Nếu bạn đang tìm kiếm các tệp Yammer cũ của mình, thì bạn có thể không tìm thấy chúng ở vị trí dự kiến nữa. yammer , dịch vụ mạng xã hội duy nhất dành cho Doanh nghiệp đã thay đổi mặc định nơi lưu trữ cho các tệp Yammer . Trước đây, tất cả các tệp Yammer của bạn được lưu trữ trong Lưu trữ đám mây Yammer , tuy nhiên bây giờ nó đã thay đổi thành SharePoint. Là một phần của nhóm được kết nối Microsoft 365, bạn sẽ vẫn có thể truy nhập các tệp Yammer của mình trong Yammer nhưng vị trí sẽ là Điểm chia sẻ .
Điều gì đã xảy ra với các tệp Yammer cũ?
Bạn vẫn có thể tìm thấy các tệp Yammer hiện có của mình cho các nhóm được kết nối trên bộ lưu trữ đám mây Yammer nhưng chúng không thể chỉnh sửa được nữa và thay vào đó có sẵn ở dạng chỉ đọc. Do đó, bây giờ để chỉnh sửa tệp của bạn, bạn sẽ cần tải xuống một bản sao của tệp và tải tệp lên lại và bạn có thể chỉnh sửa phiên bản mới của tệp. Bây giờ, tệp mới sẽ sẵn dùng trên SharePoint và bạn có thể sử dụng tệp này để sửa đổi trong tương lai.
Tóm lại, bạn có 2 phiên bản của tệp, phiên bản cũ trên đám mây Yammer và phiên bản mới trên SharePoint của bạn. Bây giờ bạn đã hiểu, nơi lưu trữ nơi bạn sẽ tìm thấy các tệp Yammer của mình, hãy xem cách tìm chúng.
Tệp Yammer được lưu trữ ở đâu?
Để tìm xem các tệp Yammer của bạn có trên Đám mây Yammer hay SharePoint hay không, hãy xác định tiêu đề của bất kỳ nhóm Yammer nào được kết nối với Microsoft 365 và bấm Các tập tin.
Tệp Yammer trong lưu trữ đám mây
Bạn sẽ thấy ảnh chụp màn hình tiêu đề bên dưới phía trên danh sách tệp nếu tệp Yammer của bạn vẫn nằm trong Lưu trữ đám mây Yammer .
tạo cmd usb boot
Lý do tại sao các tệp Yammer của bạn vẫn có thể ở trên đám mây có thể là do:
- Mạng Yammer của bạn chưa có trong các nhóm được kết nối của Microsoft 365. Điều này có thể được quy cho các trường hợp dưới đây:
- Đối tượng thuê Office 365 sở hữu nhiều mạng Yammer
- Danh tính Office 365 không được thực thi cho mạng Yammer của bạn
- Bạn đang sử dụng mạng Yammer cơ bản
- Vị trí tệp đang được tải lên chưa phải là nhóm Yammer được kết nối với Microsoft 365
- Chẳng hạn, các nhóm không phải là nhóm được kết nối với Microsoft 365, có thể bao gồm nhóm bên ngoài, nhóm bí mật hoặc nhóm tất cả công ty
- Tin nhắn riêng của Yammer
- Tổ chức sử dụng 3 thứ ứng dụng bên sử dụng API tệp Yammer – Điều này áp dụng cho những người đang sử dụng API tệp Yammer. Ngay cả khi họ đang sử dụng các nhóm được kết nối, các tệp dành cho đối tượng thuê sẽ được lưu trữ trong bộ lưu trữ cũ cho đến khi ứng dụng được cập nhật thành ứng dụng Azure Marketplace gọi API Yammer.
Đọc : Mẹo và thủ thuật Yammer cho người sử dụng điện
Tệp Yammer trong SharePoint
Bạn sẽ thấy ảnh chụp màn hình tiêu đề bên dưới phía trên danh sách tệp nếu tệp Yammer của bạn nằm trong SharePoint.
Nếu bạn đang sử dụng nhóm Yammer được kết nối với Microsoft 365, các điều kiện sau sẽ xác định rằng các tệp của bạn đang được lưu trữ trong SharePoint.
- Các tệp được đính kèm vào thư trong nhóm Yammer được kết nối với Microsoft 365.
- Các tệp được tải lên một nhóm từ trang Tệp của nhóm Yammer được kết nối với Microsoft 365.
- Các tệp được đính kèm vào email được gửi đến nhóm Yammer được kết nối với Microsoft 365.
Đọc: Cách thêm trang Yammer vào Microsoft Teams
Cách truy nhập tệp Yammer trong SharePoint
Để truy cập Tệp Yammer của bạn được tải lên SharePoint, hãy truy cập Ứng dụng > thư mục con Yammer của thư viện tài liệu SharePoint cho nhóm được kết nối Microsoft 365. Bạn có thể định vị thư viện SharePoint từ Yammer trong Tài nguyên Microsoft 365 ở bên phải của nhóm Yammer được kết nối với Microsoft 365, cũng như thông qua chính SharePoint.
Đây là cách bạn có thể tải xuống/tải lên các tệp của mình.
Để tải xuống
- Định vị tệp trong Yammer và bấm vào tệp đó.
- Như hình bên dưới, bên dưới File Actions, bấm vào download.
- Chỉ định một vị trí, rồi bấm Cứu .
Để tải lên:
- đi đến trang tập tin cho Yammer và bấm Cập nhật dử liệu hoặc Tải lên .
- Nhấp chuột Chọn một tập tin , chọn tập tin , nhấp chuột Mở , rồi bấm Tải lên .
Bản tóm tắt
Định vị các tệp Yammer dường như không phải là một nhiệm vụ khó khăn phải không? Ngoài ra với SharePoint, bạn còn nhận được các tính năng tuân thủ và bảo mật bổ sung bao gồm Khám phá điện tử, bảo vệ chống mất dữ liệu và vị trí địa lý cho các tệp đang lưu trữ.
Đọc: Cách sử dụng Yammer hiệu quả
hình ảnh tác vụ bị hỏng hoặc bị can thiệp vào windows 7
Tệp Yammer được lưu trữ ở đâu?
Các tệp Yammer được lưu trữ trên SharePoint nếu bạn đang ở trong các nhóm được kết nối với Microsoft 365. Tuy nhiên, đối với những người trên mạng cơ bản Yammer hoặc không có nhóm được kết nối với Microsoft 365, các tệp được lưu trữ trên đám mây Yammer.
Phương pháp nào tốt hơn để lưu trữ tệp Yammer?
SharePoint là phương pháp tốt hơn vì nó cung cấp các lợi ích bổ sung như khả năng khám phá lớn hơn, giao diện người dùng quen thuộc để điều hướng tệp và truy cập ngoại tuyến vào tệp bằng cách đồng bộ hóa thư mục SharePoint với một thư mục trên PC của họ.
