Không làm phiền, v.v.

Đọc: Cách chia sẻ Màn hình của bạn trong Microsoft Teams .

• Hơn