Chế độ đọc là một công cụ tuyệt vời giúp bạn hiểu rõ hơn và trình bày bài thuyết trình Powerpoint của mình. Nó cung cấp một cái nhìn đơn giản về bản trình bày, cho phép bạn tập trung vào nội dung và đảm bảo rằng các trang trình bày được sắp xếp và rõ ràng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các tính năng của chế độ đọc, cách sử dụng và cách bạn có thể hưởng lợi từ nó. Vì vậy, hãy cùng bắt tay vào khám phá những tính năng tuyệt vời của chế độ xem đọc trong Powerpoint!
cố gắng ghi vào bộ nhớ chỉ đọc
Reading View trong Powerpoint là chế độ trình chiếu cho phép bạn xem bài thuyết trình ở chế độ toàn màn hình. Nó hiển thị slide trên toàn bộ màn hình và loại bỏ phiền nhiễu từ các thanh điều hướng, menu và dải băng. Nó cũng cho phép bạn trình bày bản trình bày theo cách tự nhiên hơn bằng cách cung cấp một môi trường không bị phân tâm.
Tổng quan về Chế độ đọc
Tính năng Reading View của PowerPoint là một cách tuyệt vời để trình chiếu bản trình chiếu cho nhiều đối tượng. Nó cho phép người thuyết trình tập trung vào nội dung bài thuyết trình mà không cần lo lắng về các yếu tố thiết kế hoặc hình ảnh động. Chế độ Đọc cũng cho phép khán giả lướt nhanh qua các trang chiếu và đọc thông tin mà không cần phải đợi hoạt ảnh hoặc chuyển tiếp kết thúc.
Reading View là một cách tuyệt vời để thuyết trình mà không cần phải lo lắng về các yếu tố thiết kế hoặc hoạt ảnh. Nó cho phép người thuyết trình tập trung vào nội dung bài thuyết trình mà không cần lo lắng về các yếu tố hình ảnh. Nó cũng cho phép khán giả nhanh chóng lướt qua các slide và đọc thông tin mà không cần phải đợi hoạt ảnh hoặc chuyển tiếp kết thúc.
Chế độ xem đọc là một tính năng của PowerPoint có sẵn trong Microsoft Office 2016 trở lên. Nó không có sẵn trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn.
Làm cách nào để sử dụng Chế độ xem đọc?
Để sử dụng Chế độ xem đọc trong PowerPoint, hãy mở bản trình bày của bạn rồi nhấp vào tab Xem. Tiếp theo, nhấp vào nút Reading View, nằm ở đầu Ribbon. Thao tác này sẽ mở bản trình bày ở Chế độ đọc, đây là chế độ xem đơn giản của bản trình bày, chỉ hiển thị văn bản và hình ảnh.
Trong Chế độ đọc, bạn có thể điều hướng qua các trang chiếu bằng cách bấm vào mũi tên ở cuối màn hình. Bạn cũng có thể sử dụng nút Home và End để chuyển nhanh về đầu hoặc cuối bài thuyết trình.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Zoom để phóng to và thu nhỏ bài thuyết trình. Điều này rất tốt để hiển thị các slide có nhiều văn bản hoặc để làm nổi bật các điểm cụ thể.
Ưu điểm của Chế độ xem đọc
Ưu điểm chính của Reading View là cho phép người thuyết trình tập trung vào nội dung bài thuyết trình mà không cần lo lắng về các yếu tố thiết kế hay hình ảnh động. Điều này giúp người thuyết trình dễ dàng truyền tải thông tin hơn mà không cần phải lo lắng về các yếu tố hình ảnh.
Chế độ Đọc cũng giúp khán giả dễ dàng lướt nhanh qua các trang chiếu và đọc thông tin mà không cần phải đợi hoạt ảnh hoặc chuyển tiếp kết thúc. Điều này giúp khán giả dễ dàng tập trung vào nội dung bài thuyết trình và hiểu được những điểm chính.
Nhược điểm của Reading View
Nhược điểm chính của Reading View là nó loại bỏ tất cả các yếu tố trực quan của bản trình bày. Điều này có nghĩa là bài thuyết trình thiếu sự hấp dẫn trực quan và có thể không hấp dẫn khán giả.
Ngoài ra, Reading View có thể khó sử dụng nếu bài thuyết trình chứa nhiều văn bản hoặc hình ảnh phức tạp. Điều này có thể khiến khán giả khó hiểu được thông tin nếu không có yếu tố hình ảnh.
Tùy chỉnh chế độ xem đọc
Chế độ xem đọc có thể được tùy chỉnh theo nhiều cách. Bạn có thể thay đổi cỡ chữ, kiểu chữ của văn bản và điều chỉnh màu nền. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước của cửa sổ và mức thu phóng.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các điều khiển ở cuối màn hình. Điều này bao gồm các nút Home và End, cũng như các nút Thu phóng và Quay lại.
Tùy chỉnh phông chữ
Để tùy chỉnh phông chữ trong Reading View, hãy nhấp vào tab Format ở đầu Ribbon. Sau đó, nhấp vào menu thả xuống Phông chữ và chọn loại và kích thước phông chữ. Bạn cũng có thể thay đổi màu phông chữ bằng cách nhấp vào menu thả xuống Màu phông chữ.
Tùy chỉnh màu nền
Để tùy chỉnh màu nền trong Reading View, hãy nhấp vào tab Format ở đầu Ribbon. Sau đó, nhấp vào menu thả xuống Màu nền và chọn màu bạn muốn sử dụng.
Câu hỏi thường gặp liên quan
Chế độ xem đọc trong Powerpoint là gì?
Reading View là một tính năng trong Microsoft Powerpoint cho phép người dùng trình bày bài thuyết trình của mình ở định dạng đơn giản hơn. Nó được thiết kế để giúp người dùng tập trung vào nội dung trang trình bày của họ mà không bị phân tâm. Chế độ Đọc cũng có lợi cho những người dùng muốn trình bày trang trình bày của mình theo cách thân thiện hơn với khán giả. Chế độ Đọc bao gồm các tính năng như tự động chuyển văn bản thành giọng nói, điều hướng trang trình bày được đơn giản hóa và thanh bên để ghi chú.
Làm cách nào để truy cập Reading View trong Powerpoint?
Để truy cập Chế độ xem đọc, hãy mở bản trình bày Powerpoint của bạn và nhấp vào tab Xem. Sau đó, chọn tùy chọn Reading View từ tab View. Thao tác này sẽ mở bản trình bày ở dạng xem đơn giản hóa. Sau đó, bạn có thể điều hướng qua các trang trình bày, ghi chú và sử dụng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói.
Lợi ích của việc sử dụng Reading View trong Powerpoint là gì?
Reading View trong Powerpoint có lợi cho người dùng muốn tập trung vào nội dung của mình mà không bị phân tâm. Nó cũng giúp người dùng tạo các bài thuyết trình thân thiện với khán giả hơn. Tính năng chuyển văn bản thành giọng nói có thể được sử dụng để giúp người thuyết trình thực hành các trang trình bày của họ, trong khi điều hướng trang trình bày được đơn giản hóa có thể giúp điều hướng qua các trang trình bày dễ dàng hơn. Cuối cùng, thanh bên để ghi chú có thể giúp theo dõi mọi thay đổi hoặc ghi chú cần thiết trong quá trình thuyết trình.
Reading View trong Powerpoint có hạn chế gì không?
Có, có một số hạn chế đối với Chế độ xem đọc trong Powerpoint. Ví dụ: một số tính năng nâng cao hơn của Powerpoint có thể không khả dụng khi ở Chế độ đọc. Ngoài ra, tính năng chuyển văn bản sang giọng nói có thể không hoạt động với tất cả ngôn ngữ hoặc giọng nói. Cuối cùng, thanh bên để ghi chú có thể không hữu ích bằng ghi chú trên sổ tay.
Làm cách nào tôi có thể tùy chỉnh Chế độ xem đọc trong Powerpoint?
Chế độ Reading View trong Powerpoint có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của người dùng. Để tùy chỉnh chế độ xem, hãy mở bài thuyết trình trong Reading View và nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở góc trên cùng bên phải. Điều này sẽ mở ra một menu các tùy chọn tùy chỉnh. Các tùy chọn này bao gồm thay đổi kích thước văn bản, màu nền, kiểu phông chữ, v.v.
Tôi có thể sử dụng Reading View trên các nền tảng khác không?
Có, tính năng Reading View có sẵn trong Microsoft Powerpoint dành cho Windows, Mac và thiết bị di động. Ngoài ra, Reading View cũng có sẵn cho Powerpoint Online, có thể truy cập từ bất kỳ trình duyệt web nào. Tính năng này hoạt động giống nhau trên tất cả các nền tảng nên người dùng có thể truy cập Reading View từ bất kỳ thiết bị nào.
Tóm lại, Reading View trong Powerpoint là một công cụ vô giá cho bất kỳ chuyên gia hoặc sinh viên nào cần thuyết trình hoặc hội thảo. Nó cho phép bạn dễ dàng xem và chỉnh sửa các trang trình bày của mình trong môi trường không bị phân tâm, đảm bảo rằng bản trình bày của bạn trông hoàn hảo và khán giả của bạn hoàn toàn tương tác. Với Reading View, bạn có thể yên tâm rằng bài thuyết trình của bạn sẽ có tác động tối đa đến khán giả.
