Gửi email bằng Trình lập lịch tác vụ Windows

Trình lập lịch tác vụ là một công cụ tuyệt vời để tự động hóa các tác vụ email. Bạn có thể sử dụng nó để gửi email vào một thời điểm cụ thể hoặc gửi email để phản hồi một sự kiện cụ thể. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Trình lập lịch tác vụ để gửi email bằng Trình lập lịch tác vụ Windows. Để gửi email bằng Windows Task Scheduler, bạn cần tạo một tác vụ. Để thực hiện việc này, hãy mở Trình lập lịch tác vụ và nhấp vào liên kết 'Tạo tác vụ'. Trong tab 'Chung', hãy đặt tên và mô tả cho nhiệm vụ của bạn. Sau đó, trong tab 'Kích hoạt', hãy tạo một trình kích hoạt mới. Đặt trình kích hoạt thành 'Tại một thời điểm cụ thể' và nhập thời gian bạn muốn gửi email. Trong tab 'Hành động', hãy tạo một hành động mới. Đặt hành động thành 'Gửi email' và nhập địa chỉ email bạn muốn gửi email đến. Bạn cũng có thể nhập chủ đề và thông điệp cho email. Cuối cùng, trong tab 'Điều kiện', bạn có thể đặt điều kiện khi tác vụ sẽ chạy. Ví dụ: bạn có thể đặt tác vụ chỉ chạy nếu máy tính nằm trên một mạng cụ thể hoặc nếu máy tính không hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định. Khi bạn đã định cấu hình tác vụ, hãy nhấp vào 'OK' để lưu nó. Nhiệm vụ bây giờ sẽ chạy vào thời gian đã chỉ định hoặc để đáp ứng với sự kiện đã chỉ định.

WindowsVista , đã giới thiệu một dịch vụ Trình lập lịch tác vụ mới cung cấp khả năng thực thi tác vụ tự động, được kiểm soát chạy theo lịch trình hoặc phản hồi lại các sự kiện hoặc thay đổi trạng thái hệ thống. Khả năng thực hiện các hành động dựa trên sự xuất hiện của một sự kiện, với khả năng kiểm soát hệ thống chủ động, đột xuất, đã được tiếp tục trong cửa sổ 7 Như nhau.

Gửi email tự động với Trình lập lịch tác vụ

Để gửi email tự động bằng Trình lập lịch tác vụ của Windows, nhấp chuột phải vào Máy tính > Quản lý > Trình lập lịch tác vụ > Chọn Tác vụ/Sự kiện > Bảng điều khiển RHS > Tạo tác vụ cơ bản > Trình hướng dẫn theo dõi > trong bước Hành động, hãy chọn hộp Gửi email ' Khác nhau.

Do đó, bộ lập lịch tác vụ có thể được cấu hình để thông báo cho quản trị viên bằng e-mail khi xảy ra sự cố.

Giờ đây, các chuyên gia CNTT có thể định cấu hình máy móc để tự động ứng phó với các sự cố hệ thống tiềm ẩn, bao gồm các sự cố gián đoạn, khó tái tạo. Họ cũng có thể tạo các nhiệm vụ phức tạp và đòi hỏi khắt khe hơn để thực hiện tuần tự hoặc để đáp ứng với nhiều yếu tố kích hoạt và thay đổi điều kiện. Một tác vụ có thể thông báo cho chuyên gia CNTT về sự cố trên máy tính để bàn qua email, cũng như chạy chương trình chẩn đoán hoặc thậm chí là giải pháp tự động.

Xin lưu ý rằng chức năng này không được dùng trong Windows 8.1 .